一、 工作概述
自2023年秋季學期起，文藝部需要主辦或參與舉辦的活動依次有：
2016下半年：中秋迎新晚會、院會納新宣講會、第一次院會聯誼、元旦晚會。
2017上半年：運動會文藝匯演、「計憶留夏」畢業生晚會。
二、 具體安排
1. 中秋迎新晚會（已結束）
（1）今年中秋節為9月15日。考慮到學校軍訓的相關安排，迎新晚會時間考慮為9月14日晚或9月24日晚在大學生活動中心多**報告廳舉行。（具體時間根據學校安排情況再作調整）場地申請！
（2）迎新晚會通過各個專業的新生群和學生會送水送瓜的方式進行宣傳，鼓勵新生踴躍報名。可以申請大活2樓進行節目審核。
（3）我們考慮可以把迎新晚會辦的稍微正式一點，如果效果好，可以作為我們學院的專屬活動之一。一方面可以給新生提供乙個展示自己的機會，另一方面可以借助這次晚會對後續的院會納新活動進行宣傳。
2. 納新宣講會（已結束）
提前做好納新宣講***，可以尋求技術部的幫助，力求突出文藝部的特色，介紹文藝部的職能，吸引新生加入我們文藝部這個大家庭。
可以提前物色自己感覺有潛力的新生。
3. 第一次院會內部聯誼
在院會完成納新之後，給部員安排下策劃第一次院會內部聯誼的任務，在部長們給予必要的指導之後，讓部員們自己著手舉辦這次活動。形式依舊為文藝匯演的方式，每個部門出乙個節目，目的是讓每個部門通過這次文藝匯演能夠盡快的熟悉，磨合。感覺在每個部門表演之前讓每個人想乙個獨一無二屬於自己的自我介紹，介紹完了再開始表演。
時間暫定為10月底，地點為大學生活動中心多**報告廳。
4. 元旦晚會
（1）元旦晚會是新一屆計軟學院學生會成立後的第一次大型晚會，也是我們學院的招牌活動之一。為了豐富部員們舉辦晚會的經驗，並且為他們以後的工作樹立信心，元旦晚會這第一仗必須打好。因此，我們認為在籌備元旦晚會期間，部長們應該給部員們盡量多的指導和經驗，讓他們熟悉乙個大型晚會從策劃到舉辦的流程。
（2）元旦晚會也是院會各個部門之間第一次合作舉辦的大型活動，各個部門之間應該熟悉自己的分工，文藝部也應該注意與各個部門之間的合作。在此次活動的策劃過程中，也可以觀察每個部員的特點，找到他們的長處，分配給他們相應的工作。
（3）在晚會的籌備過程中，要注意與老師的溝通，在技術部的幫助下，將我們的想法以效果圖的形式給老師展示，尋求意見。盡量避免晚會舉行當天對既定內容進行修改的情況發生。
（4）可以從11月上旬開始著手籌備，日期為12月末，地點為主樓禮堂。
（5）注意事項：望海站板，禮儀服，主樓禮堂，音響裝置的租借。
5. 文藝匯演
文藝匯演的舞蹈由部員進行選取，組織報名和排練工作。集體舞要求美觀大方，統一著裝。於運動會開始前乙個月開始著手選取和排練。
6. 畢業生晚會
（1）畢業生晚會是我院又一招牌活動。也是本屆學生會的最後一次活動。因此，我們部長可以儘量減少對晚會籌備的干預，讓部員主導，讓他們積累自主舉辦大型晚會的經歷。
（2）要注意與大四學長學姐的溝通，在導員的幫助下進行節目的徵集和畢業晚會的宣傳。
（3）畢業晚會與元旦晚會不同，整體風格比較自由開放。在形式上可以進行創新。但要保證節目內容符合老師的要求。
（4）由於畢業晚會要考慮大四學長學姐的時間安排，所以很多事情可能不能按照計畫時間完成。這就要求我們要有很高的工作效率和充足的準備，可以提前兩個月就開始構思策劃。
三、 附
1. 納新思路
文藝部的工作性質決定了它對部員能力的要求。在品質第一，能力第二的前提下，一場晚會的籌備需要部員有良好的時間觀念和執行力、對工作負責的心態、有良好的與人溝通的能力以及創新能力。因此，在院會納新的時候，要注重觀察大一新生的這些能力的體現。
只有為文藝部輸送優質的新鮮血液，才能保證晚會的順利籌備和舉行。
2. 晚會籌備
（1）在晚會籌備方面，我們文藝部主要起到乙個組織策劃和聯絡兄弟部門，給各兄弟部門分配相應的工作，共同辦好一場晚會的作用。因此，在晚會籌備期間，文藝部要明確自己要做什麼，如何做。要做到集思廣益，鼓勵部員提出自己的想法，然後去討論它的可實現性。
要考慮到晚會舉行的各種情況，對晚會的每乙個環節進行反覆考量，排除各種可能的隱患。
（2）文藝部作為一場晚會籌備的**樞紐，與兄弟部門之間的聯絡就顯得尤為重要。根據在院會一年的工作經歷來看，我們認為各個部門內部的磨合和溝通都做的非常充分，但是部門與部門之間的溝通卻比較缺乏。沒有良好的溝通，我們可能僅僅是九大部門，而不是計軟學院學生會這乙個有力的整體。
因此，文藝部在這一年會加強與各個兄弟部門的溝通，我們可能會延續每個部員對應乙個部門來加強合作的方法，但是我們更希望通過一次又一次的工作和聯誼，能讓文藝部的每個部員都做到對各個兄弟部門的了解，這樣在晚會籌備過程中，才能發揮出學生會這一整體的力量。
3. 晚會進行
（1）晚會舉行在即，我們要向全體院會成員傳達我們所想所做，向他們詳細的講解晚會的每個環節，在明確各部門職責的同時，向他們傳達我們想要的效果，努力做到院會的所有成員都能了解晚會的流程，這樣在晚會發生突發情況需要緊急處理的時候，當事人能夠立刻做出最恰當的解決方式。
（2）在晚會進行的過程中，我們將延使用對講機進行溝通的方法。借鑑上次晚會的經驗，將晚會所有工作人員分為「總台」、「後台」、「調音」、「**」幾個單位，能夠保證對講機溝通的順利進行。關於控制對講機的人選，我們暫定為元旦晚會時，讓每個部門的部長或副部長用對講機進行交流。
在畢業生晚會時，可以讓部員用對講機進行交流傳達，如果不妥可以由部長進行修正。
4. 部內建設
在納新完畢之後，通過第一次院會內部聯誼晚會的策劃和節目的排練讓部員盡快相互熟悉。在文藝部工作開始正式開展之後，我們會通過每次的例會來營造輕鬆的氣氛，拉近每個人之間距離。我們會嘗試扮演除了「部長」之外的其他角色，走進部員的生活，及時與他們進行溝通，發現問題並幫助他們解決。
文藝部2019工作計畫
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