企業採購過程中要遵循哪些原則，才能使採購效益最大
化呢？採購專家提出應用「5r」原則指導企業採購活動，也就是在適當的時候以適當的**從
適當的**商處買回所需數量物品的活動。
一是適價（right price）
**永遠是採購活動中的敏感焦點，企業在採購中最關心的要點之一就是採購能節省多少採購資金，因此採購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟**商的「砍價」上。物品的**與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關係有關，同時與採購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關係，如果採購人員未能把握市場脈搏，**商在**時就有可能「矇騙」採購人員。乙個合適的**往往要經過以下幾個環節的努力才能獲得。
多渠道獲得**：這不僅要求有渠道**商**，還應該要求一些新**商**。企業與某些現有**商的合作可能已達數年之久，但它們的**未必優惠。
獲得多渠道的**後，企業就會對該物品的市場價有乙個大體的了解，並進行比較。
比價：俗話說「貨比三家」，因為專業採購所買的東西可能是一台價值百萬或千萬元的裝置或年採購金額達千萬元的零部件，這就要求採購人員必須謹慎行事。由於**商的**單中所包含的條件往往不同,故採購人員必須將不同**商**中的條件轉化一致後才能進行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結果。
議價：經過比價環節後,篩選出**最適當的二至三個**環節。隨著進一步的深入溝通,不僅可以將詳細的採購要求傳達給**商，而且可進一步「殺價」，**商的第一次**往往含有「水份」。
但是，如果採購物品為賣方市場，即使是面對面地與**商議價，最後所取得的實際效果可能要比預期的要低。
定價：經過上述三個環節後，買賣雙方均可接受的**便作為日後的正式採購價，一般需保持兩至三個**商的**。這兩、三個**商的**可能相同，也可能不同。
二是適質（right quality）
乙個不重視品質的企業在今天激烈的市場競爭環境中根本無法立足，乙個優秀的採購人員不僅要做乙個精明的商人，同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的採購工作中要安排部分時間去推動**商改善、穩定物品品質。
採購物品品質達不到使用要求的嚴重後果是顯而易見的：
來料品質不良，往往導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，會增加大量的管理費用。
來料品質不良，往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加；
來料品質不良，導致生產線返工增多，降低產品質量、降低生產效率；
因來料品質不良而導致生產計畫推遲進行，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業的信任度；若因來料品質不良引起客戶退貨，有可能令企業蒙受餘種損失，嚴重的還會丟失客戶。
三是適時（right time）
企業已安排好生產計畫，若原材料未能如期達到，往往會引起企業內部混亂，即產生停工待料，當產品不能按計畫出貨時，會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫裡等著生產，又會造成庫存過多，大量積壓採購資金，這是企業很忌諱的事情，故採購人員要扮演協調者與監督者的角色，去促使**商按預定時間交貨。對某些企業來講，交貨時機很重要。
四是適量（right quantity）
批量採購雖有可能獲得數量折扣，但會積壓採購資金，太少又不能滿足生產需要，故合理確定採購數量相當關鍵，一般按經濟訂購量採購，採購人員不僅要監督**商準時交貨，還要強調按訂單數量交貨。
五是適地（right place）
天時不如地利，企業往往容易在與距離較近的**商的合作中取得主動權，企業在選擇試點**商時最好選擇近距離**商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務更快捷，亦可降低採購物流成本。
越來越多的企業甚至在建廠之初就考慮到選擇**商的「群聚效應」，即在周邊地區能否找到企業所需的大部分**商，對企業長期的發展有著不可估量的作用。
採購人員都有這樣的體會，就是在實際的採購工作中很難將上述「5r」中的乙個方面時，就要犧牲其他方面。例如，若過分強調品質，**商就不能以市場最低價供貨，因為**商在品質控制上投入了很多精力，它必然會把這方面的部分成本轉嫁到它的客戶身上。因此，採購人員必須綜觀全域性，準確地把握企業對所購物品各方面的要求，以便在與**商談判時提出合理要求，從而爭取有更多機會獲得**商合理**。
總之，只有綜合考慮才能實現最佳採購，這需要採購實施人員在長期的實際操作中積累經驗。
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22 避開 賺頭 這個題目，因為 魔鬼避開十字架 23 假如銷售人員花太長時間給你答案，就說你已經和其競爭對手做了交易。24 永遠不要讓任何競爭對手對任何 討價還價。25 你的口令必須是 你賣我買的一切東西，但我不總是買我賣的一切東西。也就是說，對我們來說最重要的是採購將會給我們帶來利潤的產品。乙個...