第六屆社團文化藝術節
週末我和社團有約之遊樂
會策劃書
主辦單位： 共青團湖南人文科技學院委員會
湖南人文科技學院學生社團聯合會
承辦單位： 湖南人文科技學院各學生社團
一、活動背景與目的：
遊樂會作為第六屆社團文化藝術節的重要組成部分，旨在豐富大學生的課餘文化生活，提供乙個更大更好的活動和交友的平台，社團在合作與競爭中不斷學習，促進學生社團健康、快速、穩步的發展。湖南人文科技學院第六屆社團文化藝術節之遊樂會旨在為其營造濃厚的氛圍，展示社團文化的同時促進廣大學生的交流，增強團隊意識，放鬆心情。
二、活動主題、時間、地點、針對物件：
活動主題：週末，我和社團有約之遊樂會
活動時間：2023年11月26日18：30
活動地點： 海園廣場
活動物件：在校學生
三、主辦單位： 共青團湖南人文科技學院委員會
湖南人文科技學院學生社團聯合會
承辦單位： 湖南人文科技學院各學生社團
四、活動內容：
本次活動於2023年11月26日18：30至21點在海園廣場舉行，主持人對本次遊樂會規則進行總的解說→遊樂會開始→對順利闖關成功者現場頒發獎品構成，力求做好第六屆社團文化藝術節的最後一大型活動。
五、活動流程：
(一)前期準備
1、相關會議（活動部負總責）
11月21日 19：30 五棟負110 社團負責人第一次會議
內容：解釋關卡的分配及調動，討論各關卡設定及大關卡名稱，講解遊樂會的總體策劃、關卡設定及參與規則，確定六大關卡的每一大關的總負責人及協助人各一名，於11月24日13:00前上交本大關的總策劃書及關卡名稱。
並安排學社聯部長跟進相關工作。
11月24日 12:30 五棟負110 學社聯遊園會動員大會。
11月25日 12:30 五棟負110 負責人第二次會議：對前期準備工作的總體情況的反饋。
2、宣傳工作（宣傳部負責）
11月23日前宣傳單，海報製作
11月24、25、26日擺點宣傳
11月24、25日下系、下寢宣傳
3、所有準備工作在11月24日12點30前完成
4、場地布置
時間11月26日14點至18點
場地布局圖見附表二）
（二）活動開展
1.主持人對本次遊樂會規則進行總的解說（見附表三）
2.18:30遊樂會開始
3.對順利闖關成功者現場頒發獎品 （見附表四）
4.21:00進行終極關卡，海園關卡停止活動！
（三）活動後期工作
1、現場清理21點至22點
2、資料整理、存檔 11月30日前完成
六、各部門工作安排
主席團：聯絡領導
秘書處：發放通知，製作指示牌，負責遊樂會標語及口號，主持稿,新聞報道的書寫，資料存檔、聯絡終極關卡評委（4個社團負責人加主席團成員）。
組織部：桌凳，帳篷的借還，遊樂會人員安排表（附表五）。
公關部：遊樂會外聯贊助，校電視台的聯絡，噴繪、拱門的聯絡，提供主持人及服裝。
宣傳部：遊樂會宣傳（海報、擺點、下繫、下寢），製作遊戲總關卡一覽表，於23日前製作遊樂會闖關pass卡600份並在其中50份上蓋學社聯印章，活動期間拍照，組織懸掛橫幅。（pass卡分配、宣傳報名200、各社團分配200、現場報名150、其他50）
網信部：活動期間負責**及攝像、資訊反饋。
財務部：燈光音響的聯絡，購買物資（氣球、彩帶、膠布、燈泡、水、杯子等），獎品設定與購買，遊樂會中各社團財務清查，遊樂會闖關pass的**（會員1元/人，非會員3元/人）。
活動部：遊樂會總策劃，開場節目的聯絡，跟進各項工作。
以上所有工作須在11月24日前完成。
七、 所需物品
1、帳篷51頂、長桌47條、長凳58條、靠背椅2張
2、音響
3、噴繪一張
4、服裝 （主持人）
5、氣球、彩帶、膠布、燈泡燈頭、電線、水、杯子若干。
注：各社團關卡處由社團布置
湖南人文科技學院學生社團聯合會
2023年11月
附表一：遊樂會關卡一覽表
第一大關卡（12）(秘書處)
遊樂會關卡總計50個
附表二社藝節遊樂會場地布局圖
海園各關卡：共計帳篷43頂，桌椅43套、燈泡及電線43個
報名處（諮詢處）：帳篷2頂、桌椅1套（面向兩個方位）
兌獎區（物品存放出）帳篷2頂、長桌2條、長凳4條
工作一區（操作區）：帳篷2頂、長桌1條、長凳4條、靠背椅2張
工作二區（休息及侯場區）：帳篷2頂、長凳6條
共計：帳篷51頂、長桌47條、長凳58條、靠背椅2張
附表三：活動規則的解說
1、每大關通過規定的小關卡數，即算通過此大關。參賽者可以繼續在本大關，但不予以蓋章和兌換積分。
2、第一大關至第五大關中每個小關卡對應的積分分別為1、2、3、4、5分。
3、拿到蓋有學社聯印章的pass卡，可加5積分。
4、若想衝擊終極關卡，第一大關至第五大關中須通過的小關卡數分別為6、5、4、3、2關。
5、積分兌獎：
15-22分 23-29分 30-36分 37-43分 44-50分
6、終極關卡採取積分制、設定相應裁判打分（4個社團負責人加主席團成員）每關10分
附表四：獎項及獎品設定
憑積分兌換獎品
1、積分梯度15-22分 23-29分 30-36分 37-43分 44-50分
2、積滿50分者獲得一次參加終極關卡的機會
3、各積分梯度對應獎品不同，參賽者只能憑pass卡領獎一次
4、參與終極關卡的選手均獲得精美獎品乙份
5、按積分設定不同的獎項（一等獎、二等獎、三等獎、優勝獎）
附表五：遊樂會人員安排
1. 帳篷擺放：。。。
2. 桌椅擺放：。。。
3. 橫幅懸掛：。。。
4. 音響及相應裝置的管理：。。。
5. 舞台布置：
6. 物品存放處：。。。
7. 候場區：
8. 諮詢處及獎品兌換區：。。。
9. 各關卡的秩序維護：。。。及相關社團工作人員
10. 攝像、拍照：。。。
11. 引導員：。。。
12. 機動組：。。。
13. 闖終極關卡人員名單及編號（及時交給評委）
活動後期場地清理
1. 帳篷**：。。。
2. 桌椅**：。。。
3. 音響及相應裝置的**：。。。
4. 橫幅**：。。。
5. 場地衛生打掃：。。。
第六屆學生社團文化藝術節工作安排
一 活動前期準備 1 採購物品 黃彬榮 王龍彬 冼虹霖 李子林 鍾彬 2 申請活動所需用品 曾蘭芳 徐才師 3 活動前乙個星期每天晚上20 00 22 00時間段到辦公室準備活動用品。星期二 王龍彬 黃利民 曾蘭芳 藍智敏 林義君。負責製作宣傳標語和蒐集十八個社團的海報及簡介。星期三 鐘煒烽 吳曉紅...
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第六屆宿舍文化藝術節策劃書
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