公章管理制度

公章、合同章、財務章、法人章管理制度

一、對外使用範圍及審批：

1、對外公文使用公章、合同章須經部門負責人審簽，分管副總審定並經總經理批准後方可用章；

2、對外常規業務（各種年檢、年審、報建、招投標、工程資料等）使用公章，須經部門負責人審簽，經總經理批准方可用章；

3、銀行新開賬戶，經公司財務部和分管領導審批，報總經理批准方可用章；

4、所有財務、稅務登記報表（正常業務），統一由財務部經理審簽，經總經理同意後方可用章；

5、凡涉及財產抵押、財產產權、貸款、借款、擔保的法定代表人委託書、法人代表證明書，須經總經理審簽批准，方可用章；

6、未經分管領導授權批准，擅自進行投資經營活動，對外擔保，對外借貸款，對外簽訂合同等活動，印章管理人員不得蓋章。

二、法人章（公章）對內的使用範圍及審批：

1、綜合管理部重要檔案的發布、重大人事任免等用章，須經辦公室負責人審核，經總經理批准，方可用章；

2、公司的一般內部發文，由部門負責人簽字，綜合管理部負責人審核，方可用章。

三、財務章的使用範圍及審批：財務專用章用於辦理有關銀行業務；發票專用章用於開具發票業務；

業務章使用的審批：財務專用章和發票專用章須經財務部經理審批後方可用章；

四、各自行保管的部門章（業務章），在本細則所規定的範圍內使用，如超出本制度所規定的範圍使用的，經辦人及該單位主要負責人必須承擔責任和連帶責任。

五、使用印章必須嚴格按照有關用章審批程式執行，手續不全者嚴禁用章。

六、所有公文用章，須填寫《用印申請表》，按照審批許可權審批後，方可用章。

七、用章前印章管理人員須認真審核，明確了解用章的內容和目的及用印的檔案份數，確認符合用章手續後，由經辦人在用章登記簿上逐項登記後，方可用章。

八、不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。

九、一般情況下不得將印章攜帶出辦公室使用，如確因工作所需，經本部門負責人審批同意建立登記手續後，應由印章管理員攜帶印章到現場蓋印或監印。帶到公司以外使用的印章須經總經理批准，並確保交予安全可靠的人員保管，認真做好外借登記手續。

十、印章外借使用完畢後，應及時辦理歸還手續。印章管理員須負責督促印章借用人員按時歸還外借的印章。對偽造印章及偽造有審批權的人簽名以騙取蓋章的人員，一經發現即予以辭退並須賠償因此可能給公司造成的一切損失。

觸犯刑律的，依法移交司法機關處理。

附件：用印申請表