目的:若是寫給領導看,可適當多寫些。豐富校園生活,團結同學,擴大社團聯及協會影響力,創出院級精品活動。
地點:待定根據協會活動舉辦要求再定
總體介紹:寫出具體的會更好些整個活動分為三個部分持續時間乙個月
1.開幕式:主要是前期宣傳工作,前提是要大一新生知道我們社團聯舉辦的這個活動的具體時間,地點和流程。
方式:在展板上貼出即將舉辦的活動時間表和相關宣傳。
在三餐廳門口,教一門口張貼海報(具有特色)。
製作橫幅張貼於籃球場,水房前方,三餐廳門口。
召集幹事於晚自習結束前30分鐘內到各班宣傳此次活動(這是宣傳重點)
印製活動時間表每班4份由晚自習當天幹事宣傳時發放
第一部分主要由宣傳部負責,做到宣傳海報及橫幅等創作有創意有新意。
2.活動期間:是活動的重點,對各個協會舉辦的活動要有要求 ,做到活動能吸引人,能夠有普遍參與性
a)召開會長會議,向他們說明活動性質,流程。讓他們將本協會將舉辦的活動上報審批,然後篩選出8個有意義有創意有新意的活動。
b)活動確定後,將活動時間安排確定好,製成時間表,根據協會活動的所需時間長短來確定活動的週期。將那些小的協會活動穿插其中,可以是展覽,知識簡介等等由協會自己確定。
c)活動期間的人員,器材,場地安排等到活動舉辦時由各協會自己幹事負責同時配備各部門幹事幫助,各協會分配2名部門幹事。幹事負責活動現場的拍照及有趣場景的dv拍攝可以是手機**。
d)強調此次活動是可以是協會的一場比賽,以活動舉辦的精彩程度和受歡迎程度進行評選。最後活動結束前發放調查表選出最受歡迎的協會。於結束晚會上給予獎勵。
e)如果條件允許,可以請大校的優秀協會組織客串相關活動(考慮)
3.閉幕式:結束儀式,重點舉辦的活動由社團聯安排與元旦晚會一起舉辦。
地點:大學生活動中心
流程安排:·各協會出乙個節目,最好具有協會特色,如果沒有可以不用強求特色。
·將各個協會舉辦活動時的場景**拍攝下來製成幻燈片也可以用dv拍
攝有意思的場景並**於晚會現場。
·邀請相關領導輔導員蒞臨晚會現場
4.注意事項:
a)在開會長會議時要提前通知活動結束後要舉辦的閉幕晚會,準備節目。
b)要求會長把活動的相關具體事宜定下來如時間地點要求的相關器具等等,上報社團聯。
c)時間緊迫有何問題要在會上及時提出,大家想辦法解決。會後有問題可以**聯絡部門部長。
d)活動主要是協會負責,也是協會展現自己的機會,社團聯搭台,協會唱戲。強調部門只是活動的協助者。各協會要盡心盡力準備活動。不要敷衍了事。
e)如果相關協會難以舉辦活動可以和其他協會聯合舉辦。實在沒有辦法的協會做好相關展板宣傳。並支援其他協會活動。
f)建議活動:乒羽比賽車輪棋藝大賽辯論賽廢品**籃球對抗賽(三人制)
足球對抗賽(5人制)文學講座電子器材修理
g). 相關活動最好能申請到學分獎勵,增強參加積極性
5. 所需物品:
必備:海報橫幅活動時間表活動調查表展板相機錦旗獎品
其他物品按活動確定下來時再定
注:此為大致方案,具體活動安排具體再做改動。
怎麼說呢?辛苦啦!畢竟時間緊迫,沒怎麼想吧?有些雜,有些內容可做適當歸類,要有個整體思路。就像寫作文那樣,先列個提綱吧!
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