——採購部
2023年，我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，出色的完成了公司交辦的採購工作。我部積極參與公司組織的各種緊急任務，獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度，堅持原則，堅持財務制度，以採購紀律嚴格要求自己，廉潔奉公，從未出現違法、違紀、腐敗現象。
我們樹立「為公司節約每一分錢」的觀念，堅持同等質量比**，同等**比質量，最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作，使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據公司安排，我們物資採購部主要擔負①包裝材料。②車間配件、電器裝置。③勞保用品。④實驗材料、化學試劑。⑤公司交代的其它採購任務。
為節約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在採購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極組織落實，始終把保障生產所需放在首要位置，圓滿完成了工作任務。
目前基本做到3000元以上的採購，由財務轉賬，減少現金交易環節，逐步建立起物資採購渠道及**商資訊檔案。經評審，現已有 15家合格**商。我們一直強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。
不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購，都盡量與相關職能部門進行協商解決。即使在時間緊、任務重的時候，也始終堅持這個原則。確保工作的透明、進度，逐步完善採購制度。
2.部門建立每人每天工作寫實，所幹工作一目了然，督查每人每天工作量，便於採購環節上的查詢。每週上報周工作總結。
3.制定本部門管理制度：使大家充分認識到採購制度嚴肅性，在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。
本制度內容包含：落實公司管理制度、員工管理、質量管理、採購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容，以時刻警示本部門人員。
4.安全工作方面：本著安全第一，預防為主的主導思想，時刻提示加強安全意識，每筆業務資金安全是第一位的，反覆強調要與企業知名度高，信譽好，資質證件齊全的**商做為合作夥伴，每項合同條款必須反覆推敲，並經律師審核，防止出現意外，給公司和個人造成經濟上損失。
對出差人員，特別強調注意人身安全，防止意外事故發生。
二、基本做法
1、注重市場調查
對外協加工的產品，為能保證質優、價廉的採購，我們以了解市場最新**、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務，更好地掌握主動權，不受**商片面因素的影響。並且進一步加大市場考察力度，從多方面、多角度去認識市場，摸清生產廠家與其**商之間的利益分配關係，以及供貨商產品利潤的構成。
2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作
我們圍繞「控制成本、採購價效比最優的產品」的工作目標，要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢價比較，注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式，增加了採購審核環節，首先由採購員對採購物資詢價比較，其次採購經理進行審核，再由相關部門和公司領導進一步複核，力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每乙個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對採購物資資訊的管理
逐步加強對採購物資資訊的管理，對物資採購申請單進行編號存檔管理，發票、產品合格證等影印留底，保持了資訊資料的完整，同時輸入電腦儲存，建立採購部臺帳，方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表，反應採購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感
我部門多數是剛參加工作的人員，採購業務水平還很低，經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外，在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導，同時反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底，保證了對材料、裝置使用過程進行有效的追蹤。
三、存在問題和建議
1、採購規範化程度還需進一步提高
採購工作遇到許多問題，主要是採購的計畫性不強，我們採購任務中的一多半是臨時採購計畫，因為沒有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內容，為不影響生產只有再安排車輛人力重複採購，工作量較大。審批程式過於複雜，浪費很多人力時間，影響工作效率。還需要進一步規範採購程式，不斷提高效率。
2、採購人員的素質還需進一步提高
質量與**永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。嚴把質量關不是一句空話，要具體落實到每乙個技術環節上，每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。
由於多數採購員參加工作時間較短，經驗不足。在採購技能上有待進一步提高，以後將極積為他們提供培訓和學習的機會，真正建立一支專業性強，業務精，清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司銷售和生產服務做好先行官。
3、**商需要競標，選擇能與公司與時俱進的公司
我公司經歷了8年的風風雨雨，已經是河北人民的驕傲。現在的一些**商，都有與公司合作的意向。應該選擇能與我公司與時俱進的**商，能夠對自己**的產品，保質保量，保證速度；共同攜手將最優質的產品，提供給消費者。
四、2023年工作思路
明年我們將按照「行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效」的指導思想，抓規範、重效益，確保全年採購任務順利完成，在更規範的採購流程下，進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作：
1、細化採購管理流程
企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業是否進入規範化的主要標誌，公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程，從而全面提高公司採購管理水平。
2、改進**商的選擇
在進行**商的選擇時既要考慮外協加工產品的單一性，同時又要保證所選**商承擔的**份額充足，以獲取**商的優惠政策，降低物資的**和採購成本。尋求多家**，進行比價，既能保證外協加工產品的質量，又能有力的控制採購支出。
3、加強**商檔案管理，建立**商產品資訊資料庫
對**商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔，並影印留底；建立起重要貨物**商資訊的資料庫，以便在需要時候能隨時找到相應的**商，以及這些**商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。
4、採購員根據採購申請單提前詢價
明年，我公司紙品專案建設完成，並開始試執行投產。還需要很多大宗物資、材料。我們將對這些物資提前進行詢價，做好市場調研。不僅要保證生產，還要降低成本，減少公司的支出。
5、重新制定完善崗位制
人員按其所長，專業化分工分類，各負其責。解決職責專業分不清：容易出現行行都會幹，行行都不專，材料效能不知道，型號引數搞不清，有了失誤扯不清，幹起工作來理不清等憋病。
避免喪失自覺性，業務始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責任制的落實，徹底扭轉了這種局面的存在，每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
五、奮鬥目標
總結上一年得失，指導下一年的工作思路。在2023年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上乙個新的台階。
要進一步強化敬業精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結；開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本、提高效率。
集中大家的智慧型和力量，團結一致，克服困難。為公司在新一年的發展創效益，貢獻力量。
2011.12.31
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