差旅費伙食補助管理辦法

2023-02-08 14:36:04 字數 2268 閱讀 5493

第一章總則

第一條為保證出差人員工作與生活需要,彰顯公司對外良好形象,規範差旅費管理,本著勤儉節約、少花錢多辦事以及強化管理的原則,特制定本辦法。

第二條本辦法適用於除營銷中心以外的所有部門和員工。

第三條差旅費開支範圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費、市內交通費和通訊補助費。城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷,伙食補助費和市內交通費、通訊費實行定額包乾。

標準分為三個等級:1級:董事長、總經理、副總經理、總工程師、財務總監、總經理助理;2級:中層管理人員; 3級:資深員工;4級:一般員工。

第四條各中心、部(室)要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數和天數,並按照公司的規定,通過oa系統呈報總經理審批。

第二章城市間交通費

第五條出差人員要按照規定等級乘**通工具,憑據報銷城市間交通費。超規定乘**通工具的,超出部分自理。

(一)出差人員乘**通工具的等級標準見下表:

(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經總經理批准方可乘坐飛機。

1、放大鏡為什麼能放大物體的影象呢?我們注意到它的特點了嗎?(p3)(三)總經理出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席、高鐵一等座或輪船一等艙、飛機頭等艙或公務艙。

第六條乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次乙份),可憑據報銷。

第七條乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續乘車超過12小時的,可購同席臥鋪票。符合規定而未購買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車硬座票價的50%給予補助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補助。

第八條乘坐全列軟席列車的,董事長、總經理、副總經理、總工程師、財務總監、總經理助理可以乘坐一等軟座,憑票報銷;其他人員可以乘坐二等軟座,憑票報銷。從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上或連續乘車超過12小時的、可以乘坐軟臥而改成軟座的,按本人乘坐軟座票價的50%給予補助。

第三章住宿費

第九條公司人員出差住宿費實行規定等級標準內憑據報銷,按出差實際住宿天數計算,超出規定等級標準部分由個人負擔。

住宿費規定等級報銷標準見下表:

第十條出差人員無住宿發票的,一律不予報銷住宿費。

第四章伙食補助費

第十一條出差人員的伙食補助費及市內交通費、通訊費按出差自然(日曆)天數實行定額包乾,標準為每人每天40元。

第十二條出差人員由接待單位統一安排伙食的,出差人員應主動向接待單位交納伙食費並索取發票(收據),伙食費補助不實行定額包乾時,每人每天在規定包乾標準內憑接待單位發票(收據)據實報銷;沒有接待單位發票(收據)不發放伙食補助費。

第十三條在市內辦理業務的,給予午餐補助7元/天。

第五章特殊情況的差旅費

第十四條工作人員外出參加會議,會議統一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和市內交通費有會議主辦單位按會議規定統一開支,在途期間的住宿費、伙食補助費和市內交通費按公司差旅費規定報銷。會議不統一安排食宿的, 會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和市內交通費均按公司差旅費標準規定據實報銷。

第十五條公司人員到省外單位見(實)習的,在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費按公司差旅費開支規定執行。在省外單位見(實)習期間,由公司按每人每天30元的標準發放伙食補助費,不報銷住宿費和市內交通費。

第十六條經公司總經理批准,脫產參加各種培訓班、進修班、業務學習班(不包括學歷學位教育),在鄭州市區學習的,學習期間不發放任何補助費;到鄭州市區以外地方學習的,學習期間單位按每人每天30元的標準發給伙食補助費,報銷本人學習期間公司至學習地往返一次的城市間交通費,根據進修班、學習班主辦單位實際收費情況在規定等級標準內憑據報銷住宿費,不發放市內交通費。

培訓班、進修班、業務學習班主辦單位收取的學費包括伙食補助費的,個人應如實申報,單位不再發放伙食補助費。

第十七條經公司總經理和省直醫療保險管理部門批准,需要到外地治病的人員,可報銷本人到達治病地點往返一次的城市間交通費,不報銷伙食補助費和市內交通費(因公負傷的除外)。因醫院病床緊張,病人需要在醫院外住宿的,按照出差住宿費規定等級標準,在省內可報銷2天以內、在省外報銷3天以內的住宿費,超過期限和規定等級標準的住宿費由個人自理。

第六章附則

第十八條在出差期間,事先經公司總經理批准就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人負擔。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和市內交通費。

第十九條在出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人負擔。對弄虛作假,虛報冒領,違反規定的,將按照有關規定嚴肅處理。

第二十條本規定的未盡事宜將另行規定。

第二十一條本規定自頒布之日起執行,凡與本辦法相牴觸的,以本辦法為準。

第二十二條本規定由辦公室、財務部負責解釋。

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