綜合部部門崗位職責

2021-03-03 20:27:27 字數 4985 閱讀 3370

1、 制定公司業務發展規劃和工作目標,並協助分解落實。

2、 負責組織公司重要檔案,管理制度,年度計畫和工作辦法的制定,負責相關檔案的起草、會簽、呈報及各類資料的立卷沒,歸檔和管理工作。

3、 負責公司人事管理工作,對公司人員實施工作考核,落實公司員工各項工資福利待遇手續,制定人力資源管理工作規劃及人力資源管理制度、辦法,並組織實施。

4、 制定員工崗位設定、以崗定編,以崗定薪,並組織實施。

5、 依法與員工簽訂勞動合同,維護公司和員工雙方合法權益,做好人力資源管理。

6、 負責公司對外宣傳、形象設計、策劃交流、樹立良好的公司形象。

7、 負責公司後勤保障、車輛管理等工作,營造舒適安全的公司環境。

8、 負責管理維護好公司網路系統,搞好公司**,公司區域網的管理建設。

9、 組織公司辦公會議,承擔股東大會,董事會的組織召開。

10、 協調域外機關各部門的關係,進行對外業務宣傳,組織開展企業文化和精神文明建設。

11、 收發各類文電,審核並印發公司檔案。

12、 負責和加強公司印章的使用與管理,負責各種重要憑證的管理;

13、 負責公司的黨工團,員工之家的工作開展工作。

14、 提供公司員工餐飲、公務交通、會務服務、公務接待等後勤保障服務。

15、 負責辦公營業場所的日常管理,安全,衛生,綠化等環境保護等的管理,低值易耗品的採購。

1、 受集團總經理領導;

2、 負責傳達公司會議決議,決定和指示,督促檢查其貫徹執**況;

3、 負責公司規章制度,流程規範的執行與方案修整;

4、 負責公司重要外聯事務,在總經理領導下代其處理重大事件,與外接洽;充分發揮部門的協調、服務和管理能力;

5、 分解公司生產部門業務目標,協助其完成工作目標;

6、 制定本部門年度工作目標,領導本部門全員優質高效完成年度目標;

7、 在公司發展目標規劃指引下,對公司人力資源作出合理規劃,並且對公司業務熟悉,合理配置人力資源,盡量不讓人員閒置;同時帶領人力資源主管、專員完**力資源六大模組工作。

8、 有權對集團公司人員任免呼叫提供參考意見;

9、 對集團公司員工工作進行監督和指引,定期或者不定期做員工培訓,了解公司人員配置,合理設定工作崗位,按照人力資源整體規劃制定崗位職責,任職要求及崗位薪酬等工作;

10、 監督人事專員完成勞動合同的簽訂;

11、 負責與其他部門的工作協調;

12、 組織開展黨工團,員工之家工作;

13、 對集團公司行政後勤工作統籌管理,合理分配行政人事主管工作任務;將行政人事工作按照pdca、及5s管理模式進行管理;

14、 直接對總經理負責。

任職要求:

1、 統籌協調能力強,有一定戰略視野和高度;

2、 大局意識強,有一定全面把控能力;有風險意識;

3、 本地人脈廣泛,溝通能力強,執行力強;

4、 本科以上學歷,管理類相關專業畢業,30歲以上;

5、 同行業同崗位工作經驗不低於5年,管理類工作經驗不低於8年;

薪酬待遇:

1、 按集團公司薪酬體系執行;

2、 執行公司績效考核制度。

1、 受辦公室主任直接領導;

2、 在辦公室主任領導下全面開展行政人事工作,分解部門年度目標,制定每月每週工作計畫和報表;

3、 管理行政部人員編制;

4、 負責制定公司規章制度,行政章程,經總經理簽發後貫徹執行,並持續改進不完善制度;

5、 根據公司人力資源發展規劃,制定和完善公司崗位編制,及時調查了解公司各部門員工工作情況,合理調配工作人員,實行崗位編制申請動態管理;協助公司各部門有效開發人力,滿足公司經營發展需求;

6、 與人事專員配合完成公司各崗位人員的崗位職責及任職要求,並根據公司人員需求全面開展招聘、培訓、績效考核、員工關係及相關薪酬福利工作;

7、 制定人力資源工作相關的配套工作制度及流程,同時根據工作需要將所有程式實行動態運作,以尋求合理方便的工作模式;

8、 負責集團公司人員入職、晉公升、加薪、獎勵、調職、離職等條件的審核及手續的辦理情況,按照公司制度執行;

9、 負責安排公司的各類會議,做好會議紀要,安排做好會務工作;檢查會議精神的執行落實情況,並及時編寫公司大事記;

10、 指導、監督、審核各類公文的起草收發,及時將重要檔案重要指示上傳下達;並做好重要檔案資料的編號、列印、收發、整理的歸檔保管工作;並制定嚴格的檔案借閱,使用程式及書面申請程式;

11、 嚴格管理和使用印章,制定嚴格的印章使用程式,並以書面形式報請;

12、 管理公司車輛,合理排程使用,以書面形式制定用車申請(車輛管理制度)及加油卡的保管;定期做好車輛維護、保養、年檢、保險工作;

13、 負責協助、指導綜合幹事的資質公升級、證書年檢變更,公司**的建設等工作;

14、 負責公司對外宣傳,企業文化的建設及公司vi系統的設計、修改與完善工作;

15、 協助辦公室主任完成集團公司員工之家與黨工團的活動開展;

16、 安排做好公司外聯接待工作;

17、 辦公室主任布置的其他臨時性工作。

任職要求:

1、 統籌分析能力強,有大局意識;

2、 果斷,溝通能力、執行力強;

3、 本科以上學歷,相關專業畢業,27周歲以上;

4、 同崗位工作經驗3年及以上,管理工作5年以上。

薪酬待遇:

1. 執行公司薪酬體系;

2. 按績效考核執行。

1、 直接對公司行政人事主管負責;

2、 負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職、調崗等工作的綜合管理;

3、 負責公司員工薪酬 、福利、社會保險等工作的綜合辦理;

4、 建立和維護人士檔案、員工花名冊、及時更新員工的個人資訊和資料,並妥善保管員工資訊

5、 負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

6、 負責制定培訓計畫,次月將按照培訓要求實施該培訓計畫,並擔任企業文化培訓員的工作;

7、 相關人士工作聯絡及有關人力資源的疑難解答工作;

8、 負責員工考勤的按月彙總與每月工資的核算;

9、 負責集團公司各部門及個人月度,季度,年度的績效考核;

10、 協助人事主管起草並與員工簽訂《培訓協議》;

11、 協助綜合幹事開展各種員工活動;

12、 參與部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;

13、 接受並積極參加公司組織的各項培訓,加強自身專業級相關輔助技術的學習。

任職要求:

1、 優秀的語言表達能力,良好的組織溝通能力,較強的策劃能力,善於觀察分析;

2、 本科以上學歷,人力資源相關專業畢業,24周歲以上;

3、 了解人力資源各模組,並能實操;

4、 熟練使用辦公軟體;

5、 領悟力好,工作能力強,耐心,有保密意識。

薪酬待遇:

1、 執行公司薪酬體系;

2、 按績效考核執行。

1、協助行政人事主管做好公司行政後勤事務;

2、 負責日常檔案的起草收發,信函的登記、歸檔、處理;

3、負責公司辦公裝置的維護保養,公共財產的定期盤點;

4、負責公司對外宣傳的策劃,對內企業vi的設計完善;

5、負責企業資質的公升級及相關證件的年檢變更,其他證件的辦理及刻章辦理;

5、辦公環境的維護與日常檢查;

6、公司**管理、oa系統的維護、新功能的推廣使用;

7、負責組織安排集團公司各活動的開展,負責員工之家與黨工團的建設;

8、負責本部門的內務和外勤工作;包括外聯接待,訂票,訂房等事宜;

9、傳達、貫徹、執行公司的管理制度並進行監督;

10、完成上級領導下達的其它工作任務。

任職要求:

1、 處事靈活,執行力強,悟性好;為人正直,踏實;

2、 大專以上學歷,行政管理相關專業畢業,25周歲以上;

3、 良好的公文起草能力,硬體維護能力;

4、 同崗位2年以上工作經驗,相關工作能力3年以上;

5、 熟練使用辦公裝置及辦公軟體;

1、 監督集團公司資產臺帳的登入,落實各類資產責任人,定期對資產進行抽查,了解各類資產的管理和使用狀況;

2、 監督員工食堂衛生狀況;

3、 負責集團公司各類物資調配、領用和報廢手續;

4、 負責集團公司辦公用品的申請、發放工作;並制定辦公用品領用條例,杜絕不合理應用與浪費;

5、 了解公司裝置資產及辦公用品進貨渠道及使用壽命,合理使用資產及辦公用品;

6、 負責集團公司各類人員宿舍安排調配工作;對宿舍衛生進行定期檢查;並制定員工宿舍管理辦法;

7、 監督管理採購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性並督促日常採購計畫完成情況;

8、 負責辦公環境的管理,督促相關人員整理辦公環境,保持辦公環境的整潔;

9、 每月開展管理處內務檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,採取措施糾正預防,督促相關人員予以整改;

10、 配合廚師完成廚房伙食管理工作,制定伙食詳單;

11、 完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、 認真負責,細緻耐心,有良好的溝通能力;為人踏實;

2、 大專以上學歷,管理類相關專業畢業,25周歲以上;

3、 熟練使用辦公軟體;

4、 同崗位兩年以上工作經驗。

1、 認真執行公司各項規章制度,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務。車隊所有車輛歸集團公司綜合部統一調遣。

2、 根據中華人民共和國交通安全法制定公司《車輛管理制度》。以高度嚴謹的責任感從事車輛管理工作。

3、 開展對公司所屬車輛和駕駛員進行領導工作,掌握所有車輛的車況和駕駛員的個人情況,按要求建立和管理車輛檔案。

4、 制定車輛維修保養計畫、實施駕駛員的交通安全和駕駛的培訓考核、駕駛員獎懲工作。

5、 按計畫及技術規範對車輛進行保養,確保車輛處於最佳執行狀態。

6、 堅持每日出車前、收車後對駕駛員及車輛進行檢查,發現問題及時解決,督促駕駛員認真如實地填寫《公務用車單》,按要求向行政主管報告。

7、 認真制定應急預案,從容應對現場搶險、事故處理工作。

8、 負責車輛年檢、駕駛證年審、申領《公務用車單》,實施車輛執行所需的各項事務工作。

9、 合理排程出差任務,堅持勞逸結合的原則。

10、 關愛駕駛員,虛心聽取駕駛員的建議,意見、要求並及時解決。

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