採購和進貨檢驗控制程式

2023-02-10 07:45:02 字數 2730 閱讀 7680

一、目的

對採購過程、**商進行控制,確保認證產品的關鍵零部件和材料滿足認證實施規則所規定的要求,確保認證產品的一致性,確保認證產品的一致性,特制定本程式。

二、適用範圍

適用於本廠所需物資的採購過程及為本廠提供關鍵零部件和材料的**商的控制以及關鍵零部件和材料的檢驗、驗證和定期確認檢驗的控制。

三、職責

1倉庫編制物資採購計畫,生產外協部部長批准採購計畫。

2技檢部負責物資分類和編制採購技術檔案。

4 技檢部會同生產外協部進行**商的評定和日常管理,質量負責人負責**商的選擇。

5技檢部負責認證產品的關鍵零部件和材料的檢驗、驗證和確認檢驗。

四、程式

1 採購物資識別

1.1 生產外協部對現有物資進行分類,編制《物資分類明細表》。

1.2 依據物資對產品質量影響的重要程度,本廠物資分為a類物資、b類物資、c類物資三類。

a. a類物資:對最終產品質量有重要影響的物資,含認證產品的關鍵零部件和材料。

b. b類物資:對最終產品質量有一般影響,可採取糾正措施予以糾正的物資。

c. c類物資:輔助物資。

2 採購資訊和檔案

a.本廠的採購資訊形式是檢驗規範、採購技術協議、採購計畫單等採購檔案。

b.採購檔案應清楚表明採購物資名稱、型號、規格、數量、**、技術要求等。

3 物資的採購

a. 生產外協部依據庫存物資情況及生產計畫,及時編制《採購計畫單》,報廠長批准後在合格**商中採購。

b. 生產外協部依據審批後的《採購計畫單》,按照採購物資的技術要求,在《合格**商名錄》中選定**商進行採購,輔助物資可在市場採購。

c.物資到達後由檢驗員按照《檢驗規範彙編》實施驗證。

d.採購物資過程中,不合格品按《不合格品控制程式》執行。

e.採購物資過程中,所涉及的質量記錄,按《質量記錄控制程式》執行。

4**商的選擇和評價

4.1生產外協部應根據本企業質量管理體系和《強制性產品認證工廠質量保證能力》的要求選擇**商。

4.2**商初次選擇和評價準則:

認證產品的關鍵零部件和材料的**商的初次評價、選擇可從以下方面考慮:

a. **商的質量保證能力;包括質量管理體系是否建立並得到有效執行,資源配置是否符合要求;產品或材料的生產過程是否得到有效控制等等。

b.**商的以往業績;包括在行業裡的地位及聲譽,以前供貨情況是否良好等。

c.來自相關方面的資訊;如其他單位推薦,顧客指定等;

d.所提供的產品是否滿足法規和產品認證規則的要求。產品是否符合國家強制性標準及法律法規的要求等。

4.3**商持續評價準則:

生產外協部每年年底對**商進行一次複評,複評合格方可繼續列為合格**商。

複評時主要從以下幾方面考慮:

a.**商的質量管理體系是否得到持續有效執行;

b.**商提供的產品合格率是否符合要求;質量穩定性是否符合要求。

c.**商的供貨是否及時;

d.**商的售後服務是否及時有效。

4.4生產外協部會同相關部門對**商進行評定後,將評定結果報質量負責人,質量負責人根據評定結果選擇**商。

4.5生產外協部應對**商進行日常的供貨業績、控制記錄等管理,確保**商批量提供的關鍵零部件和材料的特性和初始提供的樣品一致,持續地滿足要求。

4.6 生產外協部應對關鍵零部件或材料**商實行產品和製造過程進行批准。具體包括:

a.**商是否按照產品的標準、技術規範、技術要求、圖紙等提供產品;

b.**商是否提供了質量管理體系認證證明、工藝要求、作業指導書、封存的樣品、外觀樣件、產品檢驗報告等;

c.**商提供的產品質量是否符合要求。

5關鍵零部件和材料的檢驗、驗證

5.1對認證產品的每一種關鍵元器件或材料,由生產外協部負責編制相應的檢驗或驗證操作規程,規程中應明確規定檢驗、驗證的方法、抽樣方案、專案、頻次、判定等內容,該內容至少應符合認證產品實施規則的要求。

5.2關鍵元器件和材料在本企業內生產的,其檢驗和驗證由生產外協部負責,根據操作規程進行檢驗或驗證。

5.3由**商提供的關鍵元器件或材料,可由**商進行檢驗或驗證,並提供記錄或檢驗報告,記錄(報告)中應包括所涉及的產品、覆蓋的數量、檢驗專案和結論,交生產外協部確認。

6關鍵元器件和材料的定期確認檢驗

6.1對認證產品的每一種關鍵元器件或材料,由生產外協部負責編制相應的定期確認檢驗操作規程,規程中應明確規定檢驗的方法、抽樣方案、專案、判定等內容。

6.2關鍵元器件和材料的確認檢驗的頻次一般為每年一次,在發現存在不穩定因素,可能導致關鍵元器件和材料不符合要求時,可加大確認檢驗的頻次。

6.3關鍵元器件和材料的確認檢驗可由本企業生產外協部進行,也可由**商進行,或者委託有能力的檢驗機構進行。

6.4由**商提供的關鍵元器件或材料,若該關鍵元器件或材料已經通過認證,在**商提供有效的認證證書的影印件後,可以免除該關鍵元器件或材料的定期確認檢驗。

6.5 對於光源,本公司委託試驗報告,可作為免除該關鍵元器件或材料的定期確認檢驗的依據。

五、相關檔案

《檔案和記錄控制程式》

《不合格品控制程式》

《檢驗規範彙編》

《產品一致性控制程式》

六、質量記錄

《物資分類明細表》

《合格**商名錄》

《**商質量保證能力調查表》

《**商評價、選擇記錄》

《**商業績評定表》

《**商日常管理記錄》

《生產件批准報告》

《採購計畫單》

《採購技術協議》

《進貨檢驗記錄》

成品出貨檢驗控制程式

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