2023年度個人述職報告
辦公室的工作繁雜而細碎，往往這項工作還沒有落定，下一項工作接踵而來，千頭萬緒，每一項工作都要求必須做到嚴謹細緻，來不得半點馬虎。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，不斷加強精細化服務意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，穩妥辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免造成工作上的疏漏和差錯。回顧這一年來的工作，在公司領導及各位同事的關心和幫助下，個人感覺，在工作模式上有了新突破，工作方式上有了新改變，工作成效上有了新提高。
現將一年來的學習和工作報告如下：
一、 自我加壓，不斷學習，努力提公升自身素質。
在工作中始終感到自己的學識、能力和閱歷還存在一定的差距，需要不斷的學習和充實自己。堅持向書本學習、向領導和同事學習、向工作實踐學習。經過不斷學習、不斷積累，積累了更加豐富的辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常執行。
同時，加強思想政治學習，以黨員的標準嚴格要求自己，熱愛本職工作，以正確的態度對待各項工作任務，並努力貫徹到實際工作中。具備較強的專業心、責任心，爭取工作的主動性，積極提高自身各項業務素質，努力提高工作效率和工作質量。
二、立足本崗，紮實工作，不斷提高工作水平。
（一） 文書工作：
一是收發檔案：2023年共收發處理公務檔案500多件。結合工作實際，進一步梳理和完善了收發檔案流程，通過明確流程，「收發文登記表」、「檔案發放登記表」等一系列**的應用既可以及時掌握收發傳遞檔案情況杜絕疏漏，又便於檔案的查詢和利用。
二是公司綜合性檔案擬稿：在各部同事的支援和幫助下，協助領導完成了《2023年工作總結和2023年工作規劃》、《2009－2012四年發展規劃》、《國資委赴公司考察匯報材料》、《2023年上半年工作總結和下半年工作計畫》、《2023年度工作總結和2023年工作規劃》以及 「十二·五發展戰略規劃」等大型檔案材料的擬稿任務。
三是按照領導要求進行公司管理制度整理、完善，形成公司管理制度彙編工作：制訂了公司《檔案管理制度》、修訂了《印章管理制度》、協助人力資源制訂了「人事行政部崗位職責」和公司「員工手冊」，為加強勞動紀律管理，更新完善了「月度考勤簽到表」和「員工外出/請假申請單」；收集整理《財務管理制度》、《銷售考核管理制度》及《考勤管理制度》， 為完成公司管理制度彙編奠定了基礎。
（二） 印信管理工作：
一是加強了對證照、印章、介紹信的使用和管理。為保證印章使用的嚴肅性、嚴謹性和安全保管，今年，修訂了《印章管理制度》,強化管理制度的執行力，嚴格登記審批制度，堅持使用填報《印章使用審批單》和《印章使用登記表》，保證了使用上的謹慎性和可追溯性。
二是加強對公司資質的使用和管理。為了保證各類證照的有效性，及時登記《公司辦公室儲存證件情況明細表》，及時掌握須辦理相關手續的資質的時限性。上半年按時辦理公司營業執照、組織機構**證的年檢工作；協助經理部和展覽部完成了更名換證工作。
在使用上，加強了對公司資質原件的管理，保證借用時填報《證件使用登記表》，強化了使用者借用期間對所用資質的安全及合法性的責任感。
（三） 會議管理工作：由於和大明眼鏡共用會議室，及時更新「會議室預計使用登記表」，便於使用者提前登記，如有衝突可及時溝通協調，以保證會議場地使用上的有序；對總經理辦公會、公司司務會等重要會議做好會議通知、會議議程的草擬，會議通知登記「參會人員通知單」以免產生遺漏或重複通知，開會前做好參會人員簽到工作（「會議簽到簿」），會議中認真做好會議記錄，會後及時形成會議紀要。一年來，共下達會議通知次，形成會議紀要份。
（四） 費用預算及審核工作：為保證預算的科學有效，及時通知各部門每月初填報「部門預算明細表」，按照部門所報預算認真審核費用報銷，如有超預算報銷的須按照「預算外支出」審批程式，經公司領導審批同意後方可報銷；每月10日與財務部核對費用支出情況，填報「經費預算支出明細表」和「考核部門經費預算支出情況表」報公司領導審閱，從而有效控制公司費用支出，達到有效減少不合理費用支出情況的發生。
（五） 檔案管理工作：完成2023年度公司各部室檔案的收集、整理、保管和統計工作，完成了2009和2023年檔案電子台賬的登記整理工作，歸檔立卷工作正在進行中。
（六） 日常工作：1.協助做好公司機關辦公用品的計畫、採購、發放和存放管理及辦公裝置的日常管理工作。
與本部門其他同事一起做好公司**、傳真的基本處理工作。做好上級及有關單位來公司視察、考察、參觀、調研的領導及辦理公務人員的日常接待工作，做好本部門及公司領導辦公區的衛生清潔工作。能夠認真完成領導臨時交辦的其他工作。
總結一年來的工作，雖然學習上能夠做到立足本崗、積極主動；工作上能夠做到勤奮工作、任勞任怨、不計得失、注重實效；配合上能夠做到和諧和睦、互幫互助；服務上能夠做到周到細緻、耐心圓滿；團隊上能夠做到積極參加參與公司組織的各項活動，但工作中仍存在著很多的不足。
在明年的工作中，我決心更加認真提高業務水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應有的力量。為做好本職工作力爭做到：第一，加強學習，拓寬知識面。
努力學習本行業本崗位相應的專業知識和相關法律常識。加強對醫療器械行業發展脈絡、走向的了解，加強對周圍環境、同行業發展的了解、學習，對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手；第三，做到事事從大局出發，團結和睦，勤奮工作，為形成良好的部門工作氛圍做出自己應有的努力。第四，遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更**值，力爭取得更大的工作成績。
以上是我的述職，有不足之處誠請各位領導和同事批評指正，同時再次感謝各位領導和同事長期以來對我的關心和幫助，謝謝大家。
人事行政部張曉軍
2011－1－16
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