辦公文秘第一課
自我介紹:
前言:從學習到畢業、不要做半途而廢、學習要認真;
學習的好處:舉例:不在做一線員工、學習個辦公就可以去做文員、不想在廠裡上班、可以學習一門專業、我們學校有(美容化妝、平面設計、電子商務);想做個管理就拿個學歷
電腦組成:硬體:顯示器、鍵盤、滑鼠、主機
軟體:操作係數、應用系統
主機:主機板、儲存裝置、顯示卡、電源、記憶體
舉例:手機:cpu(**處理器)
記憶體:(執行記憶體、儲存記憶體)sd卡
解析度:相素
開機---黑底白字(硬體問題)
wiondow 啟動介面(系統問題、重灌)
鍵盤:有(101個、104個鍵的)原始的是abc、現在為什麼是打亂的是因為、人快電腦慢、
f1——f12的功能、有兩個的得按住shift加你要打的鍵
tab——製表位
capslock——大小寫字母鎖定鍵
shift——上檔鍵
退格鍵insert——插入改寫
home——行首
pageup——翻屏
deiete——刪除鍵
end——行尾
pagedown——
printscreensysrq ——列印螢幕(點一下、文件中貼上)
scrolllcek——滾動鎖定
pausebreak——暫停
wrod第一課
課前口號(好、很好、非常好加3下鼓掌)
office2007——word
excei
pptword——排版、畫圖、制**
excei——制**、資料運算、資料統計、函式等
ppt——幻燈片製作與**
2003工具欄、2007屬性欄
檢視——常用——格式
內容:文字、英文、符號、數字
shift+ctrl切換輸入法、ctrl+空格中英文切換、按住 shift打各別大寫字母
中文——shift+6省略號……
——shift+——破折號——
英文——shift+——下劃線_____
shift可以加鍵盤上所有的兩個鍵位的鍵、輸入法不一樣、輸入的結果不一樣
特殊符號:中文下——點選軟鍵盤——右鍵選擇
回車enter——換段
退格鍵刪除游標前面的、 deiete刪除游標後面的
ctrl+c複製、ctrl+x剪下、crrl+v 貼上、撤消ctrl+z(120步)
存的東西不能存在c盤、c盤是系統盤
狀態列是改寫狀態會把游標後的面東西自動刪除、如果是插入就不會、只會在中間加入你想要的
學習方法——泥腿子(行動)
腦瓜子(想)
筆桿子(記)
嘴巴子(情商)
學習最快的方法——教別人
wrod第二課——字型格式
字型字型大小(號數越小字越大、數字越大字越大)
增大/縮小字型
清除格式(清除所有格式、回來電腦預設狀態)
加粗(本身字型上加粗)
傾斜下劃線(線型、線色)
刪除線上標/下標(如m2/h2)
更改大小寫
字型顏色
字元底紋/字元邊框
字元帶圈字
著重號字元間距
(縮放100%是標準)
間距(加寬/緊縮)
位置(提公升/下降)
拼音指南(加聲調符號是在軟鍵盤上加、只加讀音加以直接輸入)
wrod第三課——段落格式
對齊方式(左對齊/右對齊/居中對齊/兩端對齊/分散對齊
行距(1.0/1.15/1.5/2)
底紋/邊框
縮排:(左、右)
間距(段前、段後)
中文版式
專案符號(符號/**/字型)
編號(數字/字母)
多級符號(先選擇要做多級符號的文字——多級符號——定義——輸入編號格式時不能把灰色的刪掉——左下角的更多——編號之後把製表位改成空格、有幾級就選幾級——按tab (一級的按一下、兩級的按兩下)
製表位:段落格式左下角——位置——對齊方式——樣式——設定——確定——按tab
首字下沉:插入——首字下沉/懸掛
wrod第四課——頁面布局
頁面布局:文字方向(水平、垂直)
頁邊距紙張方向(縱向、橫向)
分欄(分隔線打勾、先分欄或先打字再欄都可以、強制性分欄(shift+ctrl+回車鍵)
水印(**、文字)
頁面顏色(單色、彩色、漸變色、紋理、圖案、**、電腦預設的是白色)
插入:頁首/頁尾/頁碼
wrod第五課——繪圖
插入——形狀(基本形狀)——格式(編輯)
按住shift正方形、正圓或標準圖形、加選、按比例縮放
上色——形狀填充(面色、**、單色、漸變色、紋理、圖案等)、
——形狀輪廓(線色、線型、虛線、箭頭、圖案)
注:不要面色或線色選擇無填充或無輪廓
按住ctrl複製、左右或上下按比例縮放
結合——按住shift全選——右鍵——結合——結合
曲線——雙擊切斷線
旋轉(垂直、水平、向左、向右)、綠色小圓可以隨意旋轉
對齊:(左、右、上、下、水平、垂直等)
層次(置於頂、底層或上、下移一層)
最近更新的電氣相關規範
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辦公用品的管理規定 於更新
內容 1 申報時間 各部門申報時間 每月10日申報下個月計畫需求 使用 採購申請單 填報。要求 從現有的 辦公用品 列印耗材 洗滌用品清單及單價 中選擇需要的物品 單價,並按照 要求將每項內容填寫完畢。人事行政部審核彙總時間 每月12日之前審核簽字完畢後交給採購部 2 採購時間 採購部再接到需求訂單...
辦公室5S標準 0805更新
辦公室 5s 規範 一 桌面 1 物品擺放在固定擺放位置。非上班時間 桌面保留乙個 乙個筆筒 乙個茶杯 一台電腦 乙個計算器和資料夾 需定位線定位 辦公時間 辦公用品 檔案與工作有關,非辦公用品不能擺放在桌面上 尤其是食品 桌面上資料夾不得超過7個,超過標準的物品放入抽屜 2 檔案櫃或檔案盤應放在桌...