合同管理過程收集檔案目錄清單

2023-02-10 12:09:04 字數 736 閱讀 7341

合同過程中應注意的事項:

一、專案經理部應安排專人負責簽證,資料會議記錄並辦理台賬(規檔)並將各項裝置、材料、分包合同並送公司備案、並做好資料歸檔工程。(資料:工程技術資料、合同資料、簽證資料)

1、 發函登記本,包括發函的檔案原件。

2、 收函登記本,包括發函的檔案原件。

3、 圖紙及會議記錄、變更、技術交底的**記錄。

4、 建設單位設計變更通知單及變更工程價款報告(14天內提出)

5、 簽證單及簽證工程價款報告(14天內提出)

6、會議紀要(與會人員的簽字蓋章)

7、監理的指令、通知及回覆監理的覆函(48小時內提出)

8、發生違約事件的原始資料。

9、索賠意項通知(28天內提出)

10、索賠報告及索賠資料(56天內提出)

11、停電、水、道路開通或封閉的日期記錄。

12、干擾施工及恢復施工的時間記錄

13、氣象記錄。

14、質量事故記錄。

15、甲供材料進場記錄。

16、實際工程預付款,進度款支付數額,時間記錄。

17、崔付工程款的通知。

18、經業主審查的月報表,年報表,形象進度。

19、開工報告。

20、中間檢驗報告。

21、竣工報告。

22、停工通知、復工報告。

23、竣工驗收證明。

24、工程交接證明。

25、工程預算書。

26、工程竣工決算報告。

檔案管理過程控制檔案

1 目的 對檔案管理過程進行控制,保證檔案工作質量符合規定要求。2 適用範圍 適用於檔案管理過程的控制。3 職責 3.1檔案館是礦行政負責全礦檔案工作歸口管理部門,負責對全礦檔案管理系統進行監督 檢查 指導 考核與協調。3.2檔案館負責全礦各類檔案材料的接收 歸檔 整理 保管和提供利用。3.3檔案館...

SPI E REQM P01 需求管理過程檔案

編碼 xx spi e reqm p01 xx有限責任公司 需求管理過程檔案 更改控制頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 術語定義 1 4 職責 2 5 裁剪指南 2 6 過程 3 6.1 依據需求建立跟蹤矩陣 3 6.1.1 概要圖 3 6.1.2 啟動條件 4 6.1.3 輸入 4 6.1....

甲方工程管理過程

甲方工程管理的全過程 簡述 乙個建設專案要經過專案前期的策劃建議 可行性研究 設計 工程招投標 工程施工 工程竣工與交付使用 使用過程中的保養與維修。在西方世界現在還包括專案使用後不再使用的處理與 但僅從工程管理的角度看,甲方工程管理的過程的大致過程如下 1 收集專案用地資料 專案資料報括規劃要點 ...