一、 物品的驗收入庫
1.物品到酒店後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、庫管員、財務科各持一聯做帳。
3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
1) 未經總經理或部門主管批准的採購。
2) 與合同計畫或請購單不相符的採購物資。
3) 與要求不符合的採購物資。
二、物品保管
1.物品入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
b) 三清:物品清、數量清、規格標識清。
c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正
3.庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、**仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。
三、物資的領發
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上部門管理人員未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3.領料人員所需物品無庫存,庫管員應及時通知所需部門負責人,部門負責人按要求填寫請購單,經總經理批准後交總公司辦理採購申請。
4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
四、月底盤點
1.每月25日前,必須由庫管員將倉庫物品進行徹底清點,將必須補充物品名稱、數量及時上報。
2. 將出入庫單據進行審核,與實際消耗物品進行核對,如發現異常情況,必須尋找原因,並上報上級領導。
3.將本月損耗物品數量、名稱做統計,並附帶清單上交上級領導,並說明原因。
酒店倉庫管理制度
酒店倉庫工作制度 一 物品的驗收入庫 1 物品到酒店後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。2 對入庫物資核對 清點後,庫管員及時填寫入庫單,交由使用人 庫管員 財務科各持一聯做帳。3 庫管要嚴把所購物品的質量關,有以下情況時可拒絕...
酒店倉庫管理制度
一 物品的驗收入庫 1 物品到酒店後倉管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。2 對入庫物資核對 清點後,倉管員及時填寫入庫單,經使用人 倉管員 財務部各持一聯做帳。3 倉管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。未經總經理或部門經...
酒店倉庫管理制度
倉庫管理基本規定 一 物料管理須按照幾點原則 先進先出 物以類聚 賬實相符 物料按規定存放等。二 倉庫流程分為 收貨流程 發放流程 庫存品管理等。三 倉庫管理人員職責 1 負責倉庫的物料保管 驗收 入庫 出庫等工作。2 提出倉庫管理意見及物資採購計畫,在批准後貫徹執行。3 嚴格執行公司倉庫保管制度及...