EXCEL技巧,留著遲早用得著

2023-02-15 10:06:03 字數 3609 閱讀 2089

辦公室文員、助理都可以學學,留著遲早用得著!

一、 輸入三個「=」回車,得到一條雙直線;

二、 輸入三個「~」回車,得到一條波浪線;

三、 輸入三個「*」或 「-或 「#」,回車,驚喜多多;

在單元格內輸入=now() 顯示日期

在單元格內輸入=choose(weekday(i3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾

excel常用函式大全

.隔行顏色效果(奇數行顏色):

=mod(row(),2)=1

2.隔行顏色效果(偶數行顏色):

=mod(row(),2)=0

3.如果希望設定格式為每3行應用一次底紋,可以使用公式:

=mod(row(),3)=1

4.如果希望設定奇偶列不同底紋,只要把公式中的row()改為column()即可,如:

=mod(column(),2)

5.如果希望設定西洋棋棋盤式底紋(白色+自定義色):

=mod(row()+column(),2)

說明:該條件格式的公式用於判斷行號與列號之和除以2的餘數是否為0。如果為0,說明行數與列數的奇偶性相同,則填充單元格為指定色,否則就不填充。

在條件格式中,公式結果返回乙個數字時,非0數字即為true,0和錯誤值為false。因此,上面的公式也可以寫為:

=mod(row()+column(),2)<>0

6.如果希望設定西洋棋棋盤式底紋(自定義色+自定義色):

加入樣式2:

=mod(row()+column(),2)=0

二。用顏色進行篩選

excel2007可以按單元格顏色、字型顏色或圖示進行排序。

如果是excel2003,需要新增輔助列,用定義名稱的方法得到對應的顏色號,然後對輔助列進行排序:

顏色單元格在a列,選中b1,插入->名稱->定義,輸入a,下面輸入公式 =

此法可得到字型色的序列號。 b1輸入 =a 將公式向下複製到相應行。

將全表按b列排序即可。若是想獲得背景色序列號,將24改成63即可。

斜表頭的做法:

方法一:

做法;1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型(見圖二),再點斜線(見圖三),再選中稍粗點的實線(見圖四),再點外邊框的圖示(見圖五),這樣邊框就畫成了;

2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊選中常規或靠左;垂直對齊,選中分散對齊(上下位置不緊張時,選居中更好);

3、輸入班級,按alt+回車;再輸入姓名;

4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當位置。

方法二:

圖一做法:我的qq號 874107723喜歡情感日誌,美食,養生,教育孩子相關知識的朋友可以加一下,感情諮詢也可加我的qq。

1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型(見圖二),再點斜線(見圖三),再選中稍粗點的實線(見圖四),再點外邊框的圖示(見圖五),這樣邊框就畫成了;

2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊(上下位置不緊張時,選居中更好);

3、輸入「姓名班級」,把字型大小選為18號;

4、選中「姓名」,右鍵,設定單元格格式,選中下標;選中「班級」,右健,設定單元格格式,選中上標;

方法三:

做法:1、選中單元格,點常用工具欄中的邊框工具(見圖七)而加上外框;

2、點檢視/工具欄/繪圖,點一下繪圖工具欄中的直線工具(見圖八,點選後游標會變成細十字形)後再在單元格裡用帶十字的游標畫第一條斜線,然後再點一次直線工具,再畫第二條斜線;直線的長短或位置不合要求,可單擊該線段,按住左鍵即可拖動線段移動位置,再把游標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調整線段長度和方向;

3、選中單元格,點格式/單元格/對齊,水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊;

4、在單元格裡輸入「學科級別年份」,把游標放到「學科」字後面,按alt+enter,再把游標放到「級」字後面,按alt+enter,再把游標放到「別」字後面,按alt+enter;

5、在「學科」前面、「別」前面和「年份」後面加空格,把學科、級別和年份調整到適當的位置;

6、調整單元格的高和寬及斜線的位置,使表頭更好看些。

方法四:

做法:1、選中單元格,點常用工具欄中的邊框工具(見圖十)而加上外框;

2、點檢視/工具欄/繪圖,點一下繪圖工具欄中的直線工具(見圖十一,點選後游標會變成細十字形)後再在單元格裡用帶十字的游標畫第一條斜線,然後再點一次直線工具,再畫第二條斜線;

3、點檢視/工具欄/繪圖工具欄中的「文字框」(橫排的)工具(見圖十二),在任意單元格中畫一文字框,右鍵其虛線邊框中的小園圈,在右鍵選單中點「設定文字框格式」,出現下列視窗(見圖十四),點其中的「顏色與線條」選項卡,在「填充」和「線條」的顏色中,均選中無色,確定。並在其中輸入「學科」:

4、移動游標到虛線邊框上,使游標變成十字四箭頭形狀,點右鍵,點複製,再到別的地方貼上三個這樣的文字框;分別在那三個文字框裡面輸入「級」、「別」和「年份」;把游標移到虛線邊框右下角的園圈中,此時游標變成左高右低的斜的雙向箭頭,按住左鍵將邊框縮到最小(見圖十三);

5、移動游標到虛線邊框上,使游標變成十字四箭頭形狀,按住左鍵把它們拖到適當的位置;

6、直線的長短或位置不合要求,可單擊該線段,按住左鍵即可拖動線段移動位置,再把游標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調整線段長度和方向;

7、要刪除斜線和文字框,可以右鍵點直線兩端或文字框邊上的小園圈,再點剪下就可以了。

方法五:

做法:我的qq號 874107723歡情感日誌,美食,養生,教育孩子相關知識的朋友可以加一下,感情諮詢也可加我的qq。

1、開啟word空文件,點**/插入/**,選擇一行一列,大致調整方格大小約為寬3厘公尺,高2厘公尺(太小了,下一步不好調整文字);

2、點**/繪製斜線表頭,開啟「插入斜線表頭對話方塊(如圖十六),選擇樣式二,選擇字型大小:小四號;行標題:輸入「學科」,資料標題:

輸入「級別」,列標題:輸入「年份」,確定(提示單元格太小,不管它仍點「確定」;

圖十九3、任點乙個字,邊框上會出現如圖十七的小園圈,右鍵小園圈,點組合/取消組合;

4、點「級」字,把游標移到梳狀邊框上(別指向小園圈,如圖十七),讓游標變成十字四箭頭,按住左鍵,再按住shift,拖動「級」字到虛線框(開始拖動邊框時便會出現乙個如圖十八中的細虛線框,這個虛線框便是鬆開左鍵後字元的位置)與表頭線框的左上兩邊重合,鬆開左鍵,再鬆開shift;(按住shift的作用是使圖形移動更精確一些)

5、拖動「別」字,讓其虛線框左邊與「級」字相差差個字寬,虛線框的上邊與「級」字的一半高度平齊;

6、拖動「學」與「別」字相隔乙個字寬,高與級同高;把「科」拖到與「科」平齊;

7、拖動「年」左邊與「級」平齊,上下與「別」相隔乙個字高;把「份」拖到與「年」平齊;

8、把表頭右邊線拖到「科」的右邊,把表頭下邊線拖到「年」的下邊;

9、點任一斜線,把游標放到它左端的園圈上,讓游標成雙向箭頭形,按住左鍵,再按住alt,調整斜線的兩個端點到適當位置。

10、根據初步做好的表頭的形狀再作些調整,讓其高寬和形狀更合適一些。

11、把word中做好的斜線表頭截圖(注意要把邊框線包含在截圖中),複製到此檔案中(圖十九),點選它,按住其邊上的園圈拖動邊線到剛好和單元格的邊框線重合(見圖十九);

12、如果我們要再次調整單元格的大小時,我們還必須重新調整截圖的大小。

[ft=rgb(68,68,68),,此文章不收藏,實在可惜了!

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