根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨發展黨員工作細則(試行)》，現對我校發展黨員工作相關材料的填寫做規範要求如下：
一、《入黨志願書》的填寫說明
《入黨志願書》記載著申請人入黨時的主要情況和全部審批過程。申請人填寫入黨志願時要嚴肅、認真、忠實。填寫前，黨支部負責人或入黨介紹人應將表內專案向申請人解釋清楚。
在上級黨組織批准預備黨員轉為正式黨員以後，應及時將《入黨志願書》存入本人檔案，沒有檔案的由基層黨委儲存。這份材料就成為黨員本人的永久性檔案材料，因此非常重要！
《入黨志願書》必須由本人填寫，字跡要工整、清晰，須使用鋼筆或簽字筆填寫並使用黑色或藍黑色墨水；原則上不能有任何塗改，塗改處須蓋章；表內欄目沒有內容填寫時，應註明「無」；表內的年月日一律用公曆和阿拉伯數字。
具體樣例見附件1
（一）申請人個人填寫部分說明（1-7頁）
1.「姓名」應與居民身份證一致；**應貼近期正面免冠兩寸**。
2.「民族」填寫全稱，如「漢族」、「朝鮮族」。
3.「籍貫」填寫本人的祖居地(指祖父的長期居住地)，「籍貫」和「出生地」按現行政區劃填寫到縣(市、區)。如：「山東省曲阜市」。
4.「學歷」一欄我校本科生填寫「大學本科x年級」，專接本學生填寫「專接本x年級」；研究生填寫「碩士研究生x年級」。
教工經過正規學校教育，已取得學歷的，應按已取得的學歷填寫。
5.「單位、職務或職業」 指個人當前實際工作的單位、擔任的職務。在校大學生填寫「無」。
6.「現居住地」填寫現家庭固定居住的詳細地點。
7.「入黨志願」著重填寫本人對黨的認識、思想實際和成長過程、為什麼要入黨以及入黨志願和決心。
＊填寫格式：上不寫抬頭、標題，下不寫落款
入黨志願書與本人最初遞交的《入黨申請書》是有區別的。「入黨志願書」是在申請人提出入黨申請後，經過黨組織一年以上的培養、教育和考察填寫的。因此「入黨志願書」在思想認識和政治覺悟上理應比提出入黨申請時有較大提高。
所以千萬不能把入黨申請書照抄到「入黨志願」欄內。
「入黨志願」應填寫的主要內容為：一是對黨的認識，包括對黨的性質、黨的奮鬥目標、黨的宗旨、黨的紀律、黨員的權利和義務的認識；二是入黨動機，應聯絡自己的思想實際和成長過程，著重寫清楚為什麼要求入黨；三是本人入黨志願和決心，要聯絡實際，寫清怎樣以實際行動爭取入黨。（內容要準確，表述要嚴格按照黨的最新文獻論述）。
8.「本人經歷(包括學歷)」從上小學填起，起止年月要銜接。不同時期、不同地點的經歷分段填寫。
「在何地、何單位」要寫全稱。「任何職」應寫明主要職務。「證明人」填寫熟悉本人情況的人或一同學習、工作過的人。經歷要填寫到目前為止，年月寫「至今」。
9.「何時何地加入中國共產主義青年團」，「何地」應填寫到工作（學習）單位或鄉鎮、街道。
10.「何時何地參加過何種民主黨派或工商聯，任何職務」，「何地」應填寫到工作單位或鄉鎮、街道。
11.「何時何地參加過何種反動組織或封建迷信組織，任何職務，有何活動，以及有何其他政治歷史問題，結論如何」，「何地」應填寫到工作單位或鄉鎮、街道。
12.「何時何地何原因受過何種獎勵」，指一級組織在一定場合授予的光榮稱號和上級領導機關批准表彰的獎勵。「何地」應填寫到工作單位或鄉鎮、街道。
「獎勵」要寫明受獎勵的時間、經何單位批准、獲獎名稱、享受待遇等。如：被授予勞動模範、先進工作（生產者）、優秀共青團員、三好學生（校級以上）等光榮稱號和被記功、晉級等。
不要把擔任的某種公職、口頭表揚、獲得獎學金和考級的證書填寫入此欄。
13.「何時何地何原因受過何種處分」，指一級組織和有批准許可權的領導機關據所犯錯誤的事實和性質，按照黨紀、政紀和國法所做的組織處理（警告、記過以上處分或刑事判決）。「何地」應填寫到工作單位或鄉鎮、街道。
「處分」應填寫受到黨紀、政紀、團紀處分或刑事處罰的情況。經組織複查被平反糾正的不需填寫。
14.「其他成員」主要填寫本人的父母、子女，還包括長期共同生活並撫養本人的人。父母已死亡的，也應註明。
15.「主要社會關係」是指同本人有密切往來和影響較深的親戚、朋友。
16.「需要向黨組織說明的問題」，主要填寫需要向黨組織說明，而在其他欄目中不好填寫的問題，或對以上某些欄目需要補充說明的問題。
17.「本人簽名或蓋章」：由申請人親筆簽名或加蓋印章。
（二）組織填寫部分說明（第8-12頁）
1.入黨介紹人意見填寫說明（第8頁）
主要填寫對被介紹人的培養過程、被介紹人對黨的認識、入黨動機、政治歷史、思想覺悟、政治品質、現實表現等方面的主要情況，並對被介紹人是否具備做一名黨員的條件、以及對其入黨表明態度。
注意：不要籠統寫「思想進步，工作積極」或幾句希望，或只填「同意入黨」等等。要指出被介紹人的主要缺點。
兩名介紹人各自填寫個人的意見。
2.支部大會通過接收申請人為預備黨員的決議（第9頁）
主要填寫兩方面的情況：一是對申請人的基本評價：根據黨員條件，具體說明被發展物件的個人政歷、家庭成員和主要社會關係有無問題，結論如何，對黨的認識和入黨動機、現實表現和主要優缺點等；二是支部大會對其入黨的意見，以及通過決議的情況，要求寫明通過決議日期，支部應到會和實到會黨員數、其中有表決權的正式黨員數、缺席黨員的原因、表決時同意、不同意和棄權的黨員人數，表決的最終結果，有不同意見也要寫上。
支部大會決議的落款時間要與支部大會召開的時間一致。
例：××××××黨支部於××××年×月×日召開支部大會，討論了×××同志的入黨申請。大會認為，×××在積極分子培養考察期內簡要思想、理論水平和現實表現，主要缺點）。
支部大會應到黨員×人，實到黨員×人，其中有表決權的正式黨員×人，缺席黨員的原因，符合黨員發展程式，經舉手表決，一致同意接收×××同志為中共預備黨員。
（如表決不是全票通過，則為：支部大會應到黨員×人，實到黨員×人，其中有表決權的正式黨員×人，經舉手表決，同意接收×××同志為中共預備黨員。表決結果為×人同意，×人不同意，×人棄權。
）不同意意見也要寫上。
3.上級黨組織指派專人進行談話情況和對申請人入黨的意見（第9頁）
談話的主要任務是：
審查其入黨手續是否完備，材料是否齊全，有無違反規定的現象及黨內群眾的反映等情況。同時要把同發展物件談話的主要內容，包括了解被發展物件對黨的認識、入黨動機、熟悉黨員義務、權利的情況、覺悟程度，對黨的基本知識掌握的情況，有無為黨的事業奮鬥終身的決心，申請人對自己缺點和不足的認識以及今後努力方向，申請人政治歷史和其他方面有無需要說明的問題等，以及談話過程中，對發展物件提出了哪些要求和希望，一併寫上。
特別要表明是否同意發展申請人入黨的意見，負責地填入《入黨志願書》，簽名或蓋章。
填寫要求：
① 首先寫明「受黨組織指派，與×××同志進行入黨談話。
② 與申請人談話的內容，可簡要歸納。
③ 對申請人的基本看法。通過談話，審閱入黨材料，對申請人的總體印象和評價。
④ 對申請人的入黨意見。如：「根據黨章要求和本人表現，認為×××同志已基本具備黨員條件，可以接受為中共預備黨員」。
4.總支部審查（審批）意見 （發展）
如為校黨委授權發展黨員審批單位：
經××××年×月×日××××黨總支會議討論，批准×××同志為中共預備黨員。預備期自××××年×月×日起至××××年×月×日止。（注意日子要少一天）
如未經校黨委授權：
經××××年×月×日××××黨總支會議討論，認為×××同志基本具備黨員條件，入黨手續完備，同意接收為預備黨員，報上級黨委審批。
5.支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議
預備黨員在預備期的表現，支部大會討論的情況，對預備黨員的意見，表決情況。
例：×××同志在一年預備期內簡要現實表現）。×××××××黨支部於××××年×月×日召開預備黨員轉正大會，應到黨員×人，實到黨員×人，其中有表決權的正式黨員×人，經舉手表決，一致同意×××同志按期轉為中共正式黨員。
6. 總支部審查（審批）意見 **正）
如為校黨委授權發展黨員審批單位：
經×年×月×日××××××黨總支會議討論，批准×××同志按期轉為中共正式黨員。
如未經校黨委授權：
經×年×月×日××××××黨總支會議討論，同意×××同志按期轉為中共正式黨員，並報上級黨委批准。
二、其它材料填寫說明
（一）入黨申請書
入黨申請書的一般書寫格式分標題、稱謂、正文、署名和日期四部分。
標題寫「入黨申請書」。
稱謂寫「敬愛的黨組織」。
正文主要寫自己對黨的認識，入黨動機，個人的政治、思想、學習、工作等方面情況，主要優缺點及今後努力方向，並表明自己真誠的入黨願望和如何以實際行動爭取早日加入黨組織。除上述內容外，還要將個人的基本情況、個人歷史、家庭主要成員、主要社會關係、本人有無政治歷史問題、受過何種獎勵與處分以及其他需要向黨組織說明的問題進行說明。
署名及日期寫：「申請人×××」，名字下面寫上××××年×月×日。
（二）《申請入黨人登記表》
申請人遞交入黨申請後乙個月內應要求其填寫《申請入黨人登記表》。表中各項內容要如實填寫，申請入黨時間要與遞交入黨申請書時間一致。
（三）《入黨積極分子培養考察表》
確定為入黨積極分子的，應填寫《入黨積極分子培養考察表》。黨支部要指定兩名正式黨員作為入黨積極分子的培養聯絡人，負責做好入黨積極分子的培養、教育、考察工作，並定期將考察意見填入考察表中。需要注意的是：
1.第一頁不能空格；
2.從確定為入黨積極分子之日起，每季度至少填一次考察情況，發展時應填寫四次以上（含四次）考察情況；培養聯絡人應將申請人的政治覺悟、思想品德、入黨動機和現實表現等進行全面、詳細的嚴格考察，並實事求是地填寫在《入黨積極分子培養考察表》上。考察記錄應翔實、準確、及時，抓住每個積極分子每個階段的特點，忌用空洞的套話。
3.培養成熟，確定為發展物件時應在最後一頁明確表明黨支部的意見。
（四）自傳
申請入黨的同志為使黨組織對自己的歷史有個全面的了解，應該寫乙份比較詳細的自傳。自傳是記述個人的歷史和成長過程的傳記，是組織上全面地了解入黨積極分子的重要材料。黨組織審查吸收新黨員應將自傳歸檔。
發展黨員相關材料填寫說明
支委無反對材料就不用寫。由所在單位或居委會出具。6.第5頁 a.計生情況在所屬計生部門出具，未婚的不用寫。b.支委會意見請全部填全，到會人員 支部書記須簽名且按手印或蓋章。7.第6頁 第7頁 照實填寫。常見問題一 申請書 自傳不標註時間，或不是第一次遞交的入黨申請書。序列材料中的申請書應附較早的乙份...
《發展黨員考察表》填寫說明
1 黨支部應根據確定培養考察情況，及時認真填寫本表，填寫內容必須真實可靠。2 本表必須用鋼筆或毛筆填寫，不得用鉛筆 原子筆填寫或列印，不得輕易塗改。3 姓名 以現用名為準，不可填寫曾用名或筆名等 4 出生日期 一律填寫公曆時間，要求與身份證一致 5 籍貫 指乙個人祖居的地方，按現行的行政區劃分填寫，...
發展黨員工作參考材料
發展黨員相關程式 一 確定入黨積極分子 1 本人提出入黨申請，向黨支部遞交入黨志願書。2009.03或以前 2 入黨申請人撰寫自傳 1份 思想匯報 自提出申請之後每半年寫一次 3 學生黨員由支部 推優 確定發展物件。2009.03 4 學生黨員由支部指導填寫團員入黨推薦表。2009.03 5 由支部...