裝置採購合同

2021-03-04 02:55:42 字數 4615 閱讀 5967

產品購銷合同

供方需方簽訂地點:

時間: 年月日

應需方對供方產品的選擇及效能品質的要求,經供需雙方充分協商,達成如下一致協議:

第一條名稱、型號、數量和金額:

第二條質量標準:

1、供方保證提供的裝置為全新原裝產品,包裝完整,配件齊全,質量符合需方要求,資料齊全。本合同裝置設計原理、選用材質、執行功能必須符合中國gmp2010版及2010版藥典的要求,裝置與合同所列規格型號一致,其效能與說明書所列技術經濟指標一致,並隨機出具相應的資質證明書,產品合格證、保修證明和出廠證明等。

2、供方向需方提供gmp驗證相關資料:包含設計確認(dq)、安裝確認(iq)、執行確認(oq)、效能確認(pq)、fat和sat檔案,該類檔案及本條第1款由供方隨貨出具的相關材料一併作為本合同的附件,並將作為需方對上述裝置進行最終驗收確認的標準。

第三條供方承諾並保證:

1、供方對所售出的裝置自安裝並驗收合格之日起免費整機保修1年,其中易損件保用一年,非易損件(除易損件以外的零部件,易損件詳見附件六《易損件清單明細》)質保期為3年,保修期內因供方原因導致的故障由供方免費維修,並提供終身維護,以使裝置達到正常運轉。保修期內,所有服務及配件全部免費,保修期過後,供方有向需方以***格提供技術服務及配件的義務。如保修期內,裝置出現了無法修復或雖然修復但不能保證技術效能和生產使用的質量問題,供方承諾就問題裝置予以無償更換。

2、供方在交貨時,必須將裝置軟體程式執行的密碼告知需方(同時備份軟體一套給需方)。供方不得私設程式密碼,因供方私設程式密碼,導致裝置無法執行,需方有權要求退貨並要求供方承擔由此造成的損失。

第四條包裝標準、包裝物的**與**:供方免費提供標準木箱包裝,包裝物不**。

第五條交貨地點、方式、時間:供方負責將本合同約定裝置及配件在供方收到第一筆款後**天內運至需方指定地點(需方廠區即**工業園區)履行交貨義務。

第六條運輸方式及到達站和費用負擔:供需雙方同意採用汽車運輸至本合同約定交貨地點,運輸費、保險費及運輸途中的一切風險均由供方承擔。

第七條裝置的安裝、除錯與驗收:

1、驗收標準:按國家《藥品生產質量管理規範(2023年修訂)》要求及雙方約定的技術檔案,由雙方共同驗收。

2、工廠驗收(fat):

(1)合同裝置製作完畢,經由供方以**、傳真或電子郵件方式通知後,需方按時派人到供方現場,由供需雙方對裝置進行出廠驗收測試(即fat)。需方超過7天未派人到供方進行fat驗收或書面委託供方進行fat驗收的,視為接受供方的fat結論。

(2)裝置在fat驗收過程中,如需方發現裝置有不符合本合同及技術資料要求的問題,供方應當負責整改,且合同約定的交貨期不因供方對裝置實施整改而順延;因供方對裝置實施整改導致交貨延遲的,供方應當承擔逾期交貨的違約責任。供方在該等問題發現後20天內仍無法完成整改,需方有權單方面通知供方解除本合同,供方需在本合同解除之日起7日內無條件向需方退還所有已付款項,並按應退款項總額的30%向需方支付違約金。

(3)裝置在fat驗收過程中,如需方發現裝置有不符合本合同及技術資料要求的問題,而供方在該等問題發現後20天內仍無法完成整改,但需方同意讓步接收該裝置的,供方應給需方折扣,並由雙方達成書面協定後按書面協定處理。如雙方仍不能就裝置的問題及折扣達成書面協定,需方仍可按本條第(2)款約定行使單方面解除本合同的權利,供方需按本條第2款約定承擔退款及支付違約金的義務。

3、外觀驗收:

貨物抵達後,需方應當根據運單進行外觀驗收,如有異議可立即向供方提出,但需方不因參與該交接手續,而免除供方質量責任。

4、開箱驗收:

(1)貨物運抵需方廠區當符合安裝條件時,應書面通知供方,共同開箱驗收。經需方查驗如發現裝置規格、型號、數量以及外觀、完好度等情況不符合合同要求的,供方須及時補發、換發,並承擔由此產生的費用;因此造成的交貨期拖延,需方有權按本合同第十一條第1款約定要求供方承擔違約金。

(2)裝置運抵需方後,若需方暫時不具備安裝或者使用條件,所運抵裝置應由需方負責採取防潮防塵等有效措施妥善保管,且不得單獨開箱,以免造成裝置及備件的受潮、毀損或丟失。若需方自行拆開包裝或保管不當,則合同裝置的缺損由需方自行承擔。

(3)若供方人員不能按期到達,則需方有權單獨開箱驗收,驗收結果以需方驗收報告為準。

5、現場驗收(sat):

(1)供方在合同簽訂後20天內,應向需方提供裝置驗證方案,方案的確認與測試內容應包含urs中所有的技術要求,並符合gmp有關驗證的要求,方案需經需方質量部門確認。需方具備安裝除錯條件時,應提前3日書面通知供方派員進行開箱驗收及裝置安裝除錯,供方應當於收到通知後3日內派員至需方進行開箱驗收和裝置安裝除錯。

(2)裝置安裝除錯完畢,供需雙方應當在180日內完成對裝置進行現場驗收測試(sat)、iq、oq、pq測試、記錄測試資料,並最終做出驗證報告,只有所有的測試符合要求,方可通過驗收,需方按第九條第4款規定付款。若因供方原因造成180日內未通過驗收,需方可拒絕付款,供方應承擔合同總貨款5%的違約金;若210日內仍未通過驗收,需方有權要求退貨,供方應退還需方全部貨款,並承擔合同總貨款30%的違約金。若因需方原因在180日內未通過驗收,需方仍需按第九條第4款規定付款。

6、需方對裝置的驗收並不免除供方對於裝置潛在質量缺陷或瑕疵所應承擔的責任,如果該等裝置在使用過程中被發現存在質量缺陷,供方仍應承擔本合同約定的相關責任。

第八條質量保證

1、按供方技術標準驗收,符合gmp規範要求,符合國家行業相關標準。在質量保證期間,供方應按照合同約定履行質量保證義務。如供方未能按照合同約定履行保修義務的,需方可自行採購相同或類似裝置替代及維修,所需費用將在質量保證金中扣回,如質量保證金不足以支付,則其差額部份將成為供方所欠債務,並向供方追討。

如因需方人為造成裝置損壞,則供方負責有償維修。

2、供方按需方的技術要求進行響應,並需對連成整條線的自動化控制和整線除錯以及可能出現的各種風險作出評估。需方雖然提出了urs,但不能因此免除供方對裝置的部件和整體效能符合2010版gmp的義務和責任,如果需方urs某些條款不符合2010版gmp要求及相關國家法律性檔案,供方應在合同協商期間明確提出修改意見。如裝置上有雙方沒考慮到的,而gmp認證又必須具備的硬體,供方須免費予以增加或改進。

3、如果因為供方設計或製造上不符合2010版gmp要求及相關國家法律性檔案,而導致需方不能通過2010版gmp認證的,供方應退還需方已支付的全部貨款並承擔合同總金額30%的違約金,需方退還供方裝置,因退貨產生的一切費用由供方承擔。

第九條結算方式及期限:(本合同涉及金額均以「人民幣」表示)

1、 本合同價款為包乾費用。

2、合同生效之日起5個工作日內,需方支付合同總價的30%,即**元(大寫:元整)作為合同預付款。

3、合同全部裝置製造完畢,發貨前,供方書面通知需方按照附件五進行fat驗收(工廠驗收),經需方指定的驗收負責人在《工廠驗收測試(fat) 檔案及報告》上簽字確認之日起7個工作日內,需方再付合同總價的30%,即**元(大寫:元整),收到足額提貨款後供方負責將全部裝置運抵需方現場,若因需方付款期延誤,供方相應延長交貨期限。

4、裝置安裝除錯完畢,按照本合同第七條第5款第(2)項進行驗收,經需方指定驗收負責人在最終的驗收報告上簽字確認之日起7個工作日內,需方再付合同總價的30%,即**元(大寫:元整),收到此筆貨款之日起10天內供方提供合同總價的增值稅(稅率17%)發票給需方。

5、餘款即合同總額的10%,即**元(大寫:元整)作為質保金。如質保期間裝置未發生質量問題的,質保期屆滿之日起10個工作日內,需方支付餘款;若質保期間裝置發生經雙方確認的質量問題而供方未履行售後服務義務的,則扣除違約金、維修費或其他費用後10個工作日內需方一次性付清餘款。

6、付款方式:採用承兌匯票(需方出票日或背書日視為支付日)方式付款。供方不接受現金支付。

如需方以現金方式支付給包括供方業務人員在內的任何個體,則供方均不予承認,由此產生的後果需方自行承擔。

第十條售後服務:

1、供方免費提供技術諮詢服務,並協助需方解決在使用過程中出現的具體問題;

2、質保期滿,供方按市場最優價長期向需方提供裝置配件及維修服務;

3、供方裝置故障響應時間為12小時(即供方應在收到通知後的12小時內派相關人員到達需方並進行處理)。

第十一條違約責任:

1、供方應嚴格按照本合同約定時間向需方交付貨物,每遲延交貨一天,供方向需方支付合同總金額5‰的違約金;遲延超過20日,需方有權解除合同,自需方通知解除合同之日起5日內,供方應返還需方已經支付的貨款並承擔合同總金額20%的違約金。

2、質保期內,裝置出現質量問題供方應在接到需方通知之時起12小時內到達需方廠區進行維修處理,否則需方有權通過其他方式解決,由此發生的所有費用均由供方承擔。

3、需方在本合同項下使用裝置時,如果發生第三方向需方提出侵犯專利權、著作權、商標權或受法律保護的工業設計權(合稱為「智財權」)的索賠,供方將承擔(i)為解決該等索賠產生的必要的法律服務費用;(ii)法庭最終判定由需方賠付的損失。

4、需方未按合同約定期限和金額付款的,每逾期一日,按當期應付未付金額每日5‰向供方支付違約金。

5、本合同履行過程中,如發生違約與糾紛,違約方支付的違約金、罰金和賠償金累計總額不超過合同標的**總額的100%。

第十二條需方技術要求:

1、按需方提供的urs及樣品瓶、樣品塞、樣品蓋(或尺寸圖紙)及樣品藥液(或樣品藥粉)等技術要求設計與製作合同裝置。

2、合同裝置的整線布局按需方的廠房平面圖進行,並得到需方書面確認後方可實施。

3、需方提供的以上兩項中的樣品圖紙和設計圖紙,均作為本合同附件,與本合同具有同等效力。

4、合同履行過程中,若需方提出超出本合同範圍的整改專案(本合同第八條第2款約定的情況除外),應由供需雙方確認該整改專案的可行性並簽訂書面補充協議。由此增加的費用由需方承擔,同時交貨期順延。

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