人力資源部2023年度工作總結和2023年工作計畫

2021-03-03 20:27:27 字數 4342 閱讀 8223

2023年即將過去,回望這過去的一年我們機遇與挑戰並行。同樣對於人力資源部也是極具挑戰性的一年。隨著公司在經營狀況和組織規模上的不斷變化,對人力資源體系無論是從策略思考、系統改造,到推動改革力度、執行力、應變能力提出更高的要求。

2023年是****人力資源部在管理日趨成熟的情況下快速成長的一年,人力資源管理體系化及制度化建設工作全面開展,並著重在招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利管理、績效管理等四方面進行了大量實質性的工作,基礎性、事務性工作的也逐步推進(如工作流程分析、人事資料收集、檔案資料整理、各類檔案規範等)。為2023年「挑戰與機遇」下公司人力資源工作各模組的縱向深入提供了實施基礎。

2023年雖然我們一路走得很艱難,但是在公司各級領導的關心和指導,各部門支援和配合以及本部門同事的共同努力下,我們得以順利的有計畫、有步驟的開展人力資源管理各項工作。人力資源部首先以自身組織及隊伍構建、人員招聘、崗位職責梳理、績效體系建立及維護為切入點,做了一系列基礎工作。較有力地支撐到了公司的業務戰略和運營,但是也暴露出了諸多的不足。

現就2023年工作總結彙總如下,並製作2023年的工作計畫如下:

人力資源部2023年度工作總結如下:

一、人力資源規劃:

(一)部門建設

1、人員規劃:本年度根據公司實際的情況,人事部適當調整部門人員的崗位安排。由年初的7人調整到現在的3人,較大程度的為公司節約開支、資源整合。

今後還必需進一步明確崗位職責,完善作業流程,定期檢討工作目標與達成結果的一致性,增強團隊的協作力。2023年我們將根據實際的生產需要,更加合理的完善現有人員梯隊。

2、內部培訓:2023年部門積極開展了人事部內部培訓計畫,每週按照實際的課程安排組織進行內部的培訓。互動的培訓形式也讓部門內部彼此之間互相學習、增進友誼,形成了良好的學習氛圍。

相信這樣的輪流培訓形式,勢必會推動****人事部的整體進步。

3、部門週會:每週一定期進行工作總結與計畫週會,其作用是:「總結上週工作;及時反饋問題或處理異常;統一思想,達成共識;做好下週計畫」 。

這樣的會議管理形式,逐步規範了部門間的各項工作。2023年我們將一如既往的進行下去,讓各種有效溝通渠道形成優秀的企業文化。

4、流程建設:積極的安排員工編寫《崗位流程說明》,把崗位工作流程的細節用文字的形式描述清楚 。現已在我部門的到了很好的效果驗證,後續我們將會把此方案推廣到公司各部門。

使公司各崗位的工作條理更加的清晰、流程細節更加的明確,促進公司崗位交替過程的良性迴圈。

5、政策關注:為了更好的學習相關的政策、法律法規,在本年度部門組織了多次的內部討論學習。必要時由部長指導學習相關檔案,向員工講解學習政策法規的必要性。

通過多次的組織學習、留心身邊的各項新的政策的實施,人力資源部本年度成功申請了50萬元的「穩崗補助「津貼。

(二)制度體系建設

1、為了建立健全的人力資源規章制度,從而推動企業的制度化管理運作,2023年人力資源部對各項規章制度進行了整合梳理,對每項制度進行審核:詳細的分析了各項制度是否需要廢除或合併,制度具體條款的適用。針對管理空白點與相關部門溝通,擬定新增制度建議報告和制定時間表。

建立了我公司的規章制度台賬,目前已記錄在冊了90項制度資訊(其中2023年最新編寫了11項制度、修改了4項制度),初步建立起了****重工規章制度體系。

2、本年度人力資源部起草、制定、審批和下發了部分規章制度,如《****重工部門績效考核方案(試行)》、《安全獎懲制度》、《廠區監控管理辦法》、《勞保用品管理辦法》。並組織和參與修訂其他部門相關規章制度的完善工作。與此同時積極的進行規章制度的宣傳、下發和監督施行。

(三)崗位職責與定崗定編,崗位說明書的編制

人力資源部已經組織了一次崗位職責修訂,但是依然存在職責模糊不清,界定不明現象。尤其是在各部門業務交叉過程中職責的界定更是含糊。為避免給日後的推諉、扯皮的現象留下隱患2023年我部門的工作重點放在了這裡,我們本著清晰、明確、規範的目的與相關部門溝通協調,對業務交叉部分做到分工明確有標準的界定的範圍。

2023年我部門耗時3個月,從走訪諮詢各崗位、到整理修改各分歧點再到彙總下發正式文稿。每一步我們都充分做好與各部門各崗位間的溝通工作,從源頭上確保了本次最終定稿的按期按時保質的完成。同時本年度我們在原來的員工手冊基礎上,對員工手冊部分內容進行更新和調整。

二、招聘工作:

2023年是****重工人員需求情況變化較大的一年,從上半年人員需求的緊張到下半年需求逐步減少。人力資源部的招聘工作也隨著具體情況的變化適時轉變,招聘工作通過多種方式多渠道尋找合適人才,為企業人力需求提供強有力保障。

(一)招聘活動的實施工作

2023年我部門開展招聘工作的渠道主要有:人才市場現場招聘和大型招聘會、校園招聘、員工推薦、內部競聘和網路招聘等。

現場招聘主要集中在經開區人才市場、市人才市場,這兩個是定期參加,以保證公司常規性的人才供給,另外還參加了一些不定期舉辦的招聘洽談會;網路招聘主要在新安人才網和維達人才網,定期重新整理和篩選簡歷以招聘各類人才;鼓勵員工推薦,2023年有3名員工是我公司內部員工推薦的;部分崗位採取了內部競聘的方法(如:行政部保安隊長、物管員崗位),通過多種方式招募合適人才,以保證公司人力資源的供需平衡。我公司上半年招聘方面需要的車工、焊工、數控龍門銑操作員等技術類工種招聘壓力仍然比較大,主要原因在於,一是在蕪湖周邊類似的工種缺乏,難以找到合適的人員,適合的應聘者過少;二是有些人員雖然能夠招聘到,但是由於工資待遇不滿意,最終還是不能到崗。

2023年的下半年我們在招聘的方式方法上,採用了更加多元化的招聘渠道。比如在高階的崗位上我們嘗試使用了專業的獵頭公司,在基層的大量需求上我們採用了外包公司等。為了更好的解決技術人才的斷檔問題,2023年我們參加了安徽工業大學、安徽農業大學、安徽工程大學等多所高校的招聘會,並且為了更好向學生展示****風采。

我們還特意設定了多場校園專場招聘會,用更加生動的方式詮釋****重工對於人才的渴望。本年度通過校園招聘、網路招聘、人才市場招聘共收到電氣工程師簡歷195份、篩選後送交到需求部門85份簡歷;機械工程師簡歷235份簡歷、篩選後送交到需求部門120份簡歷。年後根據各部門的實際需要,人事部將積極做好人才儲備工作。

另外,為招聘公司急缺的機加工技術工人,部門派人前往了當塗縣博望鎮。通過實地的走訪調研,發掘該鎮的80%以上人員在從事工具機加工工作。通過本次的實際走訪讓我們獲取新的人才「蓄水池」,為日後的大批量人才引進奠定了強有力的基礎。

(二)招聘成果與分析

2023年度我部門共招聘入職了78人,其中管理類崗位3人,行政類崗位38人,技術類崗位5人,技工類32人。目前還有48人在職。下面是對本年度入職人員結構分析報表:

2023年入職人員部門分配表

圖表分析:

年齡和學歷結構統計表:

以上資料顯示,招錄的人員六成是35歲以下的青壯年,約4成半是大專及以上學歷的較高文化程度的員工,更加優化了我公司的人員結構,為公司的長足穩定發展提供了優質的人力資源。

以下是以月度統計入職情況與目前留存的人員分析報表:

從上表可看出,2023年前3個月的入職人數較多,本年度從5月份開始由於公司實際生產任務量的發生變化,招聘員工的實際需求也逐步減少,本年度入職人員流失率是57.5%,其中近80%的流失都發生在入職兩個月內,入職半年後人員流失將大幅降低,員工已趨向穩定。因此在一般員工兩個月試用期考核過後,對員工的能力等各方面認可已轉為正式員工的情況下。

因此公司應加大幅度關注他們的穩定性,培養其歸屬感,增加他們的忠誠度。讓其長期穩定的在公司發展,降低公司招聘和培養成本。

三、培訓與開發:

為了更好的開展培訓工作,2023年年初我們根據各部門的實際需求制定了詳細的培訓計畫。本年度我們建立了新的培訓制度與體系,進一步完善培訓管理流程,完善各類培訓**(如:《培訓效果評估表》、《部門培訓記錄單》《員工培訓申請表》),完善培訓的組織、工具的準備、培訓考核、培訓材料整理歸檔、培訓檔案建立等等。

2023年年初計畫培訓次數是52次,截止到本年度12月份共計培訓37次,培訓實際完成率為71.15%(其中內部培訓27次,外部培訓10次)。

綜上所述我們不難看出2023年的培訓計畫,還是以內部培訓為主、外部培訓為輔。根據公司的實際情況考慮,年初制定的外部培訓大多數被擱置或者取消。然而內部培訓的實際效果也並不明顯,也出現了某些部門敷衍了事、弄虛作假的培訓現象。

但是綜觀2023年的培訓完成情況,我們還是發現了不少閃光點、進步的地方。原先我們的內部培訓僅僅是部門乙個人的專題講座,培訓的形式單一缺乏互動。但是本年度我們的培訓增加了****、全場互動、實際操作、外援互動等等一系列的新方式。

接下來,在2023年的培訓工作中我們還將加入《內部培訓講師考核制度》。人事部將通過內部的選拔、培訓、考核,為公司注入一支優秀的培訓團隊。

四、績效考核:

2023年為了形成有效的激勵和約束機制,規範企業經營管理秩序,充分調動員工積極性和創造性,以目標管理為核心,我部門在公司各部門的配合下建立了績效考核管理體系。為了更好的實施績效管理方案,公司成立績效考核領導小組。績效考核領導小組負責審批績效考核辦公室擬定的績效考核方案,對績效考核中出現的爭議問題研究解決。

同時績效考核領導小組下設績效考核辦公室,績效考核辦公室負責擬定績效考核方案,提出績效考核方案修訂的意見和建議,績效考核辦公室設在人力資源部。

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