一．填寫票據和結算憑證的基本要求
票據和結算憑證是辦理支付結算和現金收付的重要依據，是銀行、單位和個人憑以記載賬務的會計憑證，是記載經濟業務和明確經濟責任的一種書面證明。因此，填寫票據和結算憑證，必須做到標準化、規範化。
1．中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫，不得自造簡化字。如果金額數字書寫中使用繁體字，也應受理。
2．中文大寫金額數字到「元」為止的，在「元」之後應寫整」（或「正」）字；到「角」為止的，在「角」之後可以不寫「整」（或「正」）字。大寫金額數字有「分」的，「分」後面不寫「整」（或「正」）字。
3．中文大寫金額數字前應標明「人民幣」字樣，大寫金額數字應緊接「人民幣」字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數字前未印「人民幣」字樣的，應加填「人民幣」三字。
4．阿拉伯小寫金額數字中有「0」的，中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止塗改的要求進行書寫。舉例如下：
（1）阿拉伯數字中間有「0」時，中文大寫金額要寫「零」字。例如，￥1409.50，應寫**民幣壹仟肆佰零玖元伍角。
（2）阿拉伯數字中間連續有幾個「0」時，中文大寫金額中間可以只寫乙個「零」字。例如，￥6007.14，應寫**民幣陸仟零柒元壹角肆分。
（3）阿拉伯數字萬位或元位是「0」，或者數字中間連續有幾個「0」，萬位、元位也是「0」，但千位、角位不是「0」時，中文大寫金額中可以只寫乙個「零」字，也可以不寫零字。例如，￥1680.32，應寫**民幣壹仟陸佰捌拾元零叄角貳分，或者寫**民幣壹仟陸佰捌拾元叄角貳分；又例如，￥107000.
53，應寫**民幣壹拾萬柒仟元零伍角叄分，或者寫**民幣壹拾萬零柒仟元伍角叄分。
（4）阿拉伯金額數字角位是「0」，而分位不是「0」時，中文大寫金額「元」後面應寫「零」字。例如，￥16409.02，應寫**民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分；又例如，￥325.
04，應寫**民幣叄佰貳拾伍元零肆分。
5．阿拉伯小寫金額數字前面，均應填寫入民幣符號「￥」阿拉伯小寫金額數字要認真填寫，不得連寫分辨不清。
6．票據的出票日期必須使用中文大寫。在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叄拾的，應在其前加「零」；日為拾壹至拾玖的，應在其前面加「壹」。例如，2月12日，應寫成零貳月壹拾貳日；10月20日，應寫成零壹拾月零貳拾日。
票據出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。大寫日期未按要求規範填寫的，銀行可予受理；但由此造成損失的，由出票人自行承擔。
2．會計記錄書寫必須清晰、工整不得潦草，具體要求：
（一）填製原始憑證、記帳憑證、登記帳薄使用鋼筆或碳素筆，用藍黑墨水或碳素黑水（不得混用）；需要複寫的原始憑證和會計報表，可使用原子筆；禁止使用鉛筆。
（二）下列情況，可以使用紅色墨水記帳：
1、按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯誤記錄；
2、在不設借貸等欄的多欄式帳頁中，登記減少數；
3、在三欄式帳戶的餘額欄前，如未印明餘額方向的，在餘額欄內登記負數餘額；
4、根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄；
（三）憑證、帳薄、報表中書寫的文字和數字應佔格距的，以留有適當空格備改錯用。
（四）阿拉伯數字，應當緊靠底線，傾斜60-70度。數字之間不許連寫，寫6上出頭，寫7和9下出頭超過底線，出頭長度約為字型高度的1/5；寫0時，字高字寬要與其他數字相同；寫6、8、9、0時，圓圈必須封口。
（五）填製會計憑證時，阿拉伯餘額數字前面應當書寫貨幣幣種符號，幣種符號與阿拉伯金額數字之前不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的，數字後面不再寫貨幣單位。所有以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角、分；無角分的，角位和分位可寫「00」或者符號「—」有角無分的，分位應當寫「0」，不得用符號「—」代替。
（六）書寫大寫金額數字，一律用正楷或行書體書寫，如：壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整，不得用
一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另（或0）等字代替，禁止書寫自造簡化字。大寫金額數字到元或角為止的，在「元」或「角」字之後應寫「整」字或「正」字，大字金額數字有分的，分字後面不寫「整」字或「正」字。
大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應加填「人民幣」等貨貨幣名稱，貨幣名稱與金額數字之間不留空白。
（七）阿拉伯金額數字中間有「0」時，漢字大寫金額要寫「零」字，如308.40，漢字大寫金額應寫**民幣叄佰零捌元肆角整；阿拉伯金額數字中間連續有幾個「0」時，漢字大寫金額中只寫乙個「零」字，如3004.56，漢字大寫金額應寫**民幣叄仟零肆元伍角陸分；阿拉伯金額數字元位是「0」或金額中間連續有幾個「0」，元位也是「0」，但角位不是「0」時，漢字大寫金額可以只寫乙個「零」字，如1300.
56，漢字大寫金額應當寫**民幣壹仟叄佰零伍角陸分。又如1000.56,漢字大寫金額應當寫人民幣壹仟元零伍角陸分。
（八）會計記錄「摘要」中常用的計量單位可以用符號代替。常用的計量單位及符號如下：
1.重量：克（g）、千克(kg)、噸（t）；
2.長度：厘公尺（cm）、公尺(m)、千公尺(km)；
3.面積：平方公尺(m)；
4.體積：平方厘公尺（cm）、立方公尺(m)；
5.容量：毫公升(ml)、公升(l)；
（九）正確使用各種圖章。
1.會計機構財務專用章必須由會計機構負責人（會計主管人員）保管，「銀行收訖」、「銀行付訖」、「現金收訖」、「現金付訖」戳由出納人員專用；「轉訖」戳指定人使用。在開戶銀行印鑑卡上備案的印鑑不得由出納一人管理。
2.會計人員每人應刻製一枚長方形名章，其規格不超過帳、表橫格的2/3，用於更正錯誤的原始憑證、記帳憑證、會計帳薄、會計報表。
3.填製記帳憑證、登記會計帳薄，凡是會計科目位置，可以蓋會計科目戳，使用藍色印油；其他印章、戳記均使用紅色印油。
三、原始憑證規範
（一）原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成，用以明確經濟責任，作為記帳依據的最初的書面證明檔案，在法律上具有證明效力。下列經濟業務事項在發生時必須填製或者取得原始憑證，並及時送交會計機構，進行會計核算：
1.款項和有價**的收付；
2.財物的收發、增減和使用；
3.債權債務的發生和結算；
4.**的增減和經費的收支；
5.收入、支出、成本的計算；
6.財務成果的計算和處理；
7.其他需要辦理會計手續、進行會計核算的事項；
（二）對原始憑證的基本要求
1.原始憑證應具備以下內容：憑證名稱、填製日期、填製單位名稱或填製人姓名、經辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱，經濟業務內容。
當經濟業務內容涉及實物的原始憑證還應填寫實物名稱、規格、計量單位、數量、單價、金額、小寫和大寫金額合計。
從外單位取得和對外開出的發票或收據，必須印有稅務部門或財政部門監製章和填製單位的印章；
自製原始憑證必須有經辦人員和單位負責人或其指定的人簽名或蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位印章。
收、付款項的原始憑證應由出納人員簽名或蓋章。
從個人處取得的原始憑證，必須有收款本人和經辦人簽名或蓋章。
2.原始憑證記載的各項內容均不得塗改，原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
3.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有經驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款收據。
4.一式幾聯的原始憑證，應當註明各聯的用途，只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據，必須用雙面複寫紙套寫（發票和收據本身具備複寫紙功能的除外），並連續編號。
作廢時應當加蓋「作廢」戳記，連同存根一起儲存，不得撕毀。
5.發生銷貨退回時，除填製退貨發票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據或匯款銀行的的憑證，不得以退貨***替收據。
6.職工因公借款的借據，必須由借款人親自複寫，其中「借款付出憑證」一聯和「收回借款憑證」一聯必須分別附在借出款項記帳憑證和收回款項記帳憑證之後。
7.經上級有關部門批准的經濟業務，應當將批准檔案作為原始憑證附件。如果批准檔案需要單獨歸檔的，應當在憑證上註明批准機關名稱、日期和檔案字型大小。
（二） 原始憑證的填製要求
1.填製原始憑證要求內容齊全，書寫規範，文字簡明，用詞確切，數字計算準確，不得塗改、挖補。
2.自製原始憑證金額欄下如果未印小寫合計專案，不論已填寫幾筆金額，空行均應劃斜線登出，自憑證最後一行數字與大寫合計之間的空行，從右上角向左下角劃斜線，以示不能填寫數字。
3.連續編號的原始憑證，作廢後蓋「作廢」章，按順序貼上原處。
4.彙總原始憑證個別文字或數字發生錯誤，可採用劃線更正法更正。
5.原始憑證要在經濟業務發生、執行或完成時及時填製不得拖延時日。
6.從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位記帳聯的影印件和蓋有公章的證明，由經辦單位經辦人寫出說明並簽字，經有關領導人批准後，可代作原始憑證；確實無法取得證明的（如火車票、輪船票、飛機票等），由當事人將情況寫清，經本單位會計機構負責人（會計主管人員）和單位負責人批准後代作原始憑證。
（三）原始憑證的審核
1.真實性審核。審核經濟業務的雙方當事單位和經辦人、經濟業務發生的時間、地點和憑證日期、經濟業務的內容是否真實，涉及實物收付的原始憑證，其數量、單價、金額是否真實準確。
2.完整性審核。審核原始憑證是否有收款單位印章、稅務或財政監製章，是否為「發票聯」，雙方經辦人是否簽名或蓋章，應附的旁證材料是否齊全（如金屬材料或化學材料的化驗單）。
需入庫的物品，發票與物品是否經過倉庫保管員驗收並附有入庫單，不需入庫的物品，原始憑證背面是否有經辦人和使用人簽名，需經批准的憑證是否有負責人簽名。
3.合法性審核。原始憑證上記錄的經洗滌劑業務是否符合國家財經、會計法律、法規、規章和國家統一會計制度的規定以及符合本單位內部財務管理辦法的規定。
4.對不真實不合法的原始憑證不予接受，並向單位負責人報告；對記載不明確、不完整的原始憑證予以退回，並要求按照規定進行更正、補充。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，在不予受理的同時應當予以扣留，並及時向單位負責人報告，請求查明原因，追究當事人的責任。
農村財務人員培訓
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