工程檔案管理辦法規定樣本

2023-02-15 05:00:04 字數 2874 閱讀 9009

華能塔什店電廠四期工程

工程檔案資料管理辦法

華能塔什店電廠四期工程籌建處工程部

華能塔什店電廠四期工程專案監理處

工程檔案資料管理辦法

1概述為了規範工程檔案資料管理,建立完整的工程資料清冊並運用於工程實際中,使工程資料達到系統、齊全、及時和完整,便於施工管理和質量控制,保證創國優工程、創國優資料目標的實現,特制訂本管理辦法。

2說明資料按照現行《電力建設施工質量檢驗及評定標準》的工程專案劃分編制,專案最小劃分到分項工程或分段工程(檢驗批)。

質保資料是工程施工前,能夠證明施工中使用的產品是合格產品的資料。如裝置開箱記錄、產品出廠合格證、產品質量證明書、產品出廠檢驗或試驗報告、產品生產許可證、材料和裝置的入廠試驗報告、鋼材材質證明、焊接材料材質證明等(此部分內容因生產廠家差別很大,其合格證等很難統一,只能在歸檔時整理成統一的格式)及基礎資料等;

過程控制記錄是工程施工作業過程中,為了證實施工工藝過程符合規定要求的記錄。如裝置或材料施工前檢查記錄、土建施工記錄、材料的跟蹤管理記錄等等;

試驗與檢驗資料是按照規程或合同規定對工程(產品)或過程的結果進行檢驗或試驗,以驗證工程(產品)或過程是否合格的記錄。如單位、分部、分項、分段(驗收批)工程驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、試驗報告、竣工驗收報告及試運簽證等等(執行新標準,不足部分執行原電力部統一表式);

工程與技術管理資料是按法規、規程和合同要求進行的工程管理和技術管理的檔案、資料記錄。如:監理檔案、各種報審、開工報告、圖紙會審等(此部分在監理工作程式中有專門**);施工組織設計、專業施工組織設計、作業指導書、技術交底、工程大事記、工程總結等;

條件發生的資料是不能確定在哪個具體分項工程中發生,但在單位工程中有可能要發生的資料。如:工程變更(包括材料代用)、工程聯絡單、專題會議紀要、達標投產檔案、裝置缺陷處理記錄、破壞勞動成果審批記錄、備品備件借用申請表等。

3檔案資料編制規定

、a4紙、雷射列印,不能用影印件或普通色帶列印件,以保證字跡的耐久性;**內正文文字採用小四號宋體,單倍行距,標題為小2號宋體;簽字應為碳素墨水或黑色簽字筆,嚴禁用原子筆或鉛筆書寫,**中的內容應該準確填寫,不得塗改、刮改以及修改液塗抹,字跡工整、清晰可辨、妥善保管、確保歸檔資料的質量;,檔案段落、章節編排按有關檔案編寫要求;漢字簡化應符合國家頒發的有關規定;

、協議、試運後的簽證、機組啟動驗收交接書、機組移交試生產交接書、機組移交生產的交接書等檔案材料均應為正本(即必須有各方代表符合規定的親筆簽名,有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔,簽字方不能用副本或影印件歸檔;,如:材質證、說明書、試驗報告等,由負責部門審核,必須製成a4幅面;如果沒有原件要加蓋經銷商或專案部印章後納入資料中,以保證可追溯性。

工程中形成的正式檔案都要進行標準的封面設計,封面同樣設定頁首,但無需新增頁尾。具體要求如下:

封面要求空四行(小二號宋體字)後,寫入「華能塔什店電廠四期工程」(小二號宋體字加粗),然後再空三行(小二號宋體字),居中寫入主標準內容(主標題採用宋體小初號字加粗);

在編寫結尾簽章以及年月日時,同樣要求按照標準格式進行,字型採用宋體小四號字加粗,要求右對齊寫入公司名稱,如「北京國電德勝工程監理****」,下一行寫入專案部名稱,如「××工程專案處」,再下一行寫入日期,如「2023年06月22日」;公司名稱和日期要求相對公司名稱居中;,需要新增工程**的執行如下規定:

**在主標題和結尾簽章之間垂直居中;

**高度10cm、;

採用緊密型、水平居中版式。

(a3橫向)時的規定:上邊距25mm、下邊距20mm、左邊距25mm、右邊距15mm、頁首15mm、頁尾10mm、左端裝訂;

《管理辦法》的頁首式樣,在頁首的左端寫入公司名稱(最好加帶公司標識),右端寫入工程名稱(華能塔什店電廠四期工程),頁首的字型採用五號隸書字型加粗;

「第頁共頁」,採用標準宋體小五號字型。

要求主標題採用標準宋體小二號字加粗,並且在檔案的居中部位。一般不允許主標題的文字太長,要求最多不得超過16個字,如果標題超出規定的字數,可採用兩行放置,但要求設計合理、美觀;

正文採用標準宋體四號字,字元間距採用標準100%,(作業指導書以及與施工相關的措施可以採用標準宋體小四號字);

編排文字時,要求段落的開頭文字空兩個文字的距離,如果開頭的文字需要寫入序號時,就無需空格,在行首寫入即可;

正文**現的大標題都要採用加粗字型,但字型大小無需加大,依舊採用標準宋體四號或小四號字。這樣操作會使大標題起到顯著的作用,以突出標題內容,讓閱覽者一目了然;

在編排正文內容時,如果檔案內容較多,需要編排若干頁,要求編排滿一頁後再編排另一頁,不要使得結尾空餘部分過多,保證下邊距離20mm的距離位置。這裡強調的目的是因為:在編排檔案時,有時需要插入**及圖示,當**、圖示在一頁之中不能完全放下需要在下一頁接著編排時,有些打字員會把這一頁空下,編輯到下一頁,這樣使得下邊距空餘的部位過大。

如果出現類似現象時,要求在下一頁編排**時,把表頭內容完全編排上,使閱覽者能夠清晰地查閱。在此強調,**的左右尺寸邊距要與文字相應對齊,不得超出規定的頁邊距範圍以外。

為了避免打字員在編排正文序號時個人習慣性現象的出現,如:有的人通常採用」1、」式樣的序號,有的採用」1.」的式樣序號,我們按照《檔案法》中檔案序號的設計規定,序號排列應統一,在序號後無需加符號,可以空出乙個字元的位置,一般性紅標頭檔案允許出現大寫

一、二、三……序號,但是在技術檔案中不允許類似情況出現,必須均採用國際通用的數字序列編排,例如:「」表示第三大項的第二子項中的第四小項,依此類推;

在編輯正文中如果需要插入**,採用**大小為高45mm、寬60mm,四周型,右對齊,要求用文字對**進行注釋時,文字採用標準宋體五號字,這樣與正文有乙個明顯的區別,使得**內容更加醒目。

在編輯**過程中,要求**的標題採用標準宋體小二號加粗字型,標題和**之間的文字還是採用宋體小四號字,**的上下左右邊距同樣遵照本管理辦法中頁面設定的規定,不得超出規定的範圍內。**內容一般採用標準宋體小四號字型、單倍行距;如果**的行數、列數、具體的內容過多,可以特別處理,採用適應本**的字型大小(必須是宋體);

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