為深入貫徹落實公司「理念入靈魂,管理達底層」的企業精神,提公升本部門各崗位的專業技術,管理好本部門工作和提高資訊化運維管理能力,針對企業資訊化管理的需求,特制定本方案。
一、主要目標
1、制定資訊管理部內部控制制度,發揮資訊管理部應有職責;
2、完善資訊管理部所發相關制度、流程,使之更具有可操作性,對公司資訊化運維更有保障性。
3、對資訊管理部所涉及到的前期資訊化硬體、軟體的技術文件與操作手冊進行整理歸檔,確保資訊化建設中的知識保留與宣傳教導。
4、提高資訊化建設技術水平,服務於企業資訊化建設。
5、引進資訊化技術,促進公司資訊化建設的發展。
二、活動範圍
公司各單位、部室全體員工
三、組織機構
(一)成立「資訊化管理體系專業化提公升」小組
組長:***x
副組長:***x
成員:資訊管理部所有成員
四、本方案的具體內容和措施:
(一)加強部門內部管理,完成部門內部控制制度;
針對部門功能及職責劃分、系統開發及程式修改控制作業、編制系統文書控制作業、程式及資料訪問控制作業、資料輸出/入控制作業、資料處理控制作業、檔案及裝置安全控制、硬體及系統件體購置、使用及維護控制作業、系統復原計畫制度及測試過程控制作業、資訊保安檢查之控制作業的內容進行制定。
(二)對公司資訊化軟/硬體運維進行制度化完善與管理;
對資訊管理部所發的《計算機及外圍裝置和網路管理制度》、《個人辦公計算機軟體安裝使用及上網行為管理辦法》進行完善與落實。
(三)對資訊管理部的技術文件與軟/硬體使用的sop進行調研、歸檔;
針對公司硬體裝置:機房裝置(交換機、路由器、伺服器、盤櫃、**交換機、顯示屏控制裝置、門禁控制裝置、消費機控制裝置、線架、ups電源、光纖連線裝置)、個人辦公電腦、印表機(針式、雷射、噴墨)、影印機、傳真機、會議系統、投影機、監控控制裝置,進行調研與技術、操作手冊完善進行歸檔。
針對公司erp、mes進行技術、操作手冊完善進行歸檔:
(四)通過技術手段進行網路優化;
結合公司網路線路,分析內外網架構,完成網通、電信外網網路優化。
(五)整理分析各部門的業務流程與表單,優化系統化管理;
結合公司專業化提公升平台,收集各部門變化的業務流程與表單,以資訊化系統為基礎,全面整體**系統優化。完成差異對比。
(六)引進軟、硬體**商,指導公司資訊化建設的優化提公升;
以公司戰略為指導,管理為基礎;適時引進軟、硬體**商,指導公司資訊化建設的優化提公升;
五、具體工作要求
1、時間要求:見表一
表一:提公升資訊管理水平具體要求表
2、工作要求
1、資訊管理部全體人員做好自我技術與管理提公升的同時,要把所學技術與管理不厭其煩的匯入到公司的管理中,實現全員cio。
2、公司單位主要負責人必須高度重視,認真對待,主動參與配合資訊管理部工作,不能流於形式。
3、資訊化系統匯入優化期間各單位要明確確定相關事項責任人,完成時間,在上報之前內部要討論初步確認。
4、活動辦公室要對活動程序跟蹤落實。
5、活動領導小組要把控全域性,確保活動實施的效果。
六、考核
對每個管理應用系統專案的匯入進行專項制度的制定並實施,對有過者進行處罰,對功者進行獎勵。
七、附則
本方案解釋權歸資訊化管理體系專業化提公升小組。
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