公司員工崗位職責

2023-02-11 01:21:05 字數 4765 閱讀 7943

第一章:崗位職責目錄

第一章: 崗位職責目錄第2頁

第二章: 崗位職責的說明第3頁

第三章: 總經理崗位職責第4頁

第四章: 制度總則第5頁

第五章: 入職與離職程式第6頁

第六章: 考勤制度第11頁

第七章: 辦公室管理規定第13頁

第八章: 員工福利第17頁

第二章:崗位職責的意義

一、職責的含義:

指乙個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。

二、制定崗位職責的目的:

確定員工責任需要有明確的崗位職責規定,對崗位職責進行合理有效的分工,促使有關人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務。

二、怎樣確定崗位及職責:

1、根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量;

2、根據崗位工種確定崗位職務範圍;

3、根據工種性質確定崗位使用的裝置、工具、工作質量和效率;

4、明確崗位環境和確定崗位任職資格;

5、確定各個崗位之間的相互關係;

6、根據崗位的性質明確實現崗位的目標的責任。

三、實行崗位職責管理的作用和意義:

1、可以最大限度地實現勞動用工的科學配置;

2、有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象;

3、提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才;

4、是組織考核的依據;

5、提高工作效率和工作質量;

6、規範操作行為;

7、減少違章行為和違章事故的發生。

第三章:總經理崗位職責

一、部門名稱:總經辦

二、直屬上級:無

三、部門性質:高階管理人員

四、管理許可權:

1、公司發展規劃、每年總體生產計畫和年度經營目標制定的決策權;

2、營銷、財務計畫的審批權;

3、組織架構、工作分工與權責劃分的審核權;

4、管理人員的任免與調配、考核與獎懲及請假與出差的批准權;

5、預付貨款專案、維修費支出、日用生產工具支出、計畫內廣告活動費用、其他雜項支出、購買裝置等大額支出的審批權;

6、差旅費支出、接待費支出、辦公費支出、借款、客戶欠款、其他支出、員工的工資、伙食、補貼、旅遊支出、捐贈、稅金、外單位借款等支出的審批權;

7、資金的籌措與運用的審核權;

8、產成品、辦公裝置和運輸工具等固定資產的報廢審批權;

9、各項管理制度、合約的審批權;

10、公司例會的組織召開權及會議決議的跟蹤權、檢查權。

五、管理職能:

1、領導公司所有工作,對戰略投資、企業規劃等重大事務進行決策。

2、對行政人事、生產、財務、質量、經營等進行有效管理。

3、各級管理人員的任命並規定各級管理人員的職責。

4、設定公司組織機構,建立有效的質量管理體系,付諸實施完善。

5、與顧客及供方之間合同或訂單的簽訂。

6、制訂公司的質量方針及質量目標,審批公司的質量手冊和屬下各部門提交的報告。

7、組織管理評審,確保質量體系在本公司的有效執行。

8、內部質量體系審核總結報告的核實。

9、公司經濟效益的評定及財務工作的監管。

10、人力資源招聘和資源請購的批准

六、主要職責:

1、制定質量方針、質量目標,負責質量管理體系改進的決策;

2、確定組織機構,規定各部門的職責、許可權和相互關係;

3、指導和控制質量管理體系策劃和體系有效實施;

4、為質量管理體系有效執行提供必需資源;

5、教導員工遵紀守法,營造實現質量方針和目標的和諧環境,關注顧客要求;

主持管理評審。

第四章:管理者代表崗位職責

一、部門名稱:總經辦

二、直屬上級:總經理

三、部門性質:高階管理人員

四、管理許可權:

1、對公司長期發展規劃和短期計畫有參與決定的權利;

2、對公司行政規定有確定和更改的權力,並有權對其相關行為獎懲;

3、對質量管理相關資源有調配的權力;

4、有權對總經理任免外的員工進行任免;

5、有權對各部門部長的任免提出建議;

6、有權對各部門主管績效考評並對獎懲建議,有對公司重大技術改造和專案投資的建議權;

7、對一般專案開發的預算,及盈利**的審批權;

8、有權對新品開發所需有關資源進行調配;

9、對不滿足顧客要求的產品有阻止生產和出廠的權力。

五、管理職能:

協助企業負責人領導公司建立、實施和保持質量管理體系;確保質量管理體系過程得到建立和保持;在整個企業內促進顧客質量要求意見的形成;負責與質量管理體系有關之外部聯絡。

六、主要職責:

1、 建立和保持質量管理體系的過程;

2、 向總經理報告質量管理體系的業績和改進需求;

3、 確保在全公司範圍內提高滿足顧客要求的意識;

4、質量管理體系方面的問題與外部聯絡。

第五章:人力資源部主管崗位職責

一、部門名稱:人力資源部

二、直屬上級:總經理、管理者代表

三、部門性質:人力資源開發、利用的專業管理部門

四、管理許可權:受總經理委託,行使對公司人事、勞動工資管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

五、管理職能:負責對公司人事工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核評比的專職管理管理部門,對所承擔的工作負責。

六、主要職責:

1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計畫的擬訂、檢查、修訂及執行;

4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

8、編制年、離、月度勞動力平衡計畫和工資計畫。抓好勞動力的合理流動和安排;

9、制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執**況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11、嚴格遵守勞動法及地方**勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13、負責對員工辦公用品定額和計畫管理工作;

14、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

15、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

第六章:財務部主管崗位職責

一、部門名稱:財務部

二、直屬上級:管理者代表

三、部門性質:會計核算及財務管理

四、管理許可權:

1、經總理經授權後,對公司各部門的經費支出有總體控制權2、對下屬人員有業務指導權和考核權3、對各部門財務計畫的執**況有檢查和考核權。

五、管理職能:

1、對整個賬務處理資料的準確性監督和負責,包括會計憑證、報表、往來、原材料﹑庫存商品、現金、銀行、票據、費用等。

2、進行成本費用**、計畫、控制、核算、分析和考核,督促公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

3、負責對內(公司高層)、對外(稅務局、工商等其它需要報送報表的行政機關)報表的編制和報送,並負責對資料進行解釋,及財務分析的編制。

4、對公司各種經營考核的基礎資料取得正確性進行監督和負責。

5、協調本部門與公司內部其它部門的關係。

6、協調公司財務與外部相關部門的關係,包括稅務局、銀行及其它相關行政單位、往來企業。

7、負責各種與財務有關的證件的辦理及年審。

8、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

9、承辦公司領導交辦的其它工作。

六、主要職責:

1、按照國家會計制度的規定、記賬、復賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,原始單據的審核、現金的監督。

2、負責核對往來賬務及清理。

3、原材料,產成品,半成品,庫存商品總賬的入賬與監督,保證與會計助理、倉庫管理員賬賬、賬實﹑賬證、賬表相符。

4、負責固定資產、固定資產清理等賬務的處理,實行固定資產分類管理,保證固定資產增加、減少、報廢、封存、手續齊全,並進行賬務處理。

5、負責稅務資料的編報、整理、裝訂、並妥善保管,做到查有實據。

6、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執**況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,提出合理化建議,當好公司參謀。

7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料。

第七章:財務助理崗位職責

一、部門名稱:財務部

二、直屬上級:財務主管

三、部門性質:會計核算及財務管理

四、管理許可權:

1、經總理經授權後,對公司各部門的經費支出有總體控制權2、對下屬人員有業務指導權和考核權3、對各部門財務計畫的執**況有檢查和考核權。

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