書策劃人：孫靈
元旦聯誼晚會策劃
--------瀋陽情，赤子心
一.晚會主題：瀋陽大學生青年志願者第一屆元旦聯誼晚會——暨「瀋陽情，赤子心」
二.晚會背景及目的：瀋陽青春志願者協會主要由瀋陽各大高校志願者協會組成，自2023年12月28日成立至今，已經度過了五個春秋，五年來，我們一直秉承奉獻精神，奉行志願者義務，為社會做出了大家有目共睹的巨大貢獻。
本次聯誼晚會本著以加強瀋陽各大高校大學生志願者之間的聯絡，使彼此能夠結下深厚友誼的目的。最終使大家能在協會內部形成一股繩的力量，更好的為社會服務，為國家獻青春。
三.晚會時間：
（一）前期宣傳與籌備：2023年11月12日至12月28日
（三） 晚會後期籌備：2023年12月29至31日
（二）當天晚會時間：2023年1月1日晚6點
四.晚會地點：瀋陽工業大學青春廣場
五.組織機構
主辦單位：瀋陽市團委
承辦單位：瀋陽青春志願者協會
協辦單位：瀋陽公關委
六.晚會內容
(一)前期準備工作：
1第一專案組：決策組
成員：暫定三人
任務：a主要負責晚會巨集觀上的統籌
b監督各組工作程序
2.第二專案組：節目組
主持：舞蹈：
聯唱：任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作，對各節目進行補充，刪減等技術性修改，使其節目內容更加豐滿，感染力更強。
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
3.第三專案組：宣傳組
組長：組員：
任務： a、以本場晚會為主線，將此次晚會也作為一種對我們青年志願者工作的一種肯定。具體的晚會將以我們最近的晚會聯絡往屆晚會的方式，讓我們在進行新晚會的同時也能聯絡到過去的晚會，宣傳將更有力度爭取把品牌做強，讓志願者晚會深入人心。
b、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、電視、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳現場攝影及dv攝像（二十個條幅，一百張大海報，三百張小海報）
4.第四專案組：外聯組
組長：組員：
任務： a、負責聯絡商家及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、贊助方式有冠名贊助、聯合贊助、友情贊助。
c、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
d、拉贊助的地點有各大高校的食堂、廣場及會堂，同時依贊助資金的多少，贊助商可以提供給工作人員印有自己品牌的工作服。
e、冠名贊助商及聯合贊助商可以在晚會會場外圍公升起帶有宣傳條幅的氫氣球。
f、冠名贊助商可在晚會開始前十分鐘在led屏上**一段自己的感言。（可以提高自己品牌知名度）
5.第五專案組：禮儀組
組長：組員：
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊(八人，每四個一段時間);
c、物品購買及工作證製作：請柬、大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待領導
6.第六專案組：道具組
組長：晚會裝置：
音響裝置：
任務：a、監督並確保晚會裝置的的搭建及時及質量;
b、晚會期間主持臺的裝置、音箱裝置的安裝,化妝室換衣間的選制。
c、準備好晚會所需的一切服裝道具;
7.第七專案組：協調組
組長：組員：
任務：a、將制定晚會的各種應急預案，制定各種晚會制度及現場管理人員的進一步培訓
b、晚會期間，負責現場紀律維持、現場後勤保障以及處理緊急情況
8. 第八專案組：安保組
組長：組員：任務：
a負責場內外秩序.
b隨場控組應急處理突發情況
9第九專案組：場控組
組長：組員：
任務：a應急處理突發情況
b負責觀眾及嘉賓的入席秩序
c前期為其他組的後備人員
(二)晚會流程
1.晚會前三個階段：
(1) 晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
節目收集：由節目組負責。採取各個高校的志願協會提供節目。
也可從各校其他社團收集節目，每個高校至少乙個節目（要求積極向上，能夠體現當代大學生精神風貌的）。主持人暫定六位同學。
贊助商確定：由外聯組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
前期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(**、論壇及校網郵箱)、電視（瀋陽電視台），廣播宣傳。
(2) 晚會協調及進展期：
節目篩選及排練：由節目組負責，協調組監督。最後由決策組統一審查。
中期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
主持臺確定：由晚會工具組負責。請結合節目組舞台要求，聯絡製作公司。
物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3) 晚會倒計時期：
晚會全過程確定：晚會道具組確定
末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發放，廣播宣傳、電視宣傳。
領導邀請、工作證製作、場地確定及**報道確定：由禮儀組負責。
費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
2.晚會當天流程:
1.觀眾入場、嘉賓簽到
2.主持人入場
3．主持人介紹主題
4.領導致辭
5.嘉賓以及贊助商的致辭環節
6.鳴謝協辦單位、贊助商等，策劃人發表感言。
7.晚會正式開始。節目依次呈上。
8.晚會結束，主持人致感謝詞
9.觀眾離場
10.合照留念
11.清場工作。（包括保管觀眾遺落物品、拆卸舞台、打掃衛生等）
◇總結主席團和各組負責人在會議上總結
七、資金預算
場地布置2000元包括舞台，裝飾物等，另：led屏由商家冠名贊。）
各種道具500元
海報2000元張貼在各大高校食堂，教學樓，寢室等）
宣傳橫幅2000元各高校廣場和城市廣場，各高校教學樓前）
晚會現場橫幅100元
服裝費與化妝品500元服裝費與化妝品可拉贊助）
工作餐與礦泉水1200元
總計元：8300
八、應急控制
(一)、停電應急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲半小時，此間觀眾自由處自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過20分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過20分鐘後由主持人宣布晚會結束。
3.在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由場控組和安保組負責現場秩序的維持;由協調組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(二).天氣應急情況（雨天或其他惡劣天氣）:將晚會移至工大會堂。
(三）.其他緊急情況：由安保組和場控組處理
沈工大青協策劃部------孫靈
2023年11月12日
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