秘書實務第十四章保密工作

2021-03-03 20:27:27 字數 2803 閱讀 9448

重點複習題

1. 秘密與國家秘密的含義是什麼?

答:秘密,泛指不能公開的事項。

國家秘密是關係國家的安全和利益,依據法定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。

2. 保密工作的含義和特點是什麼?

答:保密工作,是為達到保密目的所採取的一切手段和措施。

保密工作具有(1)封閉性、(2)排他性、(3)利益性、(4)相對性、(5)技術性等特點。

3. 保密工作的意義和方針是什麼?

答:保密工作具有重要的意義:

(1)它關係到國家的安全與利益;

(2)它關係到社會的穩定;

(3)它關係到經濟和科技的發展;

(4)它關係到領導工作的成敗。

保密工作的方針是:積極防範,突出重點,既確保國家秘密又便利各項工作。

4. 秘書應如何做好文書保密工作?

答:(1)涉密檔案的撰製要保密。

(2)涉密檔案的傳遞要保密。

(3)涉密檔案的承辦要保密。

(4)涉密檔案的移交要保密。

(5)檔案資料的保密管理

(6)廢舊涉密資料要銷毀。

(7)影印機的保密管理。

5. 商業秘密的含義和法律特徵是什麼?

答:商業保密,是指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益、具有實用性並經權利人採取保密措施的技術資訊和經營資訊。

商業秘密的法律特徵是:秘密性、經濟性和實用性等。

6. 商務保密的內容和方法有哪些?

答:商務保密的內容有:

(1)商業秘密檔案和資料的保密;

(2)科研技術的保密;

(3)經營策略的保密;

(4)生產工藝的保密。

商務保密的方法有:

(1)行政方法;

(2)法律方法;

(3)經濟方法;

(4)技術方法。

7. 秘書工作對秘書保密有何特殊要求?

答:由於秘書工作具有知密時間早、知密內容多、涉密程度深的特點。

因此,秘書工作對秘書人員保密的特殊要求是:

(1)增強保密意識。一些秘書人員對改革開放新形勢下保密工作出現的新情況和新問題認識不足,只看到和平發展、改革開放的一面,看不到在國際政治、軍事和經濟、科技激烈競爭下,竊密活動加劇、隱蔽、複雜的一面,產生了麻痺思想,保密意識淡化。因此,加強對秘書人員的保密教育,增強秘書人員的保密意識,是做好秘書保密工作的中心環節。

(2)遵守保密紀律。秘書人員特別是機要秘書人員,要嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》的各項規定,嚴守保密紀律,自覺做到「十不」:

①不該說的機密,絕對不說;

②不該問的機密,絕對不問

③不該看的機密,絕對不看

④不該記錄的機密,絕對不記錄

⑤不在非保密本上記錄機密

⑥不在私人通訊中涉及機密

⑦不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密

⑧不在不利於保密的地方存放機密檔案、資料

⑨不在普通**、明碼電報、普通資訊網上傳達機密事項

⑩不攜帶機密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

(3)講究保密藝術。

1 熟記範圍。密與非密,核心秘密與非核心秘密,都是事先加以確定的。秘書人員應熟記秘密的範圍,以便保守秘密。

2 按章辦事。由於秘密關係到國家和集體的利益,凡需要對外公開的事項,包括解密和降密,都必須按照制度辦事,履行規定的程式和手續。、

3 弄清身份。為了只密不洩,秘書在交往中要通過正式或非正式的,直接的或間接的渠道,首先弄清對方的身份,以便確定交往中哪些該說,哪些不該說,以及說到什麼程度。

4 判斷用意。如果覺察對方旨在試探秘密,套取情報,秘書就要及時採取對策,防止落入圈套。

5 以禮拒絕。在某種場合下,為了不損害友誼,採用一定的拒絕方法:直言拒絕,婉言謝絕,託詞謝絕等。

6 佯裝不知。探聽秘密的人,有些是秘書的朋友,親屬,同學,同鄉等。為了不使對方產生誤會,秘書可假裝不知,或轉移話題。

8. 秘書如何做好會議保密工作?

答:(1).涉及會議的會前保密準備。

首先,對會議的秘密程度要進行恰當的評估。其次,制定好會議保密計畫和措施。再次,對會場進行安全檢查。

最後,要加強會前印製各種檔案資料的保密管理。

(2)涉密會議召開期間的保密管理。一是對與會者進行保密教育,二是嚴格執行保密紀律,三是,運用先進的保密技術。

(3) 涉密會議精神的傳達要求。傳達涉密會議精神,應根據會議的密級和規定的傳達範圍,在有保密條件的地方進行。沒有傳達任務的不得傳達,要求傳達的內容不得擅自擴大傳達範圍。

9. 試論計算機系統安全保密的重要性?

答:(1)計算機及其網際網路絡的日益普及,使計算機資訊系統的安全保密問題顯得非常突出.我們已經進入資訊時代,以計算機及其網際網路絡為標誌的資訊系統日益普及,使資訊領域的的鬥爭日益加劇,因此,加強計算機資訊系統的安全保密,以成為各級各類組織乙個刻不容緩的重大課題。

(2) 計算機資訊系統面臨的威脅,使計算機資訊系統的安全保密問題顯得十分迫切。當前計算機系統面臨以下威脅:計算機病毒;計算機網路侵入或黑客侵入;截收計算機電磁和聲洩露訊號,從中獲取秘密資訊;通過竊取計算機儲存介質,獲取秘密;利用網上的安全漏洞,進行竊密與破壞;利用遙控功能刺探網上秘密;利用合法身份與外國非法聯網;非法入網,修改網上資料或進行竊密、破壞;在計算機系統中預置竊密軟體或***;發達國家利用對計算機、密碼演算法和國際標準化等方面的技術壟斷,控制別國計算機系統,利用定向能活其他物理、化學手段直接毀傷計算機和網路。

今後還會產生一些新的威脅和潛在的問題。因此,加強計算機資訊系統的安全保密工作十分迫切。

(3) 秘書機構辦公自動化程度的日益提高,使計算機資訊系統安全保密工作日益重要。秘書機構作為領導中樞的資訊處理中心,大量採用計算機及其網際網路絡處理秘密資訊,已成為必然趨勢。因此,加強秘書部門的計算機資訊系統保密工作,顯得日益重要。

秘書實務第十四章保密工作

1.秘密與國家秘密的含義是什麼?秘密,泛指不能公開的事項。國家秘密是關係國家的安全和利益,依照法定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。國家秘密分為絕密 機密 秘密三個等級。2.保密工作的含義和特點是什麼?保密工作,是為達到保密目的所採取的一切手段和措施。保密工作具有封閉性 排他性 利...

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