計算機學院關於2023年校運動會的相關安排
一、總體排程由主席團負責：
前台主要負責人：張文禮李欣凌
後台主要負責人：葉秋雨李邦林
二、運動會總體簽到安排：
1、團總支學生會幹部幹事簽到處：後台主要負責人：孫亞梅呂娟
2、班委簽到處前台主要負責人：陳芹余婷
3、黨員簽到前台主要負責人：劉凱文周洋
4、幹事幹部到前台參與啦啦隊簽到：前台主要負責人： 王謙曾廣巧
注意：在該半天內沒有比賽和沒有任務的幹部幹事
5、運動員、服務人員簽到處： 後台主要負責人李欣凌許川
6、所有物資（藥品、水、衣服等）管理在後台，主要負責人：張帆饒琳鄧鑫劉蓉（負責物品購買）
7、老師服務點主要負責部門：文娛部周春海程鈴張楚凌
8、4月12日中午後台、前台值班人員：陳本輝安旺蒲江華鄧雪松（負責人陳本輝）
4月13日中午後台、前台值班人員：朱敏梁波蘇文文付爽 （負責人朱敏）
9、寢室留守人員：
匯北： 11日下午張超
12日全天朱蘭、劉傑
13日全天張超、黎豔瓊
注意事項：
1、所有簽到統計結果必須在當天晚上9點前發到主席團葉秋雨處。
2、負責簽到的幹部幹事明天上午前將做好的簽到表交到辦公室，經老師審批後列印。
3、幹部幹事如有急事，只能向學生會主席葉秋雨請假，經批准後方可離開。班幹部和學生幹部如因急事需請假者，須到值班老師處辦理請假手續。
4、簽到分為三次，一次常規到場簽到，一次不定時的抽籤，還有簽退一次。
5、寢室留守人員必須保持手機暢通，保證能夠隨時取得聯絡。
6、中午值班人員要保證本院所有物資安全。
三、運動會方隊：
主要負責人：李欣凌
領隊：李欣凌
1、 後勤工作人員：
主要負責人: 朱敏
4月11日下午： 朱蘭朱敏梁波黎豔瓊
4月13日下午：王程遠朱敏梁波黎豔瓊
注意：（1）所有後勤工作人員必須在方隊成員集合之前到達指定地點負責；（2）後勤工作人員必須時刻關注方隊成員情況，以防人多混雜、上廁所等原因導致少數隊員私自離隊而不能參加我院方隊的入場式，應提前通知隊員上廁所。在到達排球場後，所有方隊成員都不得離隊。
2、運動員著裝：紅色上衣，白色運動鞋，黑色運動褲
運動會開幕式、閉幕式：由方隊出場。
注意：方隊4月11日下午13:00在實驗樓下大門口集合，進行入場前訓練；4月13日下午15:
00在實驗樓下大門口集合，參與閉幕式。開幕式和閉幕式要求必須穿著統一要求的服裝。
四、運動員服務工作：
（一）運動員、服務人員簽到簽退處：
1、主要負責人：李欣凌許川
2、服務隊隊長： 李欣凌
副隊長：體育部高峰鳴
3、成員：
（二）服務隊隊長、副隊長工作：
1、星期二之前將運動員的學生證全部收齊，做好發放登記工作，於比賽結束後歸還運動員
2、比賽開始前一小時前，必須聯絡服務隊隊員，要求他帶領運動員在指定的比賽時間前一小時到服務台簽到，並領取運動員學生證，帶領運動員檢錄，當場比賽結束後收回學生證，如果運動員沒有比賽了，運動員自己到服務處認領學生證。
3、有預賽的專案，隊長需要在當場比賽結束後確認有無決賽，通知運動員參加決賽，並通知相關服務人員做好服務工作。
（三）服務人員工作：
1、必須主動與隊長聯絡，確認服務任務。
2、服務人員必須提前一天通知所負責的運動員，告知他比賽專案和比賽時間。
3、通知運動員在比賽開始一小時在服務簽到處簽到，領取運動員學生證並帶領運動員檢錄和服務運動員，為運動員保管好財務，攙扶運動員等。當場比賽後收回學生證，上交回服務隊長處，確認下乙個任務並簽退離開。
五、前台工作：
1、主要負責部門：組織部主要負責人： 王謙
2、道具管理人員： 周洋劉勇
3、用水管理人員： 劉凱文
4、宣傳人員： 企宣部負責 （需提前準備好一塊小宣傳板，在比賽前將參賽隊員姓名、比賽專案和跑道等公布其上，以便於啦啦隊加油助威）
5、啦啦隊組織人員： 王謙曾廣巧劉凱文李長城劉勇周洋余婷
6、啦啦隊成員：09、10級各班班委，7個學生黨支部黨員，團總支學生會除後台值勤、運動員和服務隊成員的幹部幹事（比賽的半天內）
7、啦啦隊具體安排時間：
（1）4月11日下午： 簽到時間：14:00
啦啦隊人員：09、10級所有班委；全體學生黨支部成員；團總支學生會除後台值勤、運動員和服務隊成員的幹部幹事，方隊服務人員在方隊表演結束後立即到前台簽到。
（2）4月12日上午： 簽到時間：8:15
啦啦隊人員：計科2009、2010級所有班委，1—4支部全體學生黨員，團總支學生會除後台值勤、運動員和服務隊成員的幹部幹事。
（3）4月12日下午： 簽到時間：14:00
啦啦隊人員：2009級和2010級信管、網路、軟體所有班委，1—4支部全體學生黨員，團總支學生會除後台值勤、運動員和服務隊成員的幹部幹事。
（4）4月13日上午： 簽到時間：8:15
啦啦隊人員：2009級和2010級信管、網路、軟體所有班委，5—7支部全體學生黨員，團總支學生會除後台值勤、運動員和服務隊成員的幹部幹事
（5）4月13日下午： 簽到時間：14:00
啦啦隊人員：計科2009、2010級所有班委，5—7支部全體學生黨員，團總支學生會除後台值勤、運動員和服務隊成員的幹部幹事到達看台時間
（6）啦啦隊員必須嚴格遵守紀律，做到綠色、文明加油，堅決服從負責人員的組織和安排！
注意：（1）對本次田徑運動會期間參與啦啦隊工作敷衍了事、無故缺席的學生黨員和班級幹部，學院將會根據其情況進行相應處罰。對班委幹部將會取消年度評優資格，黨員將會進行支部內通報批評，嚴重者將推遲轉正等。
黨員在第一天安排參與啦啦隊的，如果第二天安排班委的時候重複安排的，則第二天可以不去參加啦啦隊，即有雙重身份者（黨員、班幹部）的以黨員為主要身份參加啦啦隊。
（2）啦啦隊負責人需事先安排好班委、黨員、幹部幹事以及其他人員的座位位置，以便方便簽到。同時注意人員應盡量往看台前集中，位置不能占用其他學院。
六、後台後勤工作：
1、主要任務：負責運動會期間各事項的調配、學生會幹部幹事、物品的管理和購買等。
2、學生會幹部幹事簽到、簽退處：後台紀檢部
主要負責人：孫亞梅呂娟
3、幹部幹事簽到、簽退不允許代簽，賽後半小時為遲到，須做好說明，禁止早退現象。如有
遲到早退現象的，甚至未到的，將會嚴肅處分。
4、學生會所有後台工作人員在運動會期間不得隨意到處走動，必須保持隨叫隨到，做好自己的本職工作，主動為運動員和老師服務。
5、運動會期間學生會幹部幹事簽到時間：4月11日下午至4月13日，每天上午7:40，每天下午13:
30；所有學生會幹部幹事每天必須在簽到處簽名之後，再按照安排到負責崗位工作。所有的簽到統計結果必須在當天晚上9點前發到主席團葉秋雨處。
七、教師服務工作：
主要負責人：周春海程鈴張楚玲
主要工作：
1、 必須提前一天通知所負責的教師運動員，告知他比賽專案和比賽時間；
2、 為教師運動員準備用水和物品看管，以及提供休息、賽前準備服務；
3、 賽前一小時與老師聯絡，確認參賽專案和時間，賽前半小時帶領教師運動員檢錄比賽，如果是預賽專案的，要確認有無決賽，並通知教師運動員參加決賽。
4、 如與老師聯絡不上，需馬上與學工辦當天負責老師聯絡，以便及時處理。
八、運動會期間物品管理：
主要負責部門： 科技部治保部
主要負責人：劉傑吳明川
隊員：蘇文文蔣世鵬余婷朱蘭陳本輝邱程陳雪琴陳成
科技部和治保部負責借、還桌子、凳子、帳篷、水(熱水，礦泉水)、跑鞋，人員不夠安排時可調動該半天內沒有任務的幹部幹事，名單到後台葉秋雨或李邦林處檢視，借還用品搬運時需在之前做好人員安排.
外聯部保管桌子，凳子，看管好運動員的衣物等，主要負責人：張帆饒琳
需要做好物品流動的登記。
備註：桌子7張，凳子30個。所有物品（桌子、凳子、水等藥品必須提前半小時搬到後台服務點）
九、運動會期間宣傳工作：
主要負責部門：宣傳部
主要負責人：侯豔英
隊員：蔡志偉徐文坤李盼盼楊慧凌時訊隊成員
工作：1、 賽前寫好加油稿；
2、 到賽場內進行採訪和照相；
3、 新聞報道稿的書寫，必須在該專案結束後一小時內將稿件和**交到辦公室張春老師處。
為了更好的完成工作，確保順利進行，需要該部門做好合理的分工。
4、新聞報道的物件應針對所有參賽運動員和教師運動員。
十、喜報的書寫與張貼：
主要負責部門：企宣部
主要負責人龔肖利徐雯肖丹
工作：1、 每日賽程公布；
2、 喜報書寫與張貼，需提前確定張貼地點和方式（展板或者拉繩子）；
3、 運動員成績書寫與張貼。
企宣部需要提前準備好所需用品，如有缺少，將缺少清單提前交與辦公室鄧鑫處，要求購買。
十一、運動會期間的查寢與後勤保障：
主要負責人：吳明川朱蘭陳本輝蔣世鵬余婷
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