一、目的
為加強車輛的保管及有效運用，保證人員、車輛安全，提高管理效率，合理使用車輛，結合本公司的實際情況制定本制度。
二、範圍
本辦法所指車輛係指公司內部、辦事處及其他外派機構的客、貨車輛。駕駛員為公司內部專職、兼職和臨時駕駛公司車輛的人員。
三、內容
（一）車輛管理
1.公司公務車輛的附帶資料，除車輛鑰匙、行車證，保險卡和加油卡由駕駛人攜帶外，其餘均由行政部保管不得遺失，如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續，並將該車各種資料隨車轉移。車輛停駛時，應將上述證件一併交回車輛主管或辦事處負責人，嚴禁放置在車上，如因失竊造成保險公司無法賠付及由此造成的經濟損失，由駕駛員負責。
2.車輛年審、車輛保險及加油費用購買等事務統一由行政部車輛主管負責，分別按車號設冊登記管理 ，建立紙質和電子檔案。
公司車輛由公司指派專人駕駛並負責保養、維修、檢驗、清潔等。
3.公司各部門因公用車須事前填寫《派車申請單》，長途需提前一天，向總經理申請，經核准後交公司行政部車輛主管備案，車輛主管原則上應依重要性順序派車。不按規定申請，不得派車，無《派車申請單》禁止出車。
辦事處和外派機構用車由辦事處或外派機構負責人批准調派，填寫《派車申請單》，並做好《車輛行駛記錄》登記。
4.《派車申請單》應詳細準確填寫申請部門、申請人、出車時間、行車路線、行車里程、駕駛員及用車人簽字等。公司實行車輛鑰匙、行車證、保險卡和加油卡統一管理，出車結束後駕駛人將上述證件和《派車申請單》一併交回行政部車輛主管和辦事處負責人審核，並填寫車輛行駛記錄，審核無誤後存檔。
5.公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司，如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司，應提前上報總經理說明原因，獲得批准後方可延時返回公司。
6.嚴禁公車私用，未經許可，公務車駕駛人不得將公務車輛開回家。擅自私用發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，全部後果和損失由駕駛人承擔，並按照公司管理制度進行相應處理。
未經總經理批准，公司車輛不得借予其他單位和人員使用。特殊情況下需提前上報總經理審批，行政部視具體情況做好借出和歸還登記備案。
7.車輛行前應特別注意安全檢查。車輛行車途中應嚴格遵守交通規則，安全行車，發生交通事故以及違章違規罰款，應立即上報行政部車輛主管，且一切後果和費用由駕駛人負擔，並按照公司規定進行相應的處分。
8．正常公務用車發生意外或交通事故，道路交通事故責任認定主要責任在我方的：
損失在1000元以內的，由當事司機承擔經濟損失的50%；
超過1000元的，由當事司機承擔經濟損失的30%；
超過3000元的，由當事司機承擔經濟損失的20%；
超過10000元的，由當事司機承擔經濟損失的10%。
9．因不遵守公司規定而造成損失（如酒後開車、未經審批擅自開車外出等）全部損失由當事駕駛人個人承擔，並酌情予以經濟和行政處分，情節嚴重者予以除名。
10.安全行車全年無事故，公司將根據情況給予表彰或獎勵。
（二）油料管理
1.行政部要加強車輛用油管理，節約用油開支。對公務車輛的用油進行監督、控制，確保車輛經濟有效的運營。
2.公司所有車輛實行統一油卡加油，實行一車一卡制度，車輛加油卡辦理後，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行加油明細核對。
3.禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油。公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人應隨時攜帶油卡，嚴禁用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經總經理批准，並報行政部車輛主管備案。
未經許可，擅自現金加油，一切費用由駕駛人自己負擔。
4.公司會在每月初和月中分兩次對加油卡內的車輛燃油費進行充值，充值後會通知車輛駕駛人及時圈存，如有特殊情況車輛駕駛人發現油卡餘額不足需臨時充值時，應及時上報行政部車輛主管。
（三）車輛維修與保養
1.公司車輛主管和駕駛人應嚴格遵守車輛維修保養制度，定期檢查車輛，發現故障及時上報。
2.公司車輛的維修，須在指定的維理廠修理。未經許可，嚴禁駕駛人擅自更換維修廠家。
3.車輛需維修時,應向車輛主管申報修理專案，填寫《車輛修理申請單》，經車輛主管核對後上報總經理，經審批後，方可進行維修。未填寫《車輛修理申請單》或未經批准自行維修的，一切費用駕駛人自行承擔。
4.車輛在外地發生故障或其它耗損需盡快修復時，需請示總經理，同意後方可酌情在當地維修，事後應補辦維修、保養手續。
5.車輛維修、保養費用報銷時將《車輛修理申請單》做為依據並按公司財務報銷制度執行。
6.如因駕駛人使用不當或疏於保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需修護費，應依情節輕重，由駕駛人自行承擔。
（四）駕駛員管理
1.駕駛員應嚴格遵守公司內部的各項管理規定和制度，遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及相關交通安全管理規章法規，遵守公司車輛管理制度，安全駕駛。
2.駕駛員應愛惜公司車輛，平時注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每行駛5000公里要對自己所駕駛車輛進行保養、檢修，確保車輛安全行駛。
並將車輛維修、保養記錄上報給行政部車輛主管。
3.出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常，發現異常時，應立即補加或調整。出車完畢，要檢查存油量，發現存油不足時，應立即加油，確保車內油量充足。
4.在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。若駕駛員無法排除故障，須估算費用並填寫《車輛維修申請表》報行政部審核，經總經理批准後方可進行維修。
發生嚴重事故或故障時，應對故障嚴重程度及發生故障的原因及時匯報，請示處理方案。未經批准，不許私自將車輛送廠維修。一切維修費用報銷以《車輛維修申請表》為依據。
5.駕駛員對所駕車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。停車時需鎖好車門，防止車輛被盜
6.夜間駕駛車輛要遵守交通規則，文明開車，注意休息，杜絕開疲勞車，嚴禁酒後駕車，禁止在車內吸菸。
7.行政部車輛主管會每月對公司車輛違章情況進行查詢，並通知相關駕駛員和負責人。駕駛員因違章造成的各類罰款，一律自己承擔不予報銷。
違章造成後果由當事人負責。後果嚴重的，公司將按照規定進行相應的處罰。發生交通事故應立即通知行政部車輛主管和當地負責人，如需現場處理應立即報警並通知保險公司。
8.待人要熱情、尊重，說話要文明、禮貌。及時擦拭車輛，保持車輛內外清潔衛生。
9.駕駛員對車輛主管的工作安排，應無條件服從，不准藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見事後可向行政部或所屬辦事處負責人進行反映。
10.駕駛員出車執行任務，應嚴格按照規定時間返回公司，遇特殊情況不能按時返回時，應及時上報總經理或所屬辦事處負責人，並說明原因，經批准後方可延時返回。出車返回後，應將車輛停放公司規定的地點保管，不准私自用車，未經許可，嚴禁將車輛交給他人駕駛。
11.駕駛員正常行車過程中產生的一切相關費用以《車輛行駛記錄》和《派車申請單》作為報銷的重要依據，費用單據按照財務管理規定整理上報，經審核無誤後報銷。
12.行政部每月定期對車輛和駕駛員進行安全檢查，駕駛員應在每月5號之前向行政部車輛主管提交上月行車記錄、油耗記錄、維修和保養記錄，並抄送各部門和辦事處負責人。內容要求真實有效，不得虛報瞞報。
如有多次未交或記錄不實的，將按照公司管理規定進行相應處罰。
四、附則
（一）本制度由行政部制訂並負責解釋，報總經理批准後施行，修改時亦同。
（二）本制度自公布之日起施實。
*********山東分公司
二ｏ一一年十一月
附件1.山東分公司《車輛行駛記錄》
附件2.山東分公司《派車申請單》
附件3.山東分公司《車輛維修申請表》
附件4山東分公司《車輛油量消耗統計表》
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