團委學生會的問題及未來管理的展望
（說明：王老師，最近從通過主席團部長幹事的談話中，我感覺到光寫乙個活動失誤總結很片面，而且容易給大家形成一種思維定勢---比如乙個問題它出現了a錯誤，而我提出了b解決方法，結果下次甚至次次出現a問題時，大家都只去按b解決，這就無形中堵塞了大家的思路---所以雖然我也收集了不少的失誤，但光寫乙個這樣的東西片面不說，也不能代表所有的問題，更不能讓大家舉一反三。故，我從根本入手，悟到了一些東西，並提出了自己的建議，還請王老師批評指正。
）出現的問題：
一．活動流程不明確，有待進一步細化：最近的活動，我悟出來各個部長好像不知道是忙還是怎麼地（當然，如果換做我，我也可能出現很多問題），前期準備工作做的不足或者說很亂，舉個例子：最近的活動（我不提哪個部了）主題是什麼時間地點是什麼都沒有告訴我們宣傳部，我都比他們主辦部門著急了！！！
這板我都給他們畫出來了，還得我打**去問他們該寫些什麼，我不是在抱怨，我是真為咱學生會著急！如果乙個活動的前期宣傳做的不夠，在同學間的影響不夠，其效果可想而知了…
為此，我擬了乙份活動流程，肯定有不全之處，但有些環節有必要或者說一定要做到的！
活動流程
1. 活動計畫的草擬和通過：乙個好的活動計畫，是部長們根據最近學生會提出的主題結合自身部門的特點，深入採納各個部門普通同學的意見，在自己腦子裡先形成雛形，草擬計畫，然後再與王老師主席團反覆交流，共同獲得乙份更好的計畫，這是咱院會多少人智慧型的結晶！
2. 前期準備工作（我個人覺得這個最重要！！！！！！）：
看最近其他部的計畫包括我曾經寫過的計畫，大家都刻意把最後的說明簡單化---辦公室借教室，宣傳部畫板，資訊部做***…---甚至有的部門壓根兒就不寫這些！那我就要問了：辦公室藉藉教室有沒有具體要求？
怎麼沒有同時提接麥克的事？主持人怎麼選？是不是不應該就從自己內部調人，還以鍛鍊幹事的藉口來選主持人？
宣傳部畫板主題是什麼？該用多大的板？（這裡我順便說下，王老師不要覺得我是故意抱怨，呵呵，其實那個長征路上的活動我們部也有很大的責任，到現在我也很內疚，我只是想說主辦部門也應該與我們互動性強一點）需不需要海報？
資訊部做***做什麼樣的？怎麼做？…這些都應該讓我們這些最起碼必須的協辦部門對活動要有更深的認識和得到更明確的資訊來指導我們的工作，因此我建議：
每個活動的主辦部門都應該把我們的工作細化，有必要給我們這些必須的部門的部長開個會，讓我們對活動更加了解。（最近的活動也不是他們什麼都不給布置，而是他們顧了這個部就忘了那個部，比方說通知給資訊部做什麼***怎麼做了，卻忘通知我們部的任務了，其實歸根到底---對活動流程不明確，刻意去淡化了這些本來就非常必要的問題！）
如果把以上工作做足了，這樣的話就可以完全避免很多不必要的問題出現！
3. 活動中應注意到的問題及一些新問題的及時解決
4. 活動舉辦過後的總結
二．部門分工不明確，協作性差：我仔細想了想，就說總出現主持人的問題吧，為什麼同樣的錯誤會再犯？？？不應該只是抱怨主持人選的不好，部長沒有審核串詞，怎麼選的不好？
為什麼部長沒審核串詞？我從黎巍那裡了解到當時的串詞是他們自己部審核的，所以他們也不知道什麼該說什麼不該說，也就是說，在活動的某個方面我們缺乏某個部門對其負責，部門分工不明確。（我想，在選擇主持人方面一定要精，要對活動負責，不應該只是部內抽幾名幹事就去主持，這樣就顯得什麼事情總願意自己部門去做，同時也是對活動的不負責。
）另外，根據前幾次總出現那些小問題（如外聯的那次幫何林老師解決計算機的問題，不應該只看到資訊部的錯誤），仔細想想，如果各個部門之間的協作性更強的話，每個部門明確要幹什麼，那麼至少對於活動的話我們就沒有死角了……
以下是我們部門的工作附則：
宣傳部工作附則
第一條本部成員工作事項
1. 毛筆顏料水彩筆鉛筆橡皮紙張等使用要求：本部成員在出板出海報使用以上工具時，要在不影響整體出版情況的同時最大化的對以上工具充分利用，不得浪費，不得私自使用。
若發現某一項工具缺損，及時向本部部長匯報，以保證工作的順利進行。
2. 畫板使用要求：每次使用畫板，要保持畫板清潔，即上次畫板的痕跡不能影響下次出版。要保證質量的前提下及時出版。要愛護畫板，若出現板的破損，及時向本部部長反映。
第二條學生幹部注意事項
1. 由於每次對活動的宣傳要及時到位，所以需分配學生會成員定時把板抬到去食堂的過道，抬板的成員要把板擺放到正確位置，不要占用到其他院的位置。另外，如果遇到下雨天板摔到地上等情況每個學生會的成員都應有義務將板轉移到乾燥的地方或者及時將板扶起，儘量減少其他因素對板的損害。
2. 出板出海報的責任負責問題：每個部給本部所需要出板或者海報的活動題目主題時間地點一定要及時，已保證出板或海報盡早宣傳盡快。
同時，我們部門每次畫板或寫海報時，為避免主辦部門對於本部所出的板或海報不滿意或是不符合其要求，而耽誤宣傳工作，我們決定每次畫板或寫海報時，都要有主辦部門的部長或幹事在場，在經過協商後經主辦部門滿意放方才可畫板或寫海報。
3. 活動負責問題：每次舉辦活動，不論室內的還是室外的，在做好自己份內工作（如布置黑板，布置會場等）的同時，積極幫助其他的部門，在活動舉辦過程中也要認真負責，保持集體榮譽感，對於活動中出現的問題也要積極去解決或者及時提醒主辦部門。
未來管理（從主席團的角度出發）：
一．活動，主席團要抓起來：
對於活動，在舉辦之前，不應該只是出計畫審核通過布置活動，更應該在舉辦之前，主席團先問問主辦部門這些問題：
1. 為什麼要辦？活動確立的主題是什麼？
2. 活動的流程能否體現活動的主題？
3. 你怎麼協調各個部？比如你讓辦公室具體做什麼，讓生活部或者外聯部具體買什麼…
4. 怎麼做好前期宣傳？是僅僅畫個板貼個海報就可以的嗎？
5. 怎麼對各部門做活動介紹，而且一定要介紹的明白？怎麼利用學生會來做好宣傳？
6. 都準備好後，有沒有把握曾經犯過的錯誤不再犯？如果有新的問題有沒有把握解決？
7. 活動過程中各個部門的積極調動問題
8. 活動之後的總結問題
9. ……
總之，要辦活動，既要注重效率，又得嚴格對活動把關，在我看來，對於乙個活動，咱寧可不辦，也不能辦出乙個總出現問題的活動。
二．每個部都要有工作細則：
對於每個部，都應該有其工作細則，那麼新公升任的部長新錄取的幹事都要在嚴格遵守學生會工作制度的同時，遵守針對本部的規章制度。工作細則應該由新公升任的部長草擬，王書記主席團做評定監督。
我提這點的用意就是，希望可以形成學生會的一種文化，在做事的時候，是需要一股精神來支撐的。
希望達到的目的是：打破大家一貫認為的院會幹部的印象，不只是舉辦活動開全會部門比較多……我們呆在學生會，就要獲得在期隊在校會得不到的東西，我們一定要有自己的紀律自己的作風！
三．禮貌問題（針對第二條提出的）：
基本上可以感覺到，在院會的幹部們的禮儀相對其他同學更好，但我覺得仍然不夠，不應該只是強調強調或者部長們時不時的對幹事們說些要注意禮貌的問題，「欲善其事必利其器」，更應該使禮貌成為我們學生會的一道風景，因此我有個建議：新招入幹事後，學生會自己內部辦乙個關於禮儀的活動，有三點好處：1.
通過活動讓幹事們明白我們學生會是乙個優秀的集體是乙個有組織有紀律的集體；2.可藉此讓幹事們對學生會的活動有乙個大體認識；3.借活動之機向大家展示我們學生會的傳統及曾經的經典活動，帶動大家的積極性。
以上是我對我在學生會工作的一種體會，也算是一種感悟，可能有不對的地方，不為別的，只希望在我作為部長剩下的時間裡，可以為我們團委學生會盡自己最大的乙份力！！！
宣傳部梁國棟
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