雙11來了,電商企業客戶服務怎麼做才算好

2023-02-09 11:15:07 字數 3214 閱讀 7689

雙11來了,電商企業客戶服務怎麼做才算好?

盛行了9年的雙十一電商狂歡節,至今依舊火爆,早已成為了舉世矚目的超級大ip。而這9年間,電商企業不斷衍化公升級,秀出了各種營銷絕技,花樣百出,令人瞠目。電商企業為了跟上客戶服務需求公升級的步伐,對客服要求不斷公升級,除了被動應答,還要主動營銷;另外,電商企業也不斷自我革新,快速引入人工智慧客服,搭建智慧型客服平台。

然而,想說的是,儘管花重金打造客服硬體設施,但如果缺失乙個真正服務於客戶的正確機制,就如水中撈月,結果可想而知。那麼雙十一,電商企業客戶服務正確的開啟方式究竟應該是怎樣的?

首先,我們要明白做客戶服務追求的是什麼?客戶服務的本心是什麼?簡單來講,不管是人工客服,還是智慧型客服機械人,又或者是乙個智慧型客服平台,能夠帶給客戶的是因為懂他,而讓他體會到最便捷的服務。

那麼,這就要求我們從企業內部出發,讓業務能夠在產品設計、客戶體驗過程中,讓客戶感受到服務;另外,要具備解決客戶問題的能力,在於客戶互動中,快速的了解客戶的需求,做到真正的懂客戶;除此之外,從客服人員培養的角度,真正做到由心出發。

1、容易獲取的服務才是好的客戶服務

早期的客戶服務場景,企業願意把****放在各個場景,如此一來,廣大的客戶就可以撥打全國統一的****,來找到廠家的服務。自從進入電商時代,當海量的訂單都有服務請求的時候,客戶服務變的供不應求,因此,有很多廠家的服務採取了下等策略:藏。

服務****不會出現在**的首頁,服務頻道的優先推薦也不是服務****,以此來降低客戶接觸企業的服務,甚至有些平台型的公司,躲在入駐商家後面,客戶有問題先去找商家,直到客戶問題根本無法處理,平台才出面解決,甚至設定了期限,比如7個工作日、10個工作日內解決。這個時候,企業的客戶服務確實降低了頻率,但是客戶體驗也跟著降低了。現如今,客服部門作為成本中心,多數企業奉行客戶服務越少越好,服務越短越好,其實,這個時候暴露了企業對客戶服務被輕易獲取的恐懼,很多廠家的**客服平台,其中包括app、微信、微博等,都不敢開放**人工的服務埠,因為作為一名有經驗的企業運營者都明白,如果開放了人工服務的視窗,服務增量會增加幾倍,服務質量也會大幅度下滑,因此,大部分企業都用客服機械人在擋。

但是,對於客戶來說,把服務藏起來,客戶就不需要了嗎?其實不然,真正的服務其實是客戶在使用和體驗的過程中,所產生的疑慮、困惑和需要解決的問題來決定,並不是由藏得有多深來決定的,因此,真正的智慧型是做到服務易得。

2、懂客戶的服務才是好的服務

服務易用,是指客戶在找到人工客服之前就能解決問題,有人說,客服機械人目的是擋住客戶諮詢人工服務,因此,我們對客服機械人的考核標準就是:它擋住了百分之多少的問題。但是,我們有沒有考慮過,那些沒有進入人工客服的客戶諮詢,問題真的解決了嗎?

他們是不是通過其他的渠道進入了服務,甚至他們是不是乾脆放棄了。對於大部分習慣於**諮詢的人群來說,在開口之前就被知道他需要幹什麼,這是服務易用的重要因素,那麼在服務易用方面,非常重要的就是做到服務智慧型化:

第一,利用智慧型,通過運營的經驗,了解客戶在什麼樣的場景需要解決什麼樣的問題,可以通過訂單狀態具體情況、交易時間等因素,直接判斷出客戶意圖。第二,利用智慧型,比如說:語音的識別,語言的理解,甚至問題的答覆總結,那麼我們就可以總結一些智慧型答案,匹配更大百分比的客戶問題,可以直接由客服機械人給出答案。

比如說,來自智齒客服的智慧型機械人就是如此,它基於全新的語義分析演算法研發,通過40+行業資料累積,並有數十人線下團隊不斷訓練模型,提供了最強大的客服知識庫。另外,還提供千萬級的寒暄庫,而企業可以根據自身情況構建業務知識庫,或通過介面呼叫第三方或自身企業資料,讓機械人更好理解使用者、並流暢解決問題。

除此之外,更關鍵的是要把人工客服也並行的給到客戶,而不是藏起來,這樣才使得你越來越有動力,把自己的智慧型預判與智慧型互動做得更好,讓客戶自己去體驗,**更便捷更快速的獲取諮詢問題的答案,就會流向**,那一條路徑更能簡便的解決問題,就會走向哪條路徑,因此,要勇敢的把客服機械人和人工客服並列,並且自信它會更好的解決問題。

3、互動至簡的服務才是好的客戶服務

在客戶進行人工服務的時候,一線客服要有「服務向前為止、問題到我為止」的意識,比如說,客戶諮詢怎麼加盟你們平台,客服回答**某某檔案就可以了,這樣的處理方式算是及格嗎?這根本就不達不到及格水平,因為客戶的問題根本沒有實質性的解決,正確的解決方案應該確認客戶的****,然後把加盟資料發給客戶,並告知客戶如何操作,最終確定客戶加盟。所謂互動至簡,就是在客戶諮詢時,把他最根本的需求,一次性迅速解決。

我們對一線客服有如此高的要求,那麼我們有沒有給他們乙個合理的平台,讓他們在與客戶互動的過程中,就能收取到客戶的資訊,有完善的流程和權力直接操作,從而使得客戶服務過程中的互動變得簡單。如智慧型客服倡導者——智齒客服的人工**客服從多渠道覆蓋、使用者畫像、主動營銷三個功能設計上有效化解了丟失客戶的潛在危險。

另外乙個層面,在無人**的的情況下,是否有一套完善的機制,來幫助客服中心處理一些客戶的問題,比如說退款問題、訂單取消問題等等,如果用人工客服去處理,也無非是外呼乙個**,蒐集客戶的一些資訊,但是如果用工單系統去處理這些問題,不僅在人工繁忙的情況下,解決大量的客戶問題,加速解決問題的能力,減少客戶等待的時長。如智齒客服工單系統,「多重自定義欄位+自由流轉」滿足企業個性化工單需求,讓企業內部溝通協作更順暢,從而在客戶滿意度提公升、客服支援及時、團隊協作高效、客服管理完善、使用者資料同步等方面全面提公升。

4、運營至簡的服務才是好的客戶服務

客戶服務的質量管理和運營管理,要從之前的事後管理心態向前邁一步,做到事中管理,所謂事中管理就是實時的知道全場發生的問題,而非在事後通過相對較低的抽樣調查來得知問題發生的概率,這樣從流程管理和響應速度都會有巨大的區別,比如說,在國慶節期間,發現呼叫中心某乙個佇列的**量降低了70%,於是通過調查發現某乙個ivr點的入口產生了偏差,因此如果沒有實時的資料監控,要等到發現這個問題,不知道會錯過到時銷售線索,所以說實時管理顯得格外重要。如果再加上客戶和員工的情感值監測,這樣就可以避免某些突發事件在發生之前就被解決在萌芽狀態。類似的產品如智齒360視覺化分析功能,其中包括客戶會話分析、客服會話分析、機械人會話分析這三大板塊,基於地理空間及時間走向檢視訪客情感值分布、客服群體情感值排名以及機械人知識庫情感值定位,幫助客服管理者及時作出應急響應。

因此智慧型服務,必須立足理解客戶的需求,理解事件危機,並且能夠實時監控及快速響應,實時的管理是對工作賦能,事後的管理是對人員的監控,實時的監測到員工的錯誤並指導他解決,比後續的發現處罰要有意義的多,這就是所謂的運營至簡,能夠現場解決的不要等到事後分析,能夠現場控制的,不要等到事後滅火,對於員工現場處理的,不要後續來處罰。

雙11來了,如果電商企業服務者通過自己的運營智慧型,再加入人工智慧的輔助,真正做到服務易得、服務易用、互動至簡以及運營至簡,讓客戶真實的感覺到無比順暢、便捷、簡單的服務,甚至說服務化於無形,無處不在,那麼,這樣的客服部門,會突破成本中心的枷鎖的桎梏,成為電商時代下一代輝煌的承接者。

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