策劃書主辦單位： 電氣工程學院生活組織部
承辦單位：電氣學院團委學生會、學院各社團協會
協辦單位：
策劃日期：2023年11月
策劃書內容
一、策劃書名稱
二、活動背景、目的
三、活動意義和目標
四、資源需要
五、活動開展
六、經費預算
七、活動中應注意的問題及細節
八、活動負責人及主要參與者
1、活動名稱
健雄大學電氣學院平安夜晚會
2、活動背景、目的
聖誕節作為乙個舶來的節日，已經受到很多國內學生的歡迎，但同時也受到一些非議。為了讓更多的人了解聖誕節，我們醫學院特此舉辦一場具有中國特色的平安夜晚會。希望能通過這個晚會，使同學們正確認識聖誕節，正確對待聖誕節，也希望能通過這樣乙個晚會，促進中西方文化的交流。
3、活動主題
激情之夜·平安狂歡
4、活動時間
2023年12月24日晚上7:00~9:00
5、活動地點
建議地點健雄廣場
六、活動物件
全校師生
7、主辦單位
電氣學院學生會
8、承辦單位
電氣學院團委學生會、學院各社團協會
九、前期準備
時間：12月1日－12月24日
（一） 開會通知
2023年12月1日召開相關人員全體大會
會議通知活動的開展
形式：1.海報5幅，介紹本次活動時間、地點、內容、主辦方。12月15號分別張貼於各苑區和主幹道的宣傳欄上。
2.出通知，12月20號在學院實驗樓通知此次活動的時間地點及大概內容。
3.服飾及活動場地裝飾計畫。
1）租借聖誕服裝，帽子
2）12月24號下午，裝飾沁園廣場，活動場地布置及聖誕樹的裝扮。
(九) 晚會內容
1）聖誕老人開場秀
在開場之前，給現場同學發一些蠟燭，伴隨著溫馨的平安夜之歌，一支支點亮蠟燭，當全場進入寧靜的氛圍時，頓時聖誕樹的彩燈亮起來，舞台上光芒四射，聖誕老人踏著歡快的聖誕之歌，在台上跳起舞來，調動全場的興趣。
。3）遊戲互動環節
觀眾們分為若干組，同時進行兩人三足比賽，在一定距離內到達聖誕樹終點，掛上每一小組的禮物，並圍繞聖誕樹轉一圈，再回到起點進行下一組。勝利的組可以到聖誕樹上取走自己喜歡的禮物。
4）有獎問答環節
現場向觀眾提問一些關於聖誕節的問題，讓觀眾們積極的參與，並讓聖誕老人給回答正確的觀眾傳送獎品。
5）孔明燈攜帶願望
在晚會結束時，把觀眾的願望寫在小紙條上，貼在孔明燈周圍，在歡樂的**之下，大家一起放起孔明燈。
活動注意事項：
● 舞台背景、現場**、燈光效果突出聖誕節主題；
● 晚會節目從著裝到表演必須配合節日的氛圍；
● 所有工作人員進行簡單的節日化妝和造型；
● 對本次的活動宣傳必須做到提前、切實、有效；
● 各部門必須嚴格執行本活動方案所有流程。
活動操作流程：
1、 本活動方案必須在11月19日前定稿（組織部負責）
2、 所有廣告宣傳圖樣必須在12月15日前完成（宣傳部負責）
3、 廣告宣傳載體必須在22日前完成並進行校內推廣（外聯部負責）
4、 活動現場布置所需物品必須在25日前入庫（秘書處負責）
5、 12月20日前必須擬定好活動**、燈光、背景（文藝部負責）
6、 12月24日中午開始現場布置（體育部負責）
7、 舞台節目流程由文藝部負責提前編排落實。
宣傳負責人：## 成員：各負責的部門
職責：網路宣傳、海報宣傳、宣傳板
節目負責人：## 成員：文藝部
職責：選拔主持人，催場節目及道具的管理
安全違紀負責人：## 成員：生活紀律部和各協會組織部
職責：對現場觀眾的維持，安全的保障
會場負責人：## 成員：體育部及秘書處
職責：晚會前的場地布置及會後清理
贊助負責人：### 成員：外聯部
職責：對贊助的交流，負責贊助的分配
機動組負責人： 成員：
(十一) 經費預算
專案數量單價 （元） 總額（元）
宣傳海報5525
氣球1000.220
彩帶30260
聖誕老人服裝 18080
閃光棒1000.550
彩燈155
聖誕掛飾505250
列印費未明50
膠帶2510
禮品晚會裝飾品由贊助方提供0
495（備註：具體實際經費，活動後，）
（12）安全預案
1停電應急:
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布改在白天舉辦。
2、燈光應急:
（1）照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
3、節目應急:
（1）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
4、其它緊急情況發生時，由各個部門的後勤人員負責處理。
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