倉庫人員工作職責

2021-03-03 20:27:28 字數 5412 閱讀 7501

一、 倉庫主管

主要職責:監督、執行和溝通。

具體要求:

1.管理日常出、入庫事務,保持倉庫工作按序開展。

2.及時糾正下屬人員的不規範操作,安排其日常工作,監督其日常行為。

3.要求員工按規辦事,保證各制度的執行。

4.及時處理或答覆員工提出的疑問。

5.定期檢查員工工作質量和工作進展情況,及時反饋上級部門。

6.多走、多看、多發現、多解決。

7.本著節約的思想,控制過程,保證結果。

8.保持與上級、同級部門溝通,力求差錯最小化。

9.做好員工思想工作,了解他們想法,滲透公司文化。

10.對帳、物、卡的監督管理,每月上報。

11.加強日常管理,適時、適地提出合理化建議。

12.不斷學習、努力提高自身的管理水平,力求倉庫工作的不斷提高。

13.對帳、物、卡、單據的審核,並採取相應的糾正措施。

二、成品倉庫保管員

主要職責:負責收、發貨及庫房的管理。

1.具體要求:

a.產品的收貨:須做到憑單收貨。

b.合理標識,做到帳、卡、物一致,按規定區域擺放。

c.根據計畫提供的發貨資訊,在當天準備好次日須發貨的產品幷包裝(包括貼標籤、條碼、綠色標籤等),擺放至發貨區,並與發貨員交接,次日沒有的貨提前通知主管。

d.負責每月末的盤點工作,必須在月底內完成,每月的最後一天將盤點表交於主管。

e.不定時的巡視庫房,檢查包裝是否完好及物料動態一覽表中的資料、物是否一致。

f.在產品出庫和入庫時核查卡、物是否一致。

g.儲存存放場所的整理、整頓、清潔,並定期對庫房的安全進行檢查。

h.根據產品特性要求定期檢查庫存質量情況,主要是產品的表面及包裝情況。詳見附件1《產品儲存期限》。

i.在出貨緊張的情況下須增加人手時,向主管反映。

j.庫存盤點正確率須達98%以上。

k.一種產品外箱上的標籤、動態卡只有唯一的乙個,而且必須清楚。

2.注意事項:

a.根據產品的特性進行合理的存放並配備適當的防護措施:如易受潮變質的產品可放置乾燥和通風位置或在包裝中放入乾燥劑並將包裝袋封嚴實。

b.在巡視庫房的過程中,如發現原包裝破損要及時更換;物料動態一覽表中的資料與帳、物不符要進行核實並糾正。

c.今天事今天畢。當天收到的貨物當天及時整理堆碼上架並登記。

d.保持庫房及貨架的整齊、整潔。

e.凡事做到積極、主動、及時、細心。

f.出入庫仔細清點數量,核對產品圖號及入庫批號。

g.產品出入庫時注意輕拿輕放,防止碰傷。

3.操作方法:

a.包裝人員包裝好產品後,查驗是否有合格證,結合入庫單的數量核查每箱數量及尾數,偏差應不超過5件(小產品),如大零件要求無偏差;超出偏差範圍的通知主管。

b.將產品放在指定位置,更改相應外箱標籤和「動態卡」上的資料,並清點這一產品的尾數和整箱是否與卡上數量一致。如有異常及時通知主管。

c.入庫時,拿出庫里的前一批號的尾數,與這次的產品湊足整包,放入前一批號裡面,保證先進先出和尾數最多不超過3個批號。

d.根據計畫的發貨資訊,列印標籤、條碼並貼上綠色標籤(資訊準確、清楚,一般為機器列印,不允許手寫或塗改)從庫里拿出相應的產品,進行出貨的準備。備好後,放置在指定發貨區。

e.當日入庫,發貨情況,當天下班前登記於庫存表中。

f.當庫內發現有不良品時,通知主管,經相關部門確認後,填寫「退貨單」退往物流處理。

g.監督包裝人員的包裝規格及包裝規範;如發現不符合《產品包裝規範》(見附件2)的產品不得入庫,並通知主管,要求包裝人員返工。

h.根據計畫的交貨清單正確填寫交貨單;交於檢驗人員。

i.每月所有單據都必須按類歸檔,並裝訂成冊留底。

4.相關表單(具體見附表)

《入庫單》,《退貨單》,《交貨單》

三、送貨員

主要職責:保質、保量、按時完好無損地交貨送至客戶。

1. 具體要求

a. 每次送貨時必須依據發貨員的發貨資訊。

b. 每天下班之前與發貨員辦理次日須交貨的產品的相關準備。

c. 貨物上貨車時送貨員必須在場,告之搬貨人員搬哪些貨物、須注意的事項(如不可有重物堆壓、須輕放等)。

d. 產品送貨盡量安排在上午送貨。

e. 在客戶處應文明用語、以禮待人、友好溝通。出現問題每一時間反饋於協調員。

f. 一切服從領導安排。凡事做到積極、主動、及時。

g. 發貨前抽檢產品的外觀。

2. 注意事項:

a. 抽檢產品一定要對產品的外觀和有無劃痕進行目測。

b. 產品清點一定要認真,並與保管員核對箱數。

c. 對客戶一定要禮貌,樹立形象。

d. 善於溝通,及時反饋客戶的需求及抱怨,以便改進。

e. 積極、熱情、主動。

3. 操作方法:

a. 根據保管員的交貨記錄,當天將次日交貨產品的檢驗記錄和材質報告等準備齊全。

b. 出貨時,與司機和搬運人員交接清楚貨物的堆碼和注意事項;核對交貨單、產品實物、數量、條碼內容、標籤、檢驗合格證,檢查包裝外觀是否完好。

c. 遵守客戶的交貨方法,積極配合客戶處理好送貨事宜。

d. 對客戶提出的產品質量等要求,及時反饋給主管。

e. 送貨完畢後,請客戶簽單,回廠後把送貨情況報於主管,回單交於保管員;如出現產品問題等進行詳細的記錄,以便改進。

四、包裝員

主要職責:定量、定時、定質進行包裝。

1. 具體要求:

a. 主要以包裝為主。進行一般性包裝,若有需要根據主管的具體安排及要求進行包裝,在包裝過程中如出現問題一定要及時告之主管,以便及時解決問題。

b. 在包裝過程中,如因趕貨,需增加人手時請及時通知主管。

c. 在包裝過程中,對產品進行逐檢,發現有質量問題(表面處理及有無劃痕),應及時通知主管。

d. 在一種產品包裝完好後,應填寫單據,寫明產品圖號和總數量,在每箱上注意產品圖號、日期及數量,及時交物流。

e. 凡事做到認真、細緻、準確。

f. 熟練掌握產品的特性,輕拿輕放,正確包裝。

2. 注意事項:

a. 包裝時對產品進行外觀檢驗,要求表面無發黑、劃痕等外觀問題,除本產品的異物;如不能判定時通知部門主管。

b. 包裝時一定輕拿輕放,防止產品損壞。

c. 包裝時一定要核對產品合格證及標籤。

3. 操作方法:

a. 放在包裝區域的物品,包裝前需檢視要包裝物品是否有「產品合格證」,「入庫標識」;二者都具備時方可以進行包裝。

b. 包裝時,必須戴上手套作業,同時對產品進行外觀檢查,及時剔除異常物品,保證產品質量。

c. 取樣稱重時,數量必須準確,一般由2人以上完成取樣。

d. 必須仔細計量包裝每袋的袋數和箱數。

e. 小包裝每袋必須放置乾燥劑,封好並封口,防止產品氧化(封口機使用見附件2)。

f. 包裝完一款產品後,即對其進行裝箱,然後在外箱上貼上標籤:註明產品圖號,每箱數量和入庫批號。

g. 為規範產品包裝規格,現對每款產品進行定性( 見附件3)。

h. 有疑問及時通知主管。

五、原材料保管員

主要職責:

a.產品及原材料的收、管、發。

b、kl產品的管理

1.具體要求:

a.以採購訂單上的資訊與**商的送貨單核對,並確保附有採購要求的相關資料方可收貨(檢驗報告等),核實數量或重量後簽單。

b.合理標識,做到帳、卡、物一致。

c.發料嚴格遵循「先進先出」的原則。

d.產品入庫要及時,並正確填寫入庫單,做到單據齊全,數量準確。

e.做好主要負責專案的手工帳,做到帳、物、卡相符。

f.天帳目當天完成(手工帳,電腦帳),做到帳、物、卡一致。

g.負責原材料庫的盤點,必須在每月的最後一天將盤點表交於主管。

h.按規定區域擺放,進行存放場所的整理、整頓和清潔。

i.經常巡視庫房,做好庫房的安全工作(防火、防水、門窗的把關等)。

j.庫存盤點正確率須達98%以上。

2.注意事項:

a.收料時**商的送貨必須與採購訂單資訊核對,核實數量或重量後方可簽單。

b.嚴格做到帳、卡、物一致。物擺放時請注意上輕下重,根據產品的特性進行合理擺放。

c.養成不浪費的好習慣。比如有產品不小心掉在地上,揀起後檢查產品是否有異常,如有異常通知主管。

d.在巡視庫房的過程中,如發現原材料表面有異常時應及時向主管反映。

e.保持庫房及貨架的整齊、整潔。

f.凡事做到積極、主動、及時。

g.工作當中若發現有異議需及時向主管反映。

h.及時根據到貨的狀況對貨物進行處理,不得耽誤。

3.具體操作:

a.領料根據定單發料,在發料之前必須核實定單中的具體內容是否完整(如:領料部門、領料人、領料日期、工作令、規格、領料數)。

b.收貨後,核實數量,並開送檢單于檢驗,並寫明資訊,確認合格後按《原材料包裝規定》中的規格進行包裝,規格表示方法:

a.、棒料:直徑*長度

例:φ10*2500

b、管料:①外徑*壁厚*長度

例:φ19.05*0.81*3150

②外徑*內徑*長度

例: φ7.94*φ4.5*2000

c、異型材:截面尺寸*長度

d、帶料:厚度*開料寬度

e、板料:厚度*開料寬度*開料長度

包裝數量:

a.、φ15以上的棒料不需包裝,但需將每根整齊的擺放在架子上。

b、帶料如果每包重量不一樣,需貼標籤說明。

c、貼上標籤方可入庫、填寫物料卡、開繳庫單給採購;如原材料檢驗不合格須退貨的及時通知採購,放入退貨區;填寫退貨單,將材料打包完整並簽單皇,退**商,一聯留底,一聯採購。

d、kl的收貨。來料後及時核實數量並做標識、登記;在清單上寫明產品的鋼印號,收貨清單送計畫。

e、產品收貨。填寫標籤(註明圖號、數量、工作令、**商),送檢驗室檢驗、經確認合格後,寫入庫單方可入成品庫。

f、鋸床的資料記錄。每天都必須將已定的鋸料產量和每根料的產出率核對,並進行記錄及分析。

g、每月所有單據都必須分類歸檔。加強各類單據憑證的管理,分類後並按期裝訂成冊,妥善存放,以防遺失不全。

h、將當天的單據進行分類整理並歸檔;當天賬目當天結束;不定期地核對賬、物、卡,保證三者一致;領料單每週提交一次給財務。

i、所收的貨物一定要有標籤並進行標識。

六、半成品,包裝材料管理員

主要職責:工具、半成品及包裝材料的收、管、發。

1.具體要求:

a.以採購訂單上的資訊與**商的送貨單核對,並確保附有採購要求的相關資料方可收貨(檢驗報告等),核實數量或重量確認後簽單。

b.合理標識,做到帳、卡、物一致。

c.發料嚴格遵循「先進先出」的原則。

d.產品入庫要及時並正確填寫入庫單,做到單據齊全,數量準確。

e.做好主要負責專案的手工帳,做到帳、物、卡相符。

f.當天帳目當天完成(手工帳,電腦帳),做到帳、物、卡一致。

g.負責原材料庫的盤點,必須在每月的最後一天將盤點表交於主管。

h.按規定區域擺放,進行存放場所的整理、整頓和清潔。

倉庫人員工作職責

一 倉庫主管工作職責 1.統籌倉庫整體運作,人事安排和工作安排。2.編寫倉庫運作程式檔案,制訂倉庫各項管理制度。3.指導各層次員工工作,培訓和提高各崗位業務能力。4.督促或考核各級員工工作績效。5.控制物料流失,損壞,及時提供物料儲存資訊。6.做好物料先進行出工作,保障庫存物料處理良好狀態。7.做好...

倉庫員工作職責

一 服從領導,愛崗敬業,工作認真,態度熱情。二 堅守崗位。做到隨叫隨到,隨時辦理出 入庫手續,不耽誤入庫 發貨,不刁難客戶。三 嚴格執行商品入庫驗收制度。對品種 品名 規格不符,或質量低劣的商品要拒絕入庫,否則造成的損失,由保管員承擔責任。四 建立完整的台賬記錄。入庫的物品,其品種 名稱 規格要進行...

倉庫員工作職責

一 制度執行 1.遵守醫院的規章制度,執行科長的決定。2.在科長的領導下,負責倉庫物資的保管 工作。3.編制本崗位目標計畫,按照目標計畫,保質 保量完成工作。4.負責編制物品消耗情況,並為物資採購提供資料和建議。二 出 入庫管理 1.負責做好出入庫記錄,嚴格執行物品入 出庫管理制度和規定。2.嚴格按...