關於市場費用結算單據的
有關規定
為規範及促進市場結算單據填報的真實性、準確性、及時性，防止虛報、漏報、少報，特制定本規定。
（1）、盒蓋及其他兌獎標誌物**：必須為實物（除酒抵開瓶費外），由結算會計會同相關業務人員及經銷商代表據實清點、銷毀後附現場銷毀相片作為報賬依據；酒抵開瓶費還必須提供經銷商給酒店的出庫單，特殊酒店追加的盒蓋還必須有明顯的特殊標記；相關業務員必須按有實物**的盒蓋及其他兌獎標誌物、特殊酒店盒蓋追加費用、酒抵開瓶費等分類填報該項費用。
（二）、破損酒：必須保證彩盒基本完整、瓶蓋未扭開、我方投放的**品（含盒蓋及其他兌獎標誌物）批量上保持完整（1件以上）；由結算會計會同相關業務人員及經銷商代表據實清點、銷毀後附現場銷毀相片作為報賬依據。
（三）、外聘人員費用：外聘人員費用係指市場外聘的業務人員、專職、兼職**人員及**顧問、辦事處內勤（文秘）等明、暗工資費用。核報時必須提供外聘人員花名冊，銷量表（必須留有銷量統計員姓名，辦事處內勤無須提供該錶，兼職**人員還得提供所服務酒店、商超的進貨明細），考勤表（必須留有負責考勤業務員姓名），領款人簽字的工資表原件（必須留有工資核算員姓名，並詳細註明廠方、商方承擔金額；若有提成工資的，還得提供相關業務員與經銷商代表共同簽字確認的工資計算表），用工協議或聘用登記表原件（暗**人員無須提供）及外聘人員身份證影印件；用工協議或聘用登記表及外聘人員身份證影印件可以只提供一次，但人員變化必須重新提供；相關業務員必須按渠道分類填報該項費用。
（四）、免費贈飲：核報時必須提供經銷商出庫單原件，品嚐明細清單，經銷商代表、相關業務人員、有許可權負責人簽字認可的物資（含贈酒、補現、贈物）發放表；現場**活動還得詳加註明獎項。
（五）、銷售返點、包銷返點（泛指各銷售渠道）：核報時必須提供經銷商出庫單原件，相關協議，經銷商代表、相關業務人員、有許可權負責人簽字認可的活動開展物件的簽收單；相關業務員必須按渠道分類填報該項費用。
（六）、買贈活動費用：泛指各銷售渠道的常規推廣費用、一次性活動費用、鋪貨返利。核報時必須提供經銷商出庫單原件（應在出庫單上祥加註明活動開展物件的店名、聯絡人、聯絡位址、聯絡**），一次性活動執**況彙總表（一次性活動費用提供），常規推廣費用執**況彙總表（常規推廣費用提供），鋪貨網路表（鋪貨返利提供），贈品或返現回執單；相關業務員必須按渠道分類填報該項費用。
（七）、進場費（泛指各銷售渠道），陳列費（泛指各銷售渠道）及商超渠道**管理費用。核報時必須提供合同協議臺帳，進場進店費審批表、合同協議原件、相片（進店的相片必須提供店外一張，店內一張，陳列的相片必須提供該陳列位置的實景**），發票、收據或其他證明依據（必須加蓋開票單位的發票專用章、財務專用章或公章），費用執行物件的簽收單、經銷商出庫單（酒抵的進店費提供），贈品或返現回執單（陳列贈酒提供）；分次核報的進場費、陳列費、商超渠道**管理費用合同協議可以只提供一次，但進店、陳列、**管理的店名發生變化時必須重新提供；相關業務員必須按渠道分類填報該項費用。
（八）、**費用分為客戶營銷費用、體驗營銷費用及事件營銷費用三類。客戶營銷費用核報時必須提供發票影印件（或經銷商出庫單原件），客戶營銷費用執**況彙總表；體驗營銷費用核報時必須提供體驗營銷申請表；事件營銷費用核報時必須提供受贈物件收條或贈酒簽收單（必須加蓋受贈物件的公章）、經銷商出庫單原件，相關協議及**，義賣的參照買贈活動費用核報；相關業務員必須按客戶營銷費用、體驗營銷費用及事件營銷費用分類填報該項費用 ，客戶營銷費用還必須按銷售渠道分類填報。
（九）、 業務用酒：核報時必須提供經銷商出庫單原件。應在出庫單上祥加註明受贈物件，**號碼；小型會議贈酒、品鑑會贈酒還須註明受贈物件的單位、職務、聯絡**。
（十）、客情維護費用及零星打點費。核報時必須提供與就餐、娛樂地點相一致的發票（就餐還必須提供酒店選單），大型聯誼會、答謝會必須提供相片、簽到本（所有參會的業務人員及經銷商代表必須在報銷資料上簽字確認），紅包打點必須提供由經銷商代表、相關業務人員、有許可權負責人簽字認可的證明依據；相關業務員必須按渠道分類填報該項費用。
（十一）、廣告費用：廣告費用分為大眾**投放費用、細分**投放費用兩類。其報賬手續為：
核報時必須提供合同協議臺帳、**投放申請表，廣告發票原件或收據原件，合同協議原件，終端廣告製作明細表，終端廣告驗收單；酒抵的廣告費還須提供廣告發布單位簽收單、經銷商出庫單；電視電台廣告還須提供播出時間表或經過蓋章的監播單；戶外大牌、車體廣告、公交車亭、店招製作、形象店維修、燈箱、x展架、易拉寶、kt看板、包柱、牆圍、牆體廣告還須提供實景**，報刊雜誌廣告還須提供刊載樣報樣刊；分次核報的廣告費合同協議可以只提供一次，但合同協議內容與原合同協議不符時必須重新提供。
（十二）、宴席推廣費用：分為宴席配送、宴席引導用酒兩類。宴席配送核報時必須提供經銷商出庫單原件（應在出庫單上祥加註明舉辦宴席酒店的名稱、位址、聯絡**、具體聯絡此項業務的經辦人），贈品回執單，結婚證（婚宴）、身份證影印件，婚宴、公升學宴還須提供宴席相片；宴席引導用酒核報時必須提供經銷商出庫單原件（應在出庫單上祥加註明舉辦宴席酒店的名稱、受贈物件的單位、職務、聯絡**、具體聯絡此項業務的經辦人），受贈物件簽收單；相關業務員必須按宴席配送、宴席引導用酒分類填報該項費用。
（十三）、**物料：核報時必須提供**物料申購表、與物料相一致的購置發票或收據、採購物料的相片、合同協議原件（分次核報的二次核報可提供影印件），年節送禮還必須附送禮清單。
（十四）、市場辦事處辦公費用：核報時必須提供市場辦事處辦公費用一覽表、相關發票或收據、相關協議；辦公耗材費用必須列明購置產品、單價、數量等資訊，打字影印費必須提供發票及打字影印清單；房租費必須要有合同、收條、房東**、交費時段等資訊，刊載報載員工招聘費還必須提供樣報樣刊。
（十六）、經銷商之間調貨；該項直接由財務部作帳務處理，不作市場結算會計結算。由調貨經辦人會同經銷商代表在業務發生後三個工作日內將相關單據（必須附有許可權負責人簽字認可的調貨情況說明、調貨單上必須有調貨雙方的經銷商簽字認可）傳真回財務部作帳務處理（原件待結算會計與經銷商核對往來帳務時帶回），逾期不傳回的財務部將不作任何帳務處理。
本規定由財務部負責解釋，各銷售業務區有不明確的條款請詢問財務部；若市場方案報賬方式與本規定有衝突的已本規定為準，以上規定若有變更將另行通知。
財務部2023年8月1日
費用報銷規定
第一條現金報銷需填製報銷憑證，按憑證內容要求在 摘要 處填寫報銷內容及金額，由部門經理 審核人員 總經理審核簽字後交財務核報。附流程 第二條申購物品須事先填製物品申購單，經部門經理 辦公室簽字後交財務部，物品單價在300元以上 含300元 須總經理審核簽字，未經審批，擅自購買者不得報銷。財務人員審核...
費用報銷管理規定
一 制度概況 1 目的 為規範費用報銷流程，提高工作效率，特制定此制度。2 適用範圍 3 內容 3.1 責任歸屬 3.1.1 費用發生部門負責人 指經理 對業務發生的真實性和費用的合理性負責，同時對單據的合法性負責 3.1.2 財務部門費用審核人依照相關法規及公司有關制度對報銷單據進行審核,對單據的...
費用報銷管理規定
三 出差住勤補助 工作人員出差外地的伙食補助，不分途中和住勤一般地區每人每天補助標準為 100 元 按實際天數計算 參加會議人員憑會議證明報銷 四 夜間乘火車補助規定 出差期間在夜晚 從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6 小時以上 未坐臥鋪的，發給夜間乘車補助費，其標準為 按夜間乘坐慢車硬座或直快...