會計基礎知識學習心得技巧

2021-03-04 09:38:39 字數 4606 閱讀 2463

對於初學者來說,剛開始學會計有兩個難點:一是找不准會計科目,二就是分不清借貸,這兩個絆腳石踢開了,就可以輕鬆上路了。「借」和「貸」是會計的專用術語,也是會計的記賬符號,這兩個字只有在會計這個環境裡,才有它的特殊意義。

什麼時候應該借、什麼時候應該貸呢?

一般情況下:資產和費用增加時記借方,減少時記貸方。

我們知道資產裡包括現金、庫存商品、材料、固定資產、應收賬款等科目,它們增加的時候就用借來表示,這麼說更容易記:資產增加記借方,資產減少記貸方,資產類餘額一般都在借方,說明資產還有結餘。資產類的科目補辦沒有在貸方的,就像現金科目,兜裡有現金的時候是借,沒現金的時候是零,什麼現象是貸呢?

不可能吧。但往來賬戶可能有,比如我欠你100元,貸其他應付款,過了幾天,你急著用錢,我還你100後還不夠用,我又給你100元,這時,我借其他應付款200元,負債科目就出現借方100元的餘額了,資產變成了負債。再說負債,它正好和資產相反,增加記貸方,減少記借方。

借貸不能單純的背,要真正的理解。還有乙個所有者權益,和負債類是一樣的,都是增加記貸方,減少記借方。 我剛學的時候也直糊塗,憑證做多了自然就清楚了。

後來我就把它們看成是正負號,但不是固定的。資產和費用類科目,借就是正號,貸是負號。其他那四類正相反,貸是正號,借是負號。

這是從餘額的方向來理解的,因為資產和費用類的餘額在借方,其他類的餘額在貸方。

比如現金,增加了300元,記在借方,後來又減少了200元,記在貸方,那麼餘額就是借方100元了。這就叫現金的餘額在借方。

再比如貸款,對於接受貸款的人,我們得到錢了,我們說借到錢了,是借,對不對?如果我們往外貸款,叫做把錢貸出去了,這麼說理解了吧?

再舉個業務上的例子吧:張三借人民幣300元去商店買辦公用品,現金是資產類科目,它少了300元,記貸方;現金給誰了呢? 給張三了,屬於個人欠款,走其他應收款,也是資產類科目,增加了,就記借方。

分錄是這樣的:借:其他應收款——張三貸:

現金 300接下來的業務,這名員工買回東西,拿來發票報銷,發票上表明是列印紙2包,金額是290元,退回現金10元。列印紙屬於管理費用,分錄是這樣的:借:

管理費用 290現金 10貸:其他應收款——張三我再舉個例子,我們買東西沒給人家錢,但東西拿回來了,那麼這個東西是資產,增加了,就記借;該人家錢,是負債,欠款增加了,就記貸 ,借貸是相等的。

我們總說「有借必有貸,借貸必相等」,這是記賬規則,也就是說所有賬戶的借方必須等於所有賬戶的貸方,不管是期初餘額還是期末餘額,或者是本期發生餘額,都要執行這個規則。這麼乾說一會兒把我自己都說糊塗了,你們先有個印象,以後通過做分錄、記賬就都清楚了。

什麼是內部結算

內部結算是指企業各責任中心清償因相互提供產品或勞務所發生的、按內部轉移**計算的債權、債務。按照結算的手段不同,可分別採取內部支票結算、轉賬通知單和內部貨幣結算等方式。

內部支票結算方式:主要適用於企業內部收、付款雙方直接見面進行經濟往來的大宗業務結算。

特點,一手錢,一手貨,不會發生拒付。

轉賬通知單方式,適用於經常性的質量與**較穩定的往來業務。

特點,手續簡便,結算及時,但有可能拒付。

內部貨幣結算方式適宜於相對小宗的業務結算。

特點:攜帶不便,清點麻煩。一手錢一手貨,不會發生拒付。

內部結算的方式和組織

(一)內部結算的方式,本著既滿足往來結算的要求,又簡化手續的原則,選擇使用,一般以廠內支票較為適宜,也可由企業根據其具體情況自行決定。

(二)內部結算的組織,一般有兩種形式:

一是在財務部門設立結算中心,主要負責企業內部各部門之間的往來結算,核算工作較簡單。

另一種是廠內銀行,具有結算、信貸、控制等職能,但核算工作較複雜,企業可根據管理需要選定適當的組織形式。

解說:⑴管理費用是指企業行政管理部門為管理和自製生產經營活動而發生的各種費用,包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工工資及福利費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、諮詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、研究費用、排汙費等。

企業應設定「管理費用」科目,本科目核算企業為組織和管理企業生產經營所發生的管理費用。

企業(商品流通)管理費用不多的,可不設定本科目,本科目的核算內容可併入「銷售費用」科目核算。

企業生產車間(部門)和行政管理部門等發生的固定資產修理費用等後續支出,也在本科目核算。

⑵本科目可按費用專案進行明細核算。

⑶管理費用的主要賬務處理。

①企業在籌建期間內發生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、註冊登記費以及不計入固定資產成本的借款費用等在實際發生時,借記本科目(開辦費),貸記「銀行存款」等科目。

②行政管理部門人員的職工薪酬,借記本科目,貸記「應付職工薪酬」科目。行政管理部門計提的固定資產折舊,借記本科目,貸記「累計折舊」科目。

③發生的辦公費、水電費、業務招待費、聘請中介機構費、諮詢費、訴訟費、技術轉讓費、研究費用,借記本科目,貸記「銀行存款」、「研發支出」等科目。

④按規定計算確定的應交礦產資源補償費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅,借記本科目,貸記「應交稅費」科目。

⑷期末,應將本科目的餘額轉入「本年利潤」科目,結轉後本科目無餘額。

案例:[例1]某企業籌建期間發生辦公費、差旅費等開辦費20 000元,均用銀行存款支付。會計分錄如下:

借:管理費用 20000

貸:銀行存款 20 000

[例2]某企業就一項產品的設計方案向有關專家進行諮詢,以現金支付諮詢費50 000元。會計分錄如下:

借:管理費用 50 000

貸:庫存現金 50 000

[例3]某企業行政部10月份共發生費用220 000元,其中:行政人員薪酬150 000元,行政部專用辦公裝置折舊費43000元,報銷行政人員差旅費21 000元(假定報銷人均未預借差旅費),其他辦公、水電費6 000元(均用銀行存款支付)。會計分錄如下:

借;管理費用 220 000

貸:應付職工薪酬 150 000

累計折舊 43 000

庫存現金 21 000

銀行存款 3 000

[例4]某企業當月按規定計算確定的應交房產稅為2 000元、應交車船使用稅為2 600元、應交土地使用稅為4 000元。會計分錄如下:

借:管理費用 9 000

貸:應交稅費——應交房產稅 3 000

應交車船使用稅 2 000

應交土地使用稅 4 000

解說:⑴財務費用是指企業為籌集資金而發生的各種費用。包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關的手續費、企業發生的現金折扣或收到的現金折扣等。

企業應設定「財務費用」科目,本科目核算企業為籌集生產經營所需資金等而發生的籌資費用。

為購建或生產滿足資本化條件的資產發生的應予資本化的借款費用,在「在建工程」、「製造費用」等科目核算。

⑵本科目可按費用專案進行明細核算。

⑶財務費用的主要賬務處理。

①企業發生的財務費用,借記本科目,貸記「銀行存款」、「未確認融資費用」等科目。

②企業發生的應衝減財務費用的利息收入、匯兌損益、現金折扣,借記「銀行存款」、「應付賬款」等科目,貸記本科目。

⑷期末,應將本科目餘額轉入「本年利潤」科目,結轉後本科目無餘額。

案例:[例1]甲企業於2023年1月1日向銀行借入生產經營用短期借款300 000元,期限6個月,年利率5%,該借款本金到期後一次歸還,利息分月預提,按季支付。假定所有利息均不符合利息資本化條件。會計處理如下:

每月末,預提當月份應計利息:

300 000×5%÷12=1 250(元)

借:財務費用 1 250

貸:應付利息 1 250

[例2]甲企業於2023年1月1日向銀行借入生產經營用短期借款300 000元,期限6個月,年利率5%,該借款本金到期後一次歸還 ,利息分月預提,按季支付。假定1月份其中100 000元暫時作為閒置資金存入銀行,並獲得利息收入350元。假定所有利息均不符合利息資本化條件。

會計處理如下:

1月末,預提當月份應計利息:

300 000×5%÷12=1 250(元)

借:財務費用 1 250

貸:應付利息 1 250

同時,當月取得的利息收入350元應作為衝減財務費用處理。

借:銀行存款 350

貸:財務費用 350

[例3]某企業於2023年1月1日平價發行公司債券,面值400 000 000元,期限2年,年利率5%,到期後本息一次歸還。債券發行過程中,發生手續費1 500 000元。有關手續費的會計分錄如下:

借:財務費用 1 500 000

貸:銀行存款 1 500 000

解說:⑴本科目核算企業確認的應從當期利潤總額中扣除的所得稅費用。

⑵本科目可按「當期所得稅費用」、「遞延所得稅費用」進行明細核算。

⑶所得稅費用的主要賬務處理。

①資產負債表日,企業按照稅法規定計算確定的當期應交所得稅,借記本科目(當期所得稅費用),貸記「應交稅費——應交所得稅」科目。

②資產負債表日,根據遞延所得稅資產的應有餘額大於「遞延所得稅資產」科目餘額的差額,借記「遞延所得稅資產」科目,貸記本科目(遞延所得稅費用)、「資本公積——其他資本公積」等科目;遞延所得稅資產的應有餘額小於「遞延所得稅資產」科目餘額的差額做相反的會計分錄。企業應予確認的遞延所得稅負債,應當比照上述原則調整本科目、「遞延所得稅負債」科目及有關科目。

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