1、目的
為提公升企業內部各項管理和工作績效,加強資訊溝通與交流,規範企業工作流程,特制定本制度。
2、適用範圍
公司規定辦公室每週一需要提交周工作總結和工廠部每月逢十(每月10號、20號、30號)需要提交周工作總結的人員。
3、各成員職責
1、 員工:按周工作總結的模板詳細填寫,並及時提交部門主管。
2、 部門主管:對本部門員工遞交的周工作總結情況進行監督和檢查,仔細閱讀員工的周工作總結,對員工的周工作總結及時填寫反饋意見,與員工就工作完成情況及工作計畫進行交流。
4、周工作總結的內容要求
1、 上週已完成和未完成的工作。
2、 未完成的原因。
3、 在工作中發現的問題和存在的缺陷,提出改善的建議。
4、 周工作總結格式按公司行政部提供的標準格式執行。
5、周工作總結上報流程和實施辦法
1、 由各部門負責本部門周工作總結的彙總、分析。
2、 辦公室需要每週提交周工作總結的員工必須在每週周一上午12:00前交行政部,工廠部的員工需在每月10號、20號、30號上午12:00前把周工作總結交到廠長處,廠長整理好後統一在當天下午2:
00前交至行政部(遇法定節假日則推遲至工作工作首日收取),行政部統一把周工作總結遞交給總經理。
3、 因特殊原因不能提交的,須向部門主管說明情況,否則視本週為漏交。
6、執行辦法
部門主管/經理漏交的,每次罰款15元;各需要提交周工作報告的員工漏交的,每次罰款10元。
7、附則
1、 本制度自總經理簽名並公布之日起執行。
2、 附表:《周工作總結模板》
周工作總結
部門崗位
*主管以上及關鍵崗位人員必須定期提交此表,行政部負責收取。
*工廠崗位每逢日期「10」中午十二點前由行政部收取,如遇節假日推後一日收取。
*其餘部門逢周一中午十二點前由行政部收取,如遇節假日推遲至工作首日收取。
*本表可以連續使用兩周,若填寫時,兩周的位置均已填寫仍不夠位置,可以在背面繼續填寫。
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